Що таке гис жкг і як вона буде працювати в 2019 році - юридична консультація
Розробники ГІС ЖКГ - МінкомсвязіУкаіни і МінстрояУкаіни вважають, що повномасштабний запуск ДВС ЖКГ полегшить взаємодію між власниками житла і постачальниками послуг, так як вона володіє великим набором можливостей, що спрощують спілкування громадян з органами влади, які керують організаціями і постачальниками ресурсів. Так воно насправді? Спробуємо розібратися. Адже для того, щоб працювати з системою, необхідно в ній зареєструватися і це стосується і організацій та громадян.
Реєстрація в системі ГІС ЖКГ
Для того, щоб підтвердити статус юрособи необхідно відкрити вкладку «Організації» і створити новий обліковий запис на юридичну особу. В особистому кабінеті можна додати для роботи в системі працівників організації. Головна умова - наявність особистої цифрового підпису. Для завершення реєстрації в ГІС ЖКГ необхідно вказати тип і повноваження організації, дати їй коротку характеристику і привести додаткові відомості про діяльність. Після цього можна починати роботу в системі.
Для кого реєстрація в системі обов'язкова
Постачальники інформації в ГІС ЖКГ: керуючі організації, ЖБК іТСЖ
ТСЖ, ЖБК та керуючі організації, а також державні органи, так і окремі приватні або юридичні особи, при наявності відповідних повноважень, система визнає постачальниками інформації. Повний перелік таких постачальників інформації в статті 7 закону № 209-ФЗ.
- Правовстановлюючі документи;
- Інформація про свою діяльність;
- Ведення електронних паспортів багатоквартирних будинків;
- Показань приладів загальнобудинкового обліку;
- Планування і проведення робіт з утримання та ремонту спільного майна в багатоквартирних будинках;
- Платіжні документів за послуги в електронному вигляді;
- тарифи;
- Рішення зборів власників житла і інформацію про проведення таких зборів;
- Фінансова документація в електронній формі;
- Договори управління і ресурсоснабженія в електронній формі.
Розміщення інформації в системі
Якщо керуюча організація або ТСЖ за дорученням власників житла, володіє банківським рахунком, на якому акумулюються кошти для забезпечення ремонтних робіт, то дані про їх формуванні та витрачання також повинні своєчасно розміщуватися в ГІС ЖКГ.
Завантажувати дані в систему досить просто. Багато облікові програми вже надають можливість автоматичного обміну даними. Але можна завантажувати файли і в ручному режимі. Наприклад, щоб завантажити в ГІС ЖКГ файл у форматі Excel необхідно в розділі «Об'єкти управління» особистого кабінету вибрати необхідний розділ і натиснути кнопку «Завантажити дані».
Після цього досить вибрати потрібний файл на своєму комп'ютері і натиснути кнопку «Імпортувати» Результати можна перевірити в розділі «Результат імпорту / експорту файлів». Точно за таким принципом можна отримувати необхідні файли з системи.