Скільки коштує підбір персоналу - розрахунок калькулятором hr-практика, як розрахувати собівартість
Скільки коштує підбір персоналу
На перший погляд, розкид цін на послуги з підбору персоналу вражає.
«Мисливці за головами» просять частку річного заробітку кандидата, більшість рекрутерів визначають розмір гонорару однією-двома місячними заробітними платами, в прайсах деяких кадрових агентств вказана фіксована вартість підбору фахівців певної кваліфікації і профілю.
Праця штатних фахівців з підбору персоналу найчастіше оплачується скромніше - почасово і незалежно від обсягу і результатів роботи.
Може здатися, що при такому розкиді точно розрахувати витрати дуже складно.
У цій статті я розповім, як правильно розраховувати собівартість підбору персоналу.
Як розрахувати собівартість підбору персоналу
Для цього робимо нескладний калькулятор в MS Excel.
Він складається з трьох таблиць - «Роботи і нормативи», «Терміни та обсяги» і «Фінанси» (див. Малюнок нижче) і обробляє дані в такий спосіб:
- тривалість разових робіт підсумовується зі значеннями, отриманими з використанням показників термінів і обсягів (кількості, днів, дзвінків, листів, співбесід etc). Для простоти оперуємо середніми значеннями обсягів робіт;
- кількість хвилин перераховується в годинник, годинник множаться на вартість однієї години співробітника, до цього твору додається вартість послуг hh.ru.
Розрахунок дуже простий - зараз я розповім вам про те, де взяти вихідні дані для розрахунку.
Вихідні дані для розрахунку витрат на підбір персоналу
Для розрахунку нам потрібні наступні параметри вашого проекту з підбору персоналу:
Роботи. які потрібно виконати, щоб підібрати співробітника.
Терміни та обсяги робіт - планований термін підбору персоналу в робочих днях і кількість операцій, які належить виконати співробітнику, зайнятому пошуком і підбором.
Як приклад використовуємо абстрактну «офісну» посаду, так як вартість масового підбору персоналу розраховується по-іншому.
Як пронормувати роботи по підбору персоналу
Щоб заощадити час, при складанні переліку робіт відразу оцінюємо, скільки часу витратимо на виконання кожної з них - визначаємо норму часу.
Полегшуємо собі задачу розрахунку норми - використовуємо мінімальне і максимальне значення часу, яке, на нашу думку, потрібно на виконання роботи - нормою вважаємо середнє арифметичне.
Нижче - перелік робіт, які ми виконуємо в процесі підбору персоналу із зазначенням норм часу на їх виконання.
Робота 1. Уточнюємо умови, вимоги, обов'язки вакантної посади. Тривалість - від 15 хвилин до 1 години (якщо щось потрібно обговорювати і уточнювати).
Робота 7. Відповідаємо на дзвінки здобувачів, які будуть зв'язуватися з нами на ваше прохання або уточнювати, чи отримали ви резюме. Відповідь на один дзвінок займе 1-3 хвилини вашого часу.
Робота 8. Проводимо очні інтерв'ю або інтерв'ю по Скайпу. Тривалість - від 20 хвилин до 1 години.
Робота 9. Проводимо повторні інтерв'ю з претендентами або організуємо інтерв'ю з особою, яка приймає рішення, якщо це не ви - від 30 хвилин до 1 години.
Робота 10. Перевіряємо рекомендації (дзвонимо на попередні місця робіт для збору додаткової інформації про претендентів) - від 15 хвилин до півгодини.
Робота 11. Розсилаємо поштою, через hh.ru або за допомогою смс відмови претендентам - від 20 хвилин до 1 години.
Терміни та обсяги робіт при підборі персоналу
Скільки часу ми плануємо витратити на пошук?
Будьмо оптимістами - вважаємо, що впораємося не менше ніж за два тижні, але не більше ніж за місяць.
Термін ми визначили - 10 20 робочих днів.
Визначаємо обсяги робіт.
Скільком відібраним кандидатам ми будемо писати / дзвонити - 8-12 в день.
Скількох здобувачів ми плануємо побачити очно або на Скайп-інтерв'ю - 8-12.
Скільки претендентів буде проходити повторні інтерв'ю - 2-4.
У скількох претендентів ми будемо перевіряти рекомендації - 2-3
Витрати на заробітну плату, публікацію вакансії і доступ до бази
Будемо вважати, що підбір персоналу ми доручили співробітнику, який в місяць заробляє 50 000 рублів.
Вартість години його роботи становить 284 рубля.
Вакансію розмістили на hh.ru за 700 рублів.
Доступ до бази резюме в одному регіоні на один день обійшовся нам в 3000 рублів.
Введення даних в калькулятор на цьому завершено, можна подивитися, що вийшло.
Результати розрахунку вартості підбору персоналу
У цьому прикладі виконання робіт по підбору персоналу обійдеться нам в 12604 рубля та забере 31 годину робочого часу за умови, що ми закінчимо роботу за три тижні.
Якщо є сумніви - перевіряйте параметри, які використовуються для розрахунку, пробуйте розраховувати витрати по максимуму і мінімуму, вводите допуски на помилки.
Навіщо розраховувати трудовитрати і собівартість підбору персоналу
Якщо у вас є штатний спеціаліст з підбору персоналу - ви зможете оцінити його завантаження.
Для цього отримані в цьому микрокалькуляторе дані потрібно просто перенести в калькулятор для розрахунку чисельності. який дозволить розрахувати навантаження з урахуванням режиму і графіка роботи, а також втрат робочого часу.
Якщо ви самі плануєте підбирати персонал - зрозумієте, чи є у вас можливість виділити достатньо часу для виконання цієї роботи.
Зіставте вартість послуг зовнішніх виконавців з собівартістю цієї роботи при виконанні її силами співробітників вашої компанії та оцініть, який варіант вам вигідніше.
Правда, спочатку потрібно оптимізувати чисельність, посадовий склад та «вартість» співробітників, яким доручено підбір персоналу - обов'язково розповім про це в одній з наступних статей.
Зрозуміло, що описаний вище алгоритм розрахунку не враховує всі деталі процесу підбору персоналу та якість і швидкість роботи виконавця.
Не варто вважати розцінки кадрових агентств завжди свідомо завищеними - на вартість послуг суттєво впливають ризики, пов'язані зі специфікою агентського бізнесу.
У кожному разі потрібно розбиратися, які роботи по підбору персоналу варто виконувати своїми силами, а виконання яких робіт повністю або частково варто доручити стороннім фахівцям.
Хочете спробувати самостійно розрахувати трудовитрати і витрати на підбір персоналу - підпишіться на цій сторінці на розсилку свіжих статей нашого блогу і отримаєте посилання на таблицю-калькулятор, описаний в цьому матеріалі.
Удачі в пошуку і підборі персоналу.