Скільки коштує підбір адресується тим, хто хоче знати точні цифри
На черговій нараді начальник IT відділу доповідає, що у нього «немає кому працювати», так як він особисто «виганяє» будь-якого, хто наважитися йому перечити ... Йому вторить головний бухгалтер, мовляв, «все бухгалтера неуважні, а касири крадуть», отже, треба швидше їх замінити на нових! А начальник транспортного відділу повідомляє, що йому терміново потрібні водії, оскільки всі наявні «пішли у відпустку, на лікарняний, прогулюють і т.п.». Решта керівників підрозділів згідно кивають, «і у нас проблеми з людьми, якісь вони все-таки не такі, дайте нам інших і тоді ми, ух, розвернемося»!
Погляд боса звертається до HRу: «Ну що, знайдемо достойних?»
На боязкі заперечення HRА: «Ми вже перебрали всіх, хто живе в нашому регіоні і не тільки в нашому», репліка: «Дурниця, у нас черга з бажаючих працювати в нашій компанії!»
HR: «Може бути, попрацюємо з мотивацією наших співробітників? Адже, підбір - справа витратна! »
А далі найцікавіше. Якщо HR надасть конкретні цифри (краще в рублях), то можливо, вислухає, пропозиції щодо зменшення плинності персоналу. У разі якщо він не зможе цього зробити - (страшно навіть уявити!) Знову нескінченний конвеєр підбору і постійне невдоволення внутрішніх замовників.
З першим параметром проблем не виникне, просто треба зібрати документи і порахувати суму витрат.
З другого параметра найскладнішим буває підрахувати трудовитрати.
Наведу формули. за якими розраховуються трудовитрати:
ТЗоб = ТЗП + ТЗА
(Сума трудовитрат на підбір персоналу та адаптацію нових працівників)
Якщо в цьому процесі беруть участь кілька співробітників, то використовуємо таку формулу:
ТЗоб = ТЗ1 + ТЗ2 + ТЗ3 + ...
(Сума трудовитрат на підбір персоналу та адаптацію нових працівників кожного співробітника, який брав участь в процесі)
Трудовитрати одного працівника вважаємо так:
ТЗ = ФЧ. Кількість р / ч х Кількість п / ч
(Фіксовану частину заробітної плати ділимо на кількість робочих годин на місяць, отримуємо вартість однієї години робочого часу і множимо на кількість годин, витрачених на процес підбору)
Давайте розглянемо на прикладі (підбір):
Визначаємо вартість трудовитрат на підбір одного системного адміністратора:
У процесі підбору брали участь:
- Генеральний директор (ГД),
- керівник IT-відділу (IT),
- менеджер по персоналу (HR).
На кожне з 2-х фінальних співбесід у ГД пішло по півгодини.
IT брав участь в 6-ти співбесідах - по 45 хв кожна.
HR провів 10 співбесід по 1 годині.
Для прийняття остаточного групового рішення кожен з учасників витратив по півгодини.
Візьмемо приблизну кількість робочих годин на місяць (з розрахунку 40 годин на тиждень) - 160 годин.
Розрахуємо першим способом:
Знаходимо вартість однієї години роботи кожного учасника, для цього фіксовану частину місячної заробітної плати (ГД - 80000 руб. IT - 60000 руб. HR - 40000 руб.) Ділимо на кількість робочих годин на місяць.
Виходить: годину роботи ГД - 500 руб. IT - 375 руб. HR - 250 руб.).
Далі вираховуємо трудовитрати кожного учасника процесу:
ГД - 750 руб. (Співбесіда - 500 руб. Прийняття рішення - 250 руб.);
IT - 3500 руб. (Складання заявки - 375 руб. Робота з резюме - 1250 руб. Співбесіду - 1687,50 руб. Прийняття рішення - 187,50 руб.);
HR - 6000 руб. (Складання заявки - 250 руб. Робота з резюме - 3125 руб. Співбесіду - 2500 руб. Прийняття рішення - 125 руб.).
Підсумовуємо і отримуємо вартість трудовитрат на підбір одного системного адміністратора 10 250 руб.
Це тільки оплата праці учасників підбору.
А якщо врахувати прямі і непрямі витрати? Припустимо, стільки ж, тоді множимо на 2 і отримуємо 20 500 крб. в місяць.
А якщо помножити отриману суму на кількість нових працівників (на місяць)? Наприклад, щомісяця підбираємо по 10 працівників. Отже, ще 205 000 руб.
А ще помножити на 12 місяців, щоб отримати суму витрат на підбір в рік - 2 460 000 руб. на рік.
І ми ще не врахували вартість адаптації нових працівників!
Тема для роздумів ...
Якщо цікаво, як можна працювати з подібною ситуацією, напишу в одному з наступних постів.