Службова записка про преміювання 2018 приклад і зразок

У класифікаторі управлінських паперів поняття «Службова записка» не вказано.

На практиці її активно використовують у багатьох організаціях різних сфер.

Це документ стосується внутрішнього інформаційного обміну між відділами.

У записках вказана прохання або пропозиції про виділення премії конкретному працівникові, кількох працівникам або всьому персоналу.

Складається тільки для вирішення наступних питань:

  • інформаційного;
  • матеріального;
  • технічного;
  • господарського і т п.

порядок складання

У документі обов'язково вказується наступна інформація:

Наприклад: Директору підприємства «Полуничка» Іванову Івану Івановичу;
  • ПІБ і назву посади фізичної особи, яка склала даний документ (начальника відділу кадрів Козлова Віталія Віталійовича),
    назва документу;
  • основна частина записки. У ній вказується прохання або пропозиції про преміювання персоналу або конкретного співробітника. Обов'язково прописується причина виплати премії, її розмір і період, коли вона повинна бути виплачена. Дані працівника і його посада вказується в записці без скорочень;
  • дата документа - дата його підписання (прописується арабськими цифрами в такій послідовності: день, місяць і рік);
  • підпис укладача паперу.

    • Основні вимоги

    Текст документа складається від першої особи і в однині.

    У складеному документі не повинно знаходитися жодних привітань, введеного тексту і завершальних побажань.

    Найкраще текст закінчити такими словами: «Вважаю за доцільне виплатити премію в розмірі ...» або «Пропоную виплатити Іванову Івану Івановичу премію в розмірі.

    У більшості випадків документ складають на стандартом аркуші формату А4.

    Можна набрати як на комп'ютері і роздрукувати, так і написати від руки.

    Відповідно до встановлених ГОСТам для складання документів використовується спеціальний шрифт Times New Roman, розмір - 14, а інтервал - 1,5.

    Назва «Службова записка» пишеться по центру аркуша великими літерами.

    При необхідності на документі ставляться візи узгодження.

    Наприклад, виплата премії може узгоджуватися не тільки з керівником підприємства, а й головним бухгалтером.

    В цілому текст записки поділяють на дві основні частини.

    У першій - лаконічно вказані факти, які послужили приводом для складання паперу.

    Наприклад, Іванов Іван Іванович перевиконав особистий план з продажу на 100%.

    У другій частині документа - конкретні дії, які необхідно виконати.

    (Прошу розглянути можливість виплати премії в розмірі такої-то суми ...).

    Складений документ обов'язково реєструється.

    Даний порядок визначається внутрішнім документообігом в організації.

    Після того як документ був розглянутий керівником, на нього накладається резолюція.

    Це письмове рішення з даного питання.

    Наприклад, начальник може написати на записці «Погоджено» або «Схвалено».

    При необхідності на основі службової записки складається наказ, який і є головним документом для матеріальних виплат співробітникам.

    У тексті записки не повинно бути ніяких виправлень, перекреслювання і помилок.

    Складайте документи правильно і дотримуйтесь встановлених вимоги.

    Пояснювальна записка, зразок. ви зможете знайти у нас на сайті.

    Звідси. можна дізнатися, де і як можна отримати ІПН.

    Ознайомившись в даній статті. ви дізнаєтеся, який список установчих документів ооо.

    Реквізити в документі

    Окремо варто розглянути обов'язкові реквізити в службовій записці:

    1. Вид документа-вказуйте ім'я вашої записки, щоб той, кому вона буде спрямована, визначив, наскільки вона важлива.
    2. Повне ім'я структурного підрозділу. Важливо, щоб воно було дійсне, а не старе іменування.
    3. Дата- вказуйте точну дату.
    4. Тема тексту. Поставтеся до цього серйозно, так як назва кидається відразу в очі.
    5. Вказуйте, кому спрямований (це вважається одним з важливих елементів).
    6. Сам текст (викладайте всю суть проблеми відразу, без будь-якої води.
    7. Ваш підпис (без неї документ не дійсний).

    Окремо хочеться сказати про текст, він складається за правилом з двох частин:

    1. Причини складання (обгрунтування, бажано, щоб було без води);
    2. Прохання, пропозиції, рішення питання і тд.

    На закінчення варто сказати, що з усього перерахованого вище стає ясно, що складання службової запіскі- справа нелегка.

    Тому до всього цього варто ставитися з повною відповідальністю.

    Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

    Як відкрити магазин автозапчастин з нуля: покрокова інструкція Думаю краще відкривати магазин не в оренді. Завжди прив'язаний до конкретної компанії, у неї вся кліенская база і весь ваш бізнес. Виходить - все коки в одній.

    Міністерство фінансів не витратив ані цента Згодна з Катериною повністю. Наше госудаства ні за що не хоче платити. Все лягає на плечі людей, нас з вами.

    Програма для складання графіка роботи - що вибрати? Топ рограмма звичайно цікавий. Але половину з них засновані на exel. У мене назріло питання: в якому форматі зберігають графіки всі програми? і чи є сенс.

    Безкоштовна консультація юриста

    Москва і область

    Санкт-Петербург і область