Скільки зберігати квитанції по квартплаті (багато, як довго) - років, про оплату, згідно із законом

Квитанції про сплату як комунальних, так і інших послуг, необхідно зберігати. Адже вони - офіційний документ, що підтверджує оплату і перерахування вами коштів в банк або визначеному одержувачу.

Багато хто не розуміє важливості в зберіганні подібного роду документації або не знають необхідних термінів зберігання. Але, як то кажуть, незнання законів від відповідальності не звільняє. А в даному випадку можливі не тільки дрібні суперечки, але і більш серйозні проблеми, аж до судових позовів і затяжних позовів, адже підтвердити факт оплати стає неможливим.

Щоб уникнути подібних неприємностей, необхідно знати, що повинно бути в квитанції в обов'язковому порядку, в яких місцях її оплачувати і скільки зберігати квитанції по квартплаті, обов'язково правильно оформлену. Квитанція з оплати комунальних послуг - це документ, що випускається відповідно до встановлених законом норм і підтвердженої Міністерством будівництва і ЖКГ формі.

Комунальні послуги - це ті, які надаються за допомогою підприємств-власників житла, а саме ТСЖ або приватними товариствами, вони забезпечують його ресурсами природного і енергетичного властивості.

У квитанціях для оплати відображені види послуг, що надаються комунальним господарством:

• холодне водопостачання;
• водовідведення (каналізація);
• газопостачання;
• гаряча вода;
• електроенергія.

Персональний код платника послуг, зазначений в верхньому кутку бланка, дозволяє здійснювати оплату через банківські системи онлайн або через спеціальні бокси. Даний код необхідно запам'ятати, так як він дозволяє здійснювати оплату, навіть не маючи необхідного бланка під рукою. Оплатити квитанцію можна також через банківську касу або почтойУкаіни, при наявності у компанії-постачальника послуг договору з нею.

Тариф визначається в залежності від кількості проживаючих на площі квартири людина або згідно з даними спеціально встановлених лічильників (електроенергії, газу, води). Детально розписані діючі тарифи дозволять перерахувати правильність суми до оплати, тим самим уважно стежити за витратами.

Обов'язково правильно заповнювати квитанцію, в іншому випадку вона може виявитися недійсною, а після оплати квитанції її ні в якому разі не можна викидати

Навіщо це потрібно

Оплачену квитанцію за квартиру і комунальні послуги необхідно обов'язково зберегти. Звичайно, в законодавстві Укаїни обов'язкового пункту про те, як довго треба це робити, не існує. Багато просто викидають їх за непотрібністю, адже платіж успішно пройшов, а значить, проблем виникнути не повинно.

Наприклад, при виникненні суперечок, розбіжностей за фактом своєчасності і безпосередньої оплати послуги, переплати, при переїзді збережений бланк оплати буде служити доказом того, що ви все зробили відповідно до закону, так що ні комунальне товариство, ні ЖКГ претензії вам виставити не зможе.

У всіх службах трапляються збої, і дана сфера - не виняток. До того ж, трапляються перерахунки, перехід житла від держави житловому кооперативу, втрата даних, коли можуть з'явитися питання за фактом досконалої оплати. Щоб потім не доводити безпідставно власну правоту і відсутність заборгованості, відсутність необхідності в сплаті пені за прострочення. збережіть квитанції.

Як нараховують пені по квартплаті, і як правильно погасити таку заборгованість можна дізнатися з цієї статті.

Скільки часу зберігати квитанції по квартплаті

На жаль, точно встановлених даних про те, скільки саме часу в обов'язковому порядку зберігати оплачені квитанції, немає, в Житловому Кодексі дана інформація не прописана. Однак, зі зворотного боку платіжного документа прописані правила, якими способами передавати інформацію про споживання ресурсів, яким чином і в які терміни здійснювати оплату, контактні дані, також часто стоїть позначка про те, що необхідно зберігати і не викидати бланк оплати протягом трьох років.

Даний часовий інтервал пов'язаний з тим, що термін позовної давності. встановлений ЗаконодательствомУкаіни, становить саме 3 роки. Тобто протягом цього часу і ви, і інша сторона в разі спору або позови можуть подавати скаргу або позов до суду за порушення будь-яких норм або правил.

Наприклад, тільки в ці три роки компанія-постачальник може пред'явити претензії про заборгованість або неуплате.Также запам'ятайте, що невірно заповнений бланк оплати в такій ситуації буде вважатися недійсним. В основному, це стосується тих, хто все ще вписує дані вручну.

Хоча сучасні бланки містять вже всю необхідну інформацію, навіть рекомендовану до оплати суму, яка, втім, не завжди є обов'язковою. Також необхідно зберігати чек, виданий при оплаті, прикріпивши його до квитанції. Якщо ви оплачуєте комунальні послуги через онлайн кабінет, в обов'язковому порядку роздрукуйте бланк оплати.

Так як з часом дана інформація з сайту видаляється і відновити її буде неможливо. До речі, деякі банки або компанії відраховують початку терміну позовної давності не від дати оплати, від часу безпосереднього зарахування коштів на рахунок одержувача. Що ще раз підтверджує необхідність зберігання квитанцій більше трьох років.

Відштовхуючись від закону про позовну давність, зберігати квитанції необхідно три роки. Однак, щоб уникнути неприємностей, фахівці радять робити це довше. На жаль, розгляди між споживачами і постачальниками послуг зустрічаються досить часто.

До того ж, може виникнути ситуація, коли позивачем і ініціатором претензій може стати платник. В такому випадку збережені квитанції про сплату, навіть через три роки, будуть відмінним і дійсним аргументом доказової бази, які в обов'язковому порядку долучаються до справи, і тоді закон обов'язково буде на вашому боці.

Інші рекомендації

Необхідність збереження оплачених квитанцій по квартплаті і за комунальні послуги продиктована необхідністю захистити платника від непередбачених ситуацій.

Такими форс-мажорами можуть бути:

• зміни в системі банку, через який здійснювалися платежі;
• втрата даних банком в разі переїзду або недбалості;
• передача житлового комплексу від одного власника до іншого;
• банківська помилка, коли платіж відправляється іншому одержувачу;
• втрата звітних документів з вини співробітників банку, тобто людський фактор;
• зміна тарифного плану;
• перехід на лічильники по обліки витрачених ресурсів.

У переважній більшості випадків комунальні підприємства або банківські установи, на жаль, не бажають визнавати власну провину, оскільки це спричинить за собою ряд неприємних наслідків. А тому намагаються звинуватити платників.

У даній ситуації, за умови збережених квитанцій про сплату, під час судового розгляду саме платник буде у вигідній ситуації, так як зможе довести фактами власну невинність. Тоді як у опонента будуть лише слова і звинувачення, нічим документально не підтверджені.

Не варто думати, що дана ситуація навряд чи торкнеться саме вас. Наприклад, при переїзді на інше місце проживання банком або комунальним товариством може бути пред'явлена ​​вимога про надання документів, що свідчать про оплату всіх послуг і відсутність заборгованостей по ним.

Передбачити подібне неможливо, а тому про заходи власної безпеки варто думати заздалегідь. Адже знайти і відновити старі квитанції буде практично неможливо, а значить і слова про невинність підкріпити нічим не вийде. І доведеться платити штраф.

При оплаті квитанцій варто дотримуватися наступних правил і запобіжних заходів:

• Сплачуючи через інтернет-банк, роздрукуйте квитанцію, так як після здійснення операції в більшості випадків інформації про виконані дії не залишається.
• Уважно стежте за сумами, заявленими до оплати, якщо ви користуєтеся послугою онлайн. Трапляється, що не всі рахунки приходять вчасно, і як наслідок в наступному місяці доведеться заплатити і прострочення по боргу, і пеню.
• Уникайте банків з сумнівною репутацією, новооткрившіхся, малознайомих і тих, з якими були проблеми з проходження платежів.
• Якщо оплата здійснюється в спеціальному терміналі, перевірте, чи видає він чеки. Мало того, що в його роботі може статися збій і платіж або не пройде, або піде іншому одержувачу, але ви також через брак чека не зможете довести факту оплати.
• Приватні банківські установи також не найкращий варіант для оплати комунальних послуг.

Користуючись інтернет-банкінгом для оплати послуг, ви можете також зробити скріншот екрану, на якому видно факт оплати, тобто сама квитанція в електронному вигляді. Такий варіант стане в нагоді тим, у кого немає принтера і можливості роздрукувати бланк.

Як банку вибирайте саме той, у якого існує договір з вашим ЖКГ або комунальним товариством

Поради фахівців

Деякі зберігають квитанції десятиліттями, але в цьому немає необхідності. Звичайно, деколи компанії, що надають послуги, йдуть на деякі хитрощі, щоб уникнути закону про позовну давність, тим самим збільшивши можливість і подачі позову, і судової тяганини по витікання трьох років, наприклад, вони повідомляють про те, що компанія перебувала в місці, звідки не мала можливості для звернення до суду та стягнення боргу з платника.

Звичайно, ситуація не часта, але все ж можлива. Тому на питання, скільки років зберігати квитанції по квартплаті, фахівці радять часовий відрізок в п'ять років.

Юристи, практикуючі в сфері житлово-комунального господарства, рекомендують звертати увагу на те, щоб на бланках або чеках стояла печатка, це дозволить уникнути безлічі проблем в майбутньому. Якщо такої немає, варто звернутися в банк і поставити її. При відмові в наданні послуги варто запросити лист з офіційним підтвердженням закінчення терміну давності.

При оплаті банківською картою багато хто відмовляється від зберігання квитанцій, так як необхідна інформація є в деталізації рахунку, історії платежів власника карти. Однак, це не зовсім правильно. Чеки про оплату необхідно зберігати мінімум рік, після чого отримувати виписку з банку за необхідний період.

Уважно вивчіть квитанції за комунальні послуги і квартплату, якщо ви маєте намір зняти житло на довгий термін або ж придбати квартиру. Якщо ви є наймачем, це позбавить вас від проблем з постачальником послуг і їх безперебійною роботою.

Якщо ж ви є продавцем або орендодавцем, озаботьтесь наявністю виписки або оплачених квитанцій за три-п'ять. Навряд чи потенційному клієнту захочеться оплачувати чужий борг або мати проблеми з законом.

Пільги по квартплаті інвалідам 2 групи можуть надаватися на підставі документів, що підтверджують інвалідність.

Можлива пли приватизація з боргом по квартирі, дізнайтеся зі статті за посиланням.