Що робити і як себе вести якщо до вас прийшла перевірка, організації, поради, допомогу

1. До вас прийшла перевірка органами внутрішніх справ.
З чого починається перевірка?
Міліціонери починають перевірку, як правило, з того, що дивляться документи на приміщення (наприклад, договір оренди або свідоцтво про право власності), статутні документи або свідоцтво про реєстрацію в якості підприємця, а також ліцензії (якщо вони необхідні).
Якщо ви займаєтеся торгівлею, то ревізори перевірять наявність дозволу на торгівлю, накладні на товар, сертифікати, цінники, касовий апарат і пов'язані з ним документи. Потім можуть перевірити і продавців (наявність реєстрації або прописки, медичну книжку).

Всі працівники фірми повинні знати статтю 51 Конституції: ніхто не зобов'язаний свідчити проти себе самого.

Три підстави для міліцейської перевірки.
1. Сумнівні партнери. Формально у перевіряючих немає до організації ніяких претензій, але "засвітився" будь-який суб'єкт, який мав з даною компанією контакти за родом своєї службової діяльності, або інша фірма, з якою пов'язують господарські відносини, порушила закон, і тут же на компанію "падає тінь "несумлінного партнера, саме через це ВБЕЗ виявляє до неї певний інтерес. Цей тип перевірки важко передбачити, оскільки небезпека часто приходить звідти, звідки її не чекаєш.
2. Ненадійний сектор. Організація потрапляє під ревізію разом з іншими компаніями певного виду діяльності. Часто перевіряють організації громадського харчування, будмайданчика, салони стільникового зв'язку. Пильна увага з боку міліціонерів може бути викликано також певною ситуацією в регіоні. Наприклад, причиною візиту оперативників можуть стати теракти або кримінальні "розборки" бандитських угруповань.
3. Скарги. Припустимо, споживачеві в роздрібній точці продали спиртні напої, вживання яких призвело до отруєння. Покупець вирішив, що товар "самопальний" або контрабандний, і написав заяву в ВБЕЗ. В цьому випадку міліція неодмінно відреагує. Хоча цілком можливо, що компанія нічого і не порушувала.

При складанні протоколу фізичній особі чи законному представнику юридичної особи, щодо яких порушено справу про адміністративне правопорушення, а також іншим учасникам роз'яснюються їх права і обов'язки.
Про це робиться запис у протоколі. Більш того, їм повинна бути надана можливість ознайомитися з протоколом і написати пояснення і зауваження щодо його змісту, які додаються до протоколу.
Протокол підписують посадова особа, його що склало, фізична особа або законний представник юридичної особи. Якщо вони відмовляються підписати протокол, то в ньому робиться відповідний запис.

Огляд виробничих, складських, торгових та інших службових приміщень, місць зберігання і використання майна.
Щоб перевірити інформацію про порушення, пов'язані з підприємницькою діяльністю фірми, співробітники міліції мають право оглянути будь-які її приміщення: торгові, складські тощо Виняток становлять особисті житлові приміщення підприємця - оглядати їх без судового рішення або згоди проживаючих там громадян не можна.

Щоб огляд був законним, міліціонери повинні:
- пред'явити постанову про проведення перевірки. Цього вимагає пункт 25 статті 11 Закону "Про міліцію";
- запросити не менше двох понятих;
- роз'яснити учасникам огляду їх права і обов'язки, про що робиться запис у протоколі;
- пред'явити понятим та іншим учасникам огляду все, що виявили і вилучили;
- скласти протокол огляду.
Копію протоколу перевіряючі зобов'язані вручити представнику фірми, підприємцю або його представнику під розписку. Невиконання цього обов'язку може звести нанівець всі зусилля міліціонерів.
Оперативники можуть оглядати офіс, склади, торгові зали і т.д. тільки в присутності представника фірми, підприємця або його представника.

транспортна міліція
Якщо фірма стикається з перевезенням товару, то не виключено її знайомство з представниками транспортної міліції. Компетенція цієї служби обмежена подіями на залізничному, водному та авіаційному транспорті, а також на території, яка прилягає до аеропортів, вокзалів і залізничних колій. Співробітники транспортної міліції можуть перевіряти вантажі, розкривати контейнери. Але для цього їм потрібні вагомі підстави, наприклад, серйозні підозри, що фірма перевозить зброю або наркотики. Слід пам'ятати: перевіряти вантаж міліціонери можуть тільки в присутності понятих, а за результатами перевірки повинен бути складений протокол.

Податкові органи здійснюють контроль за застосуванням ККТ зокрема, шляхом перевірки видачі організаціями та індивідуальними підприємцями касових чеків.
Вони ж накладають на них штрафи у випадках і порядку, встановлених КоАП РФ. Досить часто податкові інспектори в рамках перевірки застосування ККТ здійснюють контрольну закупівлю. Кого ж штрафують при таких перевірках? Податкові органи можуть залучати до відповідальності тільки організації та індивідуальних підприємців, а не продавців, які в даному випадку вступають у правовідносини з покупцем від імені організації, тобто стороною в договорі купівлі-продажу є саме організація або підприємець. Відзначимо, що організація не уникне відповідальності, навіть якщо зробить всіх залежних від неї заходів щодо забезпечення дотримання працівником правил застосування ККТ, наприклад, ознайомить продавця з пристроєм і правилами експлуатації касової техніки, правилами розрахунків з покупцями, порядком застосування ККТ при продажу товарів, правилами заповнення касової книги і обумовить ці обов'язки в трудовому договорі. Однак перевіряти особу можуть визнати невинним, якщо буде встановлено, що у нього не було можливості дотримуватися норм і правил, за порушення яких передбачена адміністративна відповідальність, і він вжив усіх залежних від нього заходів щодо їх дотримання (п. 2 ст. 2.1 КоАП РФ) .

Так що ж таке незастосування ККТ?
- фактичне невикористання ККТ (в тому числі з причини її відсутності);
- використання ККТ, не зареєстрованої в податкових органах;
- застосування ККТ без фіскальної (контрольної) пам'яті, з фіскальною пам'яттю в нефіскальному режимі або з вийшли з ладу блоком фіскальної пам'яті;
- використання ККТ, у якій пломба відсутня або має пошкодження, яке свідчить про можливість доступу до фіскальної пам'яті;
- пробиття на ККТ чека із зазначенням суми, менш сплаченої покупцем (клієнтом);
- використання ККТ, не включеної до Державного реєстру.

3. До вас прийшла перевірка Росспоживнагляду і пожежників
Підстави і терміни перевірки: в даний час дотримання санітарних норм і правил контролює Федеральна служба з нагляду в сфері захисту прав споживачів і благополуччя людини (Росспоживнагляд) та її територіальні органи. Ревізори мають право перевірити будь-яких бізнесменів, оскільки всі вони повинні дотримуватися санітарний законодавство.
Коли ж і на який термін ревізори мають право прийти з перевіркою: за загальним правилом періодичність перевірки не може бути більше ніж один раз на два роки, але це стосується тільки планових перевірок. Є ще й позапланові перевірки. І ось з ними контролери можуть відвідати організацію коли завгодно. Наприклад, коли необхідно перевірити, як організація виконує припис про усунення порушень санітарного законодавства. Або коли контролюючий орган отримав заяву (скаргу) будь-якої особи, організації.

Росспоживнагляд наділений правом, також як і податкова і міліція перевіряти застосування ККТ.

пожежний нагляд
Організації та підприємці зобов'язані забезпечити не тільки санітарні умови своєї діяльності, а й повинні дбати про своє протипожежному стані. Для цього обов'язково потрібно призначити відповідального за протипожежний стан. А також періодично проводити протипожежний інструктаж, а його результати фіксувати в спеціальному журналі. Детально про те, що саме потрібно від бізнесменів, кажуть Правила пожежної безпеки в Укаїни (ППБ 01-03).

Звертаємо увагу: якщо продавець порушує правила особистої гігієни (наприклад, ухиляється від медогляду), штрафують його, а не організацію.
Крім адміністративної відповідальності передбачена і кримінальна відповідальність. Якщо порушення СанПіН спричинили масові захворювання або отруєння людей, то підприємця або посадова особа можуть оштрафувати на суму до 80 000 руб. (П. 1 ст. 236 Кримінального кодексу РФ). А якщо через порушення санітарії настала смерть людини, то можна позбутися волі на п'ять років (п. 2 ст. 236 Кримінального кодексу РФ). За порушення ППБ, яке через необережність спричинило тяжка шкода здоров'ю, винна особа може отримати мінімум штраф до 80 000 руб. максимум три роки позбавлення волі (п. 1 ст. 219 Кримінального кодексу РФ). Якщо порушення ППБ спричинили по необережності смерть людини або двох і більше людей, то винуватець може позбутися волі до п'яти або до семи років відповідно (п. 2 і 3 ст. 219 Кримінального кодексу РФ).
Як захиститися від ревізорів: як бачимо, санітарні та пожежні перевіряючі можуть прийти в організацію або до підприємця з найменшого приводу і в будь-який момент.
По-перше, перед тим як впустити перевіряючих до себе, слід перевірити їх повноваження. Подивитися службові посвідчення, ознайомитися з розпорядженням начальника відділу або Управління Держпожнагляду про проведення перевірки, з затвердженим складом перевіряючих. Тих ревізорів, яких немає в розпорядженні, можна сміливо не впускати. Для з'ясування повноважень перевіряючих можна навіть подзвонити в орган Росспоживнагляду або пожежного нагляду. Там же можна дізнатися, чи дійсно призначена перевірка. Адже прийти з перевіркою може далеко не кожен пожежний. Правом проведення перевірок наділені тільки інспектори Держпожнагляду. І навіть така грізна посаду, як начальник пожежної частини, - не привід для вторгнення на територію фірми. Виняток становлять дізнавачі пожежних частин. Вони можуть прийти на фірму, пред'явивши лише посвідчення. Однак дізнавачі перевіряють підприємство тільки за фактом події пожежі.
По-друге, заведіть у себе спеціальний журнал, де будете фіксувати всі проведені у вас перевірки. І всіх перевіряючих просите залишити в ньому автографи.
По-третє, пам'ятайте: все, що вимагають перевіряючі, повинно мати відношення до мети перевірки. Фінансово-господарську діяльність такі контролери зачіпати не має права. Крім того, всі заходи в ході перевірки та їх результати ревізори зобов'язані документально фіксувати. Наприклад, орган санепіднагляду право вилучити зразок товару, але тільки в кількості, необхідній для дослідження. Про це перевіряючі повинні скласти акт і ознайомити з ним вас.
По-четверте, можна запобігти повторну перевірку, яку ревізори проведуть, щоб з'ясувати, як виконано їх припис. Для цього до встановленого у приписі терміну треба уявити до контролюючого органу документи, що підтверджують, що порушення ви усунули.
І нарешті, якщо ви вважаєте, що перевіряючі зловживають своїми правами і порушують ваші права, оскаржуйте їх дії (бездіяльність), приписи вищестоящому керівництву, прокурору або до суду.