Складаємо лист ознайомлення з графіком відпусток

Новини по тематиці

Як заповнити лист ознайомлення з графіком відпусток?

Чому важливо підтвердити ознайомлення з графіком відпусток?

При несвоєчасному оповіщенні про дату початку відпустки співробітник, відповідно до ст. 124 ТК РФ, отримує право на перенесення відпочинку на інший бажаний для себе термін. Для того щоб уникнути ситуації, що викликає розбіжності між працівниками, пов'язані з можливим накладенням відпусток, роботодавець повинен не пізніше ніж за 2 тижні проінформувати кожного працівника про дату початку відпустки (ст. 123 ТК РФ).

Для того щоб факт повідомлення працівників про дату початку і тривалості їх відпочинку було зафіксовано, складається спеціальний лист ознайомлення, в якому співробітники підтверджують факт свого ознайомлення з графіком особистими підписами.

Де знайти зразок листа ознайомлення?

Офіційно затвердженого зразка для листа ознайомлення з графіком відпусток не існує, тому кожна компанія розробляє його самостійно.

Виходячи з того значення, яке є у цього документа (а саме: підтвердження виконання роботодавцем зобов'язання щодо своєчасного ознайомлення співробітників з графіком відпусток), в листі ознайомлення необхідно передбачити такі реквізити:

• посаду і П. І. Б. працівника, якого знайомлять з графіком;
• структурний підрозділ;
• дата ознайомлення;
• підпис працівника.

Для економії часу, що доведеться витратити на розробку листа ознайомлення з графіком, пропонуємо зразок.

Як заповнити лист ознайомлення з графіком відпусток?

Листи ознайомлення з графіком відпусток оформляють, як правило, у вигляді таблиці. При цьому посадова особа, відповідальна за їх підготовку, може відразу вказати П. І. Б. осіб, яких слід ознайомити з документом, місце їх роботи (відповідний структурний підрозділ) та посади. А співробітники вже самі проставляють від руки дату і підпис після того, як їх ознайомили з графіком.

Якщо працівник не погоджується з графіком відпусток і відмовляється підписати лист ознайомлення, відповідний запис робить особа, відповідальна за складання графіка і додатки до нього у вигляді листка ознайомлення.

Кожен знову затверджений графік відпусток повинен бути представлений всім співробітникам для ознайомлення. З метою фіксації інформації про те, чи всі співробітники ознайомлені і коли це сталося, спеціально складається ще один документ - лист ознайомлення, який додається до графіка. Форма такого листа розробляється самостійно на кожному підприємстві.