Шредери, знищувачі паперу і документів за вигідними цінами
Одним із шляхів вирішення захисту інформації від несанкціонованого використання є знищувачі паперу або як їх прийнято ще називати - шредери.
Поняття «шредер» походить від англійського дієслова «to shred» - що дослівно перекладається як «подрібнювати, шматувати». У широкому сенсі слова, знищувач паперу (шредер) - універсальне обладнання, визначальною метою якого є запобігання витоку особливо значимої інформації. Приводом для витоку інформації можуть послужити залишені без нагляду або викинуті в зім'ятому вигляді чорнові матеріали, копії офіційних, бухгалтерських документів і будь-яка інша інформація, яка потрапивши в ті руки, може послужити джерелом неприємних наслідків.
Залежно від характеристик і функціональних можливостей сучасні шредери для знищення паперу здатні переробляти практично будь-які матеріали містять в собі ту чи іншу інформацію.
В основному всі шредери націлені на знищення паперу. Однак існують екземпляри, здатні переробляти папір разом зі степлернимі скобами та канцелярськими скріпками, картонну папір, пластикові обкладинки, пластикові карти, дискети, а також компакт-диски.
Таким чином, знищувач паперу (шредер) призначений для забезпечення режиму секретності, конфіденційності, утилізації паперових відходів, особистої інформації, а також сприяє підтримці чистоти і порядку на робочому місці за допомогою знищення втратили актуальність документів і чорнових матеріалів.
В основному знищувачі паперу розрізняють по області застосування, рівнем секретності і способом різання.
Класифікація знищують папери (шредерів)
Персональний знищувач паперу (шредер) - компактний подрібнювач паперу, призначений для індивідуального використання безпосередньо на робочому місці. Як правило такі апарати здатні знищувати тільки паперові носії інформації в невеликих обсягах.
Деякі ж моделі здатні переробляти папір разом зі степлернимі скобами та канцелярськими скріпками. Разом з тим, існують і такі моделі, які без особливих проблем справляються з пластиковими картами і компакт-дисками. Продуктивність і циклічність роботи персональних шредерів невисока. У разі інтенсивного використання, для збереження двигуна, Шредеру необхідно давати час для охолодження мотора.
Окремі моделі персональних знищують папери обладнані світловою і звуковою індикацією перегріву двигуна. Найчастіше персональний знищувач паперу знаходить своє розташування поруч, або під робочим столом і, таким чином, забезпечує «безпечну кошик» для утилізації документів від першого до третього рівня секретності.
Офісний знищувач паперу (шредер) - знищувач паперу, розрахований на колективне використання. Відрізняється від персонального шредера підвищеною продуктивністю і надійністю ріжучого механізму, рівнем секретності знищуваних документів, збільшеним об'ємом кошика, наявністю додаткових функцій.
Практично всі шредери для офісу здатні переробляти степлерні скоби і скріпки разом з папером, а також пластикові карти, дискети та компакт-диски. У зв'язку з тим, що офісні шредери націлені на багато користувачів роботу, практично всі моделі мають функцію захисту двигуна від перегріву, що важливо при регулярному використанні.
Чи потрібен знищувач паперу для офісу? Якщо вся офісна робота проводиться за допомогою електронних технологій - то звичайно ж немає. Але якщо робота нерозривно пов'язана і щодня супроводжується паперової документації, то шредер офісного класу не просто потрібен - він просто необхідний! Це дозволить не тільки уникнути паперового переполоху на робочому місці, а й вчасно приховати найважливіші документи від чужих очей! Тому, багато керівників, що ставлять конфіденційність своєї діяльності на перше місце, вважають за краще все-таки купити офісний шредер і не турбуватися про безпеку внутрішнього документообігу.
Документ, який пройшов через ножі високосекретними шредера, ні за яких умов і можливості не піддається відновленню, так як перероблені відходи являють собою найменшу паперовий пил.
Призначаються для масової утилізації різних носіїв інформації з різним рівнем секретності. Як правило, архівні знищувачі паперу використовуються в великих офісах, бухгалтеріях, банківських організаціях, в державних установах, де ведеться робота з відомостями, що становлять державну або військову таємницю, і всіма установами і компаніями, що мають справу з великим документообігом.
Функціонал архівних шредерів дозволяє переробляти не тільки папір з степлернимі скобами та канцелярськими скріпками. Деякі різновиди архівних шредерів здатні утилізувати картонні папки, пластикові картки, дискети, оптичні диски, журнали, буклети, брошури, книги і навіть металеві матеріали (пружини, кільця великих папок).
Способи різання при знищенні документів
За способом різання знищувачі паперу поділяють на дві групи:
Паперовий знищувач з паралельної різкою (parallel cut) переробляє документи на смужки різної ширини. Даний спосіб відповідає 1-3 рівням секретності, в залежності від ширини смужок. Шредер з паралельної різкою рекомендується в тих випадках, коли головною метою є швидкість і обсяг одночасно знищуваних документів, а рівень секретності носить другорядний характер.
Перевагами паралельної різки в порівнянні з перехресної є:
- Більш висока швидкість знищення документів;
- Більша кількість документів знищуються одночасно;
- Можливість знищення пластикових карт і компакт-дисків;
- Більш низька ціна шредера.
Паперовий знищувач з перехресною різкою (cross cut) переробляє документи на фрагменти різної площі. Даний спосіб відповідає 3-5 рівням секретності, в залежності від розмірів фрагментів. Шредер з перехресною різкою рекомендуються в тих випадках, коли головною метою є рівень секретності знищуваних документів.
Перевагами перехресної різання в порівнянні з паралельною є:
- Високий рівень секретності;
- Більш щільне і компактне розміщення відходів в контейнері;
- Неможливість відновлення знищеного документа.
Рівні секретності знищення документів
Відповідно до міжнародного стандарту знищення документів (DIN 32757-1), а також в залежності від розміру смужок або фрагментів одержуваних при утилізації, розрізняють 5 офіційних рівнів секретності знищують папери:
2 рівень секретності застосовується для документів службового користування. Використовується паралельна різка на смужки шириною не більше 6 мм з необмеженою довжиною і площею поверхні смужки до 800мм2.
3 рівень секретності застосовується для документів службового користування, а також конфіденційних документів. Використовується різання як на смужки, так і на фрагменти. Для смужок допускається ширина не більше 2 мм і площа поверхні смужки до 594 мм 2. Для фрагментів - ширина не більше 4 мм, довжина не більше 80 мм і площа поверхні фрагмента до 320 мм 2.
4 рівень секретності застосовується для секретних документів і матеріалів. Використовується різка на фрагменти шириною не більше 2 мм, довжиною не більше 15 мм і площею поверхні фрагмента до 30 мм 2.
5 рівень секретності застосовується для цілком таємних документів і документів особливої важливості. Використовується різка на фрагменти шириною не більше 0,8 мм, довжиною не більше 13 мм і площею поверхні фрагмента до 10 мм 2.
6 рівень секретності не регламентований міжнародним стандартом DIN 32757-1, однак варто відзначити, що виробники шредерів виділяють цю ступінь секретності і, в даний час, вже існують апарати, здатні забезпечити такий високий рівень секретності знищення документів. Минулий, через шредер 6 ступеня секретності, документ перетворюється буквально в пил.
Слід мати на увазі, що чим вище рівень секретності (клас) шредера, тим менше ймовірність відновлення утилізованого документа.
Так який же все-таки шредер купити і не помилитися у виборі серед різноманіття моделей і їх функціональних можливостей? Продаж шредерів є одним з пріоритетних напрямків діяльності компанії OFFITEX. Нашою компанією представлені всі відомі світові виробники шредерів. Якщо є сумніви при виборі того, що знищує документів, наші фахівці дадуть відповідь на всі виниклі питання і допоможуть купити знищувач паперу саме той, який буде відповідати Вашим потребам.
Використання будь-якою метою, публікація в мережі інтернет