Що робити, якщо записи в трудовій книжці було зроблено в розділі - нагородження, питання

Звільнений співробітник приніс трудову книжку з проханням перенести записи про прийом і звільнення під вкладиш, так як записи були зроблені нашою організацією в відомостях про нагородження. Чистий вкладиш приніс сам співробітник. Після наших записів, також у відомостях про нагородження внесені записи про прийом і звільнення іншою організацією. Чи повинні ми прийняти його вкладиш і дублювати запис в нього. І яку запис потрібно внести до трудової книжки до відомостей про нагородження після запису про звільнення з іншої організації?

Вкладиші, як і трудові книжки, є бланками суворої звітності, отже, повинні оформлятися роботодавцем.

Оформляти трудові книжки і вкладиші до них на бланках, які принесли самі співробітники, вкрай не рекомендується, тому що бланки трудових книжок і вкладишів організація повинна закуповувати тільки у їх законних розповсюджувачів. Крім того, ви не є в даний час роботодавцем співробітника.

Записи про роботу, вносити в розділ «Відомості про нагородження» некоректно. У ситуації, що склалася, можна поступити наступним чином:

-оформіть до трудової книжки працівника вкладиш,

- перенести в нього некоректні записи, які були внесені в розділ "Відомості про нагородження".

Щоб виправити некоректні записи необхідно визнати записи про роботу в розділі «Відомості про нагородження» недійсними і перенести їх у знову оформлений вкладиш в розділ «Відомості про роботу» (зразок див. Нижче).

Одночасно необхідно відзначити, що наявність окремих невірних записів робить всю трудову книжку недійсною. Отже, якщо записів не в тому розділі накопичилося достатньо велика кількість, то щоб уникнути плутанини і захаращення трудової книжки скасовують записами, з нашої точки зору, не завжди доцільно вносити всі зміни. Отже, в даному випадку, доцільніше оформити вкладиш і вносити в нього наступні записи.

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

В період роботи співробітника в організації в його трудову книжку вносите відомості:

Відомості про стягнення до трудової книжки не вносите, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення.

Вкладиш до трудової книжки

Іван Шкловец
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

1. Відповідь: Як внести записи про роботу в трудову книжку
   • про яку вони виконують;
   • про переведення на іншу постійну роботу;
   • про встановлення другої та наступних професій, спеціальності;
   • про навчання на курсах і в школах по підвищенню кваліфікації, перекваліфікації та підготовці кадрів;
   • про сумісництво (за бажанням співробітника);
   • про зміни в найменуванні посад;
   • про нагородження за успіхи в роботі;
   • про звільнення (з підставами припинення трудового договору).
2. Відповідь. Як внести зміни і виправлення до трудової книжки

Виправлення відомостей про роботу, нагородження

Якщо ви виявили в розділах «Відомості про роботу» і «Відомості про нагородження» трудової книжки працівника неправильну або неточну запис, її потрібно виправити. * Виправлення можна внести двома способами. Перший - співробітник самостійно звертається в організацію, яка допустила в трудовій книжці помилку, і там її виправляють в установленому порядку. Другий спосіб - організація, де співробітник працює зараз, направляє запит попереднього роботодавця і на підставі його офіційної відповіді вносить до трудової книжки виправлення.

Вносити виправлення в трудову книжку співробітника за новим місцем роботи можна на підставі копій наказів про прийом на роботу, переведення і звільнення, про скасування цих наказів, а також довідок і виписок з документів, в яких дані накази згадуються (особова картка, особовий рахунок, книга реєстрації наказів і т. п.).

Порядок виправлення невірних відомостей

Виправлення неправильного або неточного запису в трудовій книжці співробітника оформите в наступному порядку. У графі 1 поставте порядковий номер, наступний за останнім записом. У графу 2 впишіть дату внесення запису, а в графі 3 вкажіть: «Запис за номером таким-то є недійсним». Потім напишіть правильний варіант запису. У графі 4 повторіть номер наказу, на підставі якого була невірно внесено запис до трудової книжки. Якщо ж сам наказ був виданий з помилкою, а потім скасований, то в графі 4 вкажіть дату і номер який скасував його наказу. Якщо запис в трудовій книжці вірна, але помилково вказані реквізити наказу, запис відтворіть без змін, а в графі 4 вкажіть правильні реквізити.

За такою схемою виправте все неточні або неправильні записи: про прийом на роботу, переведення, звільнення, нагородження (в т. Ч. І запис про переведення або звільнення, якщо ці дії визнані судом, трудової інспекцією або самою організацією незаконними).

Іван Шкловец
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

Приклад виправлення невірної запису, зробленого в розділі «Відомості про нагородження» трудової книжки

Відомості про нагородження