Що потрібно знати про роботу організатора весіль
Починаючи роботу з професіоналом, будь то організатор, фотограф або декоратор, важливо розуміти, чим він займається, що саме входить в коло його обов'язків, як побудована його робота.
Сьогодні ми розповімо про 10 головних фактів нашої роботи і відносинах з клієнтами.
Організатор весіль - це вірний помічник нареченої і нареченого. На нього лягають обов'язки опрацювання всіх деталей весільного дня, робота з підрядниками і постачальниками, розробка таймінгу і всієї документації. Головне завдання - зібрати всі деталі в єдину картину весільного торжества.
Всі роботи по організації починаються з діалогу між вами і організатором. На цьому етапі ви можете обговорити стиль і переваги по колірних схем, бюджет і рамки проекту.
Ваш фахівець може створити дошки натхнення (wedding inspiration), продумати ідеї концепції, підібрати ідеальне місце для весілля, забронювати транспорт і номера в готелі для вас і ваших гостей, підібрати всіх необхідних підрядників і домовитися про зустріч, підготувати таймінг і розробити логістику дня, допомогти з образом нареченого і нареченої, проконсультувати по любимо питань.
1. Головне - спілкування.
Якщо ви вважаєте, що найняти організатора буде останнім рішенням, яке вам дозволять зробити в процесі роботи, ви помиляєтеся. Хороший спеціаліст зробить процес підготовки набагато легше і комфортніше, але мова йде саме про ваше весілля, і ваш особистий внесок завжди необхідний. Кращі ідеї за концепцією або наповненню весілля з'являються тоді, коли немає ніяких перешкод спілкуванню між організатором і клієнтом. Нам дуже важливо відкрито і вільно обговорити те, що Вам подобається і що немає. І ми станемо для вас незамінними помічниками в процесі підготовки весілля.
2. Концепція весілля - це набагато більше, ніж вибір ресторану і кольорової палітри. Ваше весілля повинна відображати індивідуальність вашої пари - вашу історію відносин, захоплення, пристрасті, стиль життя тощо. Ми перш за все дізнаємося про ці деталі і інтегруємо в усі ці особливості в концепцію весілля. Організатор весіль, якщо хочете - психоаналітик на півставки, тому що частина його роботи полягає в тому, щоб дізнатися клієнтів, зрозуміти їх бажання та ідеї, симпатії і антісімпатіі. Концепція весілля - це ідеальна картина, продумана до дрібниць. Це правильно підібране місце для банкету і церемонії, розробка стилістики, підбір кольорової палітри. А так же продумана шоу-програма вечора, яка буде гармонійно виглядати в рамках обраної стилістики весілля. І дуже важливо врахувати фотозйомку ранку нареченої і подальшу фотосесію. Це теж частина концепції весілля. І тут можна проявити політ фантазії!
3. До вашої бюджету поставляться з повагою. Багато хто помилково вважає, що, звернувшись в весільне агентство, вони можуть попрощатися зі своїм бюджетом. Це в корені невірно. Необхідно тільки бути чесним зі своїм організатором у всьому, що стосується фінансів, які ви готові витратити на проект. Організатор буде працювати з тим бюджетом, який ви для нього встановіть, і постарається «вичавити» з нього максимум користі, проте бюджет повинен бути реалістичним і відповідати вашим цілям.
4. Організатори виконують великий обсяг «негламурно» роботи, яка часто залишається за кадром. Вам може здатися, що робота весільного організатора - легка і цікава, і більшість організаторів навіть погодяться з цим, але не всі, що вони роблять, так вже приємно. Так, в цій роботі є безліч цікавих моментів, таких, як пошук і підбір красивого місця, спілкування з клієнтами і підрядниками, продумуючи ідей і концепції, але є і зворотна сторона медалі - необхідність пам'ятати дуже багато деталей весілля і особливостей пари, вирішувати різні форс мажорних ситуації і бути готовим до всього. Втім, якщо фахівець виконав дійсно хорошу роботу по підготовці і результат відчутний, воно того варто.
5. Велика частина роботи в умовах стресу. Навіть якщо підготовка до заходу займає року, все одно всі основні рішення затверджуються за місяць до дня весілля. Треба вміти вирішувати будь-які форс-мажорні ситуації і передбачати можливі накладки. Тому у нас завжди є два таймінгу весілля - ідеальний і «реалістичний». Гості спізнюються, молодята хочуть більше час провести на фотосесії і затримуються на виїзну церемонію, може піти дощ і т.д. Щось забуте, щось зроблено неправильно. Ми завжди до цього готові і робимо все, щоб молодята та їхні гості не помітили, якщо щось йде не як задумано.
6. Організатор завжди зберігає в уяві цілісну картину проекту. Одна з причин, по якій вам захочеться найняти організатора - це здатність такого фахівця побачити, як ваші рішення та ідеї вплинуть на концепцію весілля в цілому. Організатор з обережністю і відповідальністю підбирає кожну деталь, його рішення засновані на ідеях про масштаб, кольори, місце, ціною і тому, як все це може увійти в баланс з іншими елементами весілля. Взаємодія всіх цих елементів - ключова умова для добротного концепції і наповнення весільного дня.
7. Організатор працює 24 години на добу і 7 днів на тиждень. На відміну від інших фахівців, які з закінченням робочого дня перестають думати про роботу, організатор знаходиться на зв'язку з вами весь час. Нам дуже важливо, щоб вам було комфортно з нами працювати. І ми постійно думаємо про нові ідеї для вашого весілля.
8. Повідомляйте організатору про свої ідеї - і дозвольте йому працювати над ними. Якщо ви точно знаєте, що вам подобається, не бійтеся говорити те, що думаєте. Якщо ви найняли фахівця, пам'ятайте про те, що ви зробили це не просто так - так що як тільки ви переконаєтеся в тому, що організатор знає все про вашому побажаннях, дайте йому творчу свободу втілити ваші ідеї в що-небудь дивовижне. Коли клієнт довіряє думці фахівця, робота організатора весіль стає не тільки неймовірно цікавою - процес такого співробітництва ще більш захоплюючий, ніж його результат!
9. Творча робота займає багато часу. Створення оригінального, творчого проекту весілля - неймовірно витратний за часом і іноді непередбачуваний процес. Осмислення деталей, уявлення цілісної картини, втілення кожного маленького елемента в життя - робота, яка вимагає не тільки великих фізичних, а й творчих зусиль, і на це йде чимало часу.
10. Весільний організатор виконує великий обсяг роботи за рамками погодинної оплати. Робота організатора включає багато з того, що залишається неоплаченим. Наша робота починається з пошуку цікавих і нестандартних рішень для вашого весілля і закінчується, передачею фотографій і фільму вже після торжества. Ми працюємо значно більше стандартних 40 годин в тиждень. Це не та робота, на яку ви приходите до 9 ранку і з якою йдете в 5 вечора, вона триває набагато довше і ніколи не обмежується певними годинами.
Поженімся.Ру, Організація весілля