Що таке друк відділу кадрів і для чого вона потрібна, астрон-плюс

Особливу увагу хотілося б приділити питанню використання відбитка печатки кадрової служби для засвідчення підпису посадової особи, наділеного правом ведення трудових книжок.

Як ми вже писали на нашому сайті - кількість печаток, яке може мати в своєму арсеналі організація, законодавчо не встановлено. За своїм призначенням друку організації діляться на основну і допоміжні. Для оптимізації робочого процесу можуть застосовуватися друку структурних підрозділів, в тому числі і відділу кадрів. Друк відділу кадрів, як і будь-яка інша печатка організації, служить для засвідчення підпису посадової особи на документі.

У зв'язку з викладеним, робимо висновок, що чинна редакція пункту 35 Правил ведення трудових книжок не надає можливості для роботодавців - юридичних осіб при звільненні працівників ставити в їх трудові книжки друк своєї кадрової служби або друк бухгалтерії.

Пам'ятайте, що печаткою завіряється не саме документ, а підпис уповноваженої особи. Але оскільки роботодавець - юридична особа (організація) має право мати в користуванні кілька печаток і всі вони є печатками однієї організації (на всіх вказано повне найменування юридичної особи, що дозволяє визначити їх приналежність), то логічно припустити, що печатка відділу кадрів також має право називатися печаткою роботодавця. Така друк буде рівносильна основної печатки організації при засвідченні тільки кадрових документів в разі дотримання ряду обов'язкових умов. Дивіться на найменування організації, яка внесена в трудову книжку при прийомі. Воно повинно збігатися з найменуванням організації на друку, яку Ви поставите на титульний лист. Незважаючи на те, що філії дано право укладати ТД, ставити таку печатку не можна. На друку роботодавця повинні бути всі реквізити: повне найменування організації, місце її знаходження.