Що таке специфікація номенклатури в 1с бухгалтерії

Додайте посилання на цю статтю у себе на сайті або на сторінці в соцмережі і отримаєте 20% з замовлення будь-якого зареєстрованого користувача. Подробиці дивіться у формі "Запросіть друга" справа.

При закладі нової номенклатури в 1С Бухгалтерія 8, у користувачів часто виникає питання "Що таке специфікація номенклатури?" Особливо часто це питання з'являється на початковому етапі вивчення програми 1С Бухгалтерія, як версії 8.3, так і більш ранніх. У цій невеликій статті я коротко відповім на виникаючі на курсах 1С питання з приводу специфікацій номенклатури.

З точки зору пристрої 1С Бухгалтерія, специфікація номенклатури - це самостійний довідник. Однак кожен елемент довідника "Специфікації номенклатури" обов'язково повинен належати елементу довідника "Номенклатура". Інакше бути не може, оскільки специфікація номенклатури призначена для зберігання даних, які самі по собі (без номенклатури) сенсу не несуть. Зараз поясню, що це за дані і для чого вони потрібні.

Так що таке специфікація номенклатури в 1С Бухгалтерія?

Поняття специфікації часто вводить в оману недосвідчених користувачів, а, між тим, все досить просто. Специфікації номенклатури використовуються для прискорення введення документів виробництва і комплектації. Яким чином це працює, я пізніше покажу на прикладі разукомплектации номенклатури.

Якщо говорити просто, то специфікація показує, з чого виробляється дана номенклатура (для випуску з виробництва). У випадку з комплектацією, специфікація номенклатури описує, з чого комплектується дана номенклатура, або навпаки - на які частини її можна розібрати.

Зі сказаного ясно, що специфікація потрібна зовсім не для будь-якої номенклатури. Її має сенс вказувати для серійно виробленої продукції, а також для номенклатури, регулярно комплектуемой з одних і тих же частин (або розглядуваної на одні і ті ж частини). Для іншої номенклатури ніяких специфікацій не потрібно.

Варто відзначити, що завдання специфікації зовсім не є обов'язковим. Це операція, яка допоможе в подальшому заощадити час на введенні документів. Але можна обійтися і без цього.

Приклад. Припустимо, фірма виробляє дивани. Виробництво серійне. В такому випадку регулярно потрібно списувати у виробництво матеріали. виходячи з обсягів випущеної продукції. Наприклад, справили 10 диванів. Оскільки продукція серійна, то абсолютно точно відомо, з чого складається кожен диван. Саме тому простіше один раз скласти на номенклатуру "Диван" специфікацію, в якій вказати, скільки і чого йде на виробництво однієї одиниці (дивана). В такому випадку, при складанні документа "Звіт виробництва за зміну" поряд із самою номенклатурою можна вказати її специфікацію, що дозволить 1С Бухгалтерія автоматично розрахувати кількість матеріалів, яке потрібно списати у виробництво для випуску зазначеного в документі кількості продукції.

Якщо проводиться один диван, але в різних варіантах (наприклад, з оббивкою різного кольору), то можна вказати кілька специфікацій для даної продукції і назвати їх відповідно ( "зелений диван", "червоний диван" і так далі). Для однієї номенклатури можна вказати скільки завгодно специфікацій.

Якщо мова йде про комплектації або разукомплектации, то принцип використання специфікацій той же самий. Для ілюстрації розгляну простий приклад разукомплектации номенклатури, що надійшла від постачальника.

Приклад застосування специфікації номенклатури

Нижче на малюнку приведена картка номенклатури "Компонент суміші Гліцерин", що застосовується при виробництві рідини для заправки електронних сигарет. Зверніть увагу на те, що одиниця вимірювання "штука", тобто матеріал надходить в банках.

[Клікніть для збільшення; зберегти на комп'ютері]
Є питання по платних послуг? Замовте безкоштовний дзвінок

У виробництві ж цей компонент використовується в грамах. Тому потрібно зробити разукомплектация і перетворити банки в грами. Оскільки абсолютно точно відомо, скільки в банку грамів, то простіше один раз скласти специфікацію для "розглядуваної" номенклатури, ніж кожен раз вручну вказувати, скільки грамів вийде з Х банок. Щоб відкрити список специфікацій для номенклатури в 1С Бухгалтерія 8.3, потрібно перейти за посиланням зліва (підкреслено на попередньому малюнку).

[Клікніть для збільшення; зберегти на комп'ютері]
Є питання по платних послуг? Замовте безкоштовний дзвінок

Специфікація в даному випадку одна. Назва довільне - воно просто має давати користувачеві зрозуміти, що це таке і для чого потрібно. А ось, власне, і сама специфікація.

[Клікніть для збільшення; зберегти на комп'ютері]
Є питання по платних послуг? Замовте безкоштовний дзвінок

Як бачите, в специфікації зазначено, що виходить з однієї одиниці "розглядуваної" номенклатури (банки з гліцерином). А ось і приклад застосування створеної специфікації номенклатури при разукомплектации.

[Клікніть для збільшення; зберегти на комп'ютері]
Є питання по платних послуг? Замовте безкоштовний дзвінок

На зображенні відкрито меню, в якому присутній пункт "Заповнити по специфікації". Це дозволяє автоматично заповнити табличну частину документа на основі зазначеної специфікації і кількості вихідних комплектів (банок).

Підведемо підсумки

Створюйте специфікації номенклатури для економії часу при заповненні документів серійного виробництва і комплектації. Ви можете створити стільки специфікацій для однієї номенклатури, скільки вам потрібно.

Напишіть свою статтю на сайт!

Ви можете розмістити власну статтю на сайті відповідно до правил співпраці в рамках даного освітнього проекту. Якщо Ви любите і вмієте писати, це повинно приносити Вам дохід.

Статті на схожі теми

На ArtemVM.info є й інші статті, з якими Ви можете ознайомитися нижче.