Що потрібно знати, працюючи з друкарнею - сайт по бізнесу triz-ri

Почнемо з того, що вибір друкарень на сьогоднішній день просто величезний. З часів Радянського Союзу залишився потужний парк поліграфічного обладнання. Їм тоді забезпечувалися навчальні заклади, адміністративні установи, великі військові частини і т.д. Техніка, як правило, стояла найпростіша, але техніки цієї накопичилося "море", і тепер воно "вихлюпнулося" на поліграфічний ринокУкаіни. А оскільки нині для найпростішої друкарні досить мати обладнання на суму всього близько 5-7 тисяч доларів, ми маємо безліч плодяться друкарень. Причому процес цей "хвильової" і поки ще не закінчився.

У світовому легальному бізнесі поліграфія по прибутковості стоїть на другому місці (після медицини), так що бажання мати свою друкарню володіє умами багатьох підприємців. Однак профільних знань у більшості з них немає. Сума цих факторів і створює ту екстремальну обстановку, яку ми спостерігаємо: в найбільших містах "відкат хвилі" вже пішов, розоряються багато непрофесійні друкарні, але проблеми у Замовників все одно залишаються, і проблеми ці ТИПОВІ.

Розглянемо, як їх уникнути шановному Замовнику на прикладі друку тиражу "офсетом".

"ПОРТРЕТ ЗАМОВЛЕННЯ", або ЗВЕДЕННЯ до "спільного знаменника"

А) Формат матеріалу (наприклад, А4 або А5, або А3 +) ...
Якщо формат не зовсім зрозумілий (Вам невідомо його поліграфічне назва) - просто повідомте приблизний розмір в міліметрах.

Б) Тип матеріалу (папір / картон, матова / глянцева (блискуча), товста / тонка, ширвжиток / ексклюзив).

В) Кількість примірників (необхідний тираж).

Д) Наявність або відсутність готового дизайну і текстової інформації.

Е) Хто займеться доставкою тиражу і в якому режимі.

Ж) Кількість сторінок в екземплярі (якщо мова йде не про односторінковий продукції).

Для першого виразного діалогу з друкарнею цього цілком достатньо. Причому ми змогли обійтися без складних, малозрозумілих поліграфічних термінів. Опитавши з десяток друкарень, можна вибрати декілька з них і поговорити більш детально.

"Промальовування" ДЕТАЛЕЙ, або "СКІЛЬКИ вішати в грамах?"

У наступному "раунді" переговорів виникає маса нюансів, які потребують обов'язкового УТОЧНЕННЯ між сторонами.

Так, якщо Ви замовляєте 1000 аркушів А4 (4 + 4), це буде коштувати 190 доларів (відповідно, 1 прим. - 19 центів), якщо 5000 аркушів - 380 доларів (1 прим. - вже 7,6 цента). А якщо Ви замовляєте всього 100 листів, вони можуть Вам обійтися за ціною 500 примірників, тобто друк 1 примірника в цьому випадку буде коштувати 1,6 долара. Особливо якщо друкарська машина друкує зображення не за один раз (4 друкованих секції і більше) і має великий формат. (Якщо Вам необхідно зовсім невелика кількість примірників - краще звернутися в компанії, що пропонують оперативну (цифрову) поліграфію.)

Таким чином, з ЗМЕНШЕННЯМ тиражу буде НЕ ЕКОНОМІЯ, а, навпаки, збільшення вартості одного примірника. І навпаки.

Інша річ - друк поліграфічної продукції, яка буде "лунати" (флаєри, листівки, буклети і т.д.). Тут, дійсно, чим більше, тим дешевше. Загалом, варто керуватися реальними потребами, бюджетом і здоровим глуздом.

По-друге, обов'язково потрібно дізнатися, чи входить у вартість тиражу "висновок плівок".
Плівки - це щось типу звичайних чорно-білих фотопозітівов великого формату. Для повноколірного друку (наприклад, фотографії) необхідний комплект з 4-х плівок, які поважаюча себе друкарня після друку повертає Замовнику. Інша річ, якщо тираж друкується "збірний". Тому важливо уточнити, як буде друкуватися Ваш тираж - "складанням з іншим" або індивідуально?

"Збірка" означає, що на одному великому аркуші (наприклад, А2 +) розташовується відразу кілька різних замовлень. Це здешевлює друк, але і якість в цьому випадку виходить трохи гірше. Просто друкар домагається приблизно однакового ( "усередненого") якості для всіх замовлень, розміщених на аркуші. Для більшості продукції це цілком прийнятний варіант, так що не варто відразу відмовлятися від "збірного" тиражу. Але подивитися зразки необхідно.

Потім треба визначитися з папером. Як правило, у друкарень є кілька типів паперів, з якими вони намагаються працювати постійно. Це такі папери, які підходять і більшості Замовників, і не вносять проблем в технологічний процес друку в даній друкарні.

Папір можна класифікувати наступним чином:

• За щільністю (під цим розуміється маса аркуша паперу площею 1 м.кв.).
  Щільність варіюється від 30-40 "грам" (наприклад, газетний папір) до 300 і більше (картони). Чим щільніше папір, тим вона дорожча (за інших рівних параметрах).
• За ступенем "блиску" - матова і глянсова.
  Це означає "блищить" папір або створює ілюзію матового покриття. Щоб краще уявити собі свою продукцію, попросіть показати обидва варіанти.
• За ступенем білизни - малювання і некрейдований.
  Типова "некрейдований" папір - газета. Вона має набагато меншою білизною, якість друку на ній однозначно гірше, але для флаєрів, які роздають тисячами на зупинках або опускають в поштові скриньки, вона цілком може підійти. А ціна буде значно нижче, ніж на "меловке".

Наступний важливий момент - "кольоровість". Якщо Ваш флаєр має один лише чорний колір - він "одноколірний". Це дешевше і простіше "полноцвета". Якщо Ваш флаєр має 2-3 кольори, він може залишатися все ще "неполноцветним". Про це поговоримо нижче.

Крім того, можливий друк "полноцветом" з одного боку і 2-мя (або однієї, або трьома) фарбами з іншого боку. Позначається такий тираж, як правило, 4 + 2 (або 4 + 1, або 4 + 3) і т.п. Це означає, що з одного боку у Вас "полноцвет" (4), а з іншого - відмінне від 4-х кількість фарб (тобто дві або одна, або три).

Бувають і інші варіанти, наприклад 6 + 4. Це може означати, що з одного боку у Вас "повнокольоровий" друк (4), наприклад фотографія, додатковий чистий колір (наприклад, золото) і лак. Або просто 2 додаткових кольору. З іншого ж боку у Вас звичайна повнокольоровий друк (4).

Тут ми підходимо до таких часто вживаним друкарнею (але не завжди зрозумілим Замовникам) позначенням, як "цмік" і "пантони".

УТОЧНЕННЯ КОЛЬОРУ: "СИНЕ-ЗЕЛЕНИЙ" або "ЦМІК" С "пантону"?

Внесемо деяку ясність в використовувані визначення (до речі, не завжди правильні).

ЦМІК (CMYK - Cyan, Magenta, Yellow, blacK) - тип чистих друкарських фарб, при накладенні яких виходить безліч кольорів і відтінків. Все в дитинстві малювали і змішували фарби. Коли ми змішували блакитну і жовту фарбу, на пензлику у нас виявлялася зелена фарба. Те ж відбувається і при "цмік" -печаті: зелена виходить накладенням cyan + yellow, червона - magenta + yellow, фіолетова - cyan + magenta і т.д. А безліч відтінків і переходів створюється завдяки тому, що зображення складається з величезної кількості точок чистого кольору.

Якщо взяти потужну лінзу і подивитися на якусь поліграфічну картинку, можна побачити ці точки. Точки ці мають всього 4 кольори (той самий "цмік"), але вони різного розміру і, при накладенні один на одного, дають різні пропорції "змішання фарб на пензлику".

Пантону (Pantone) - під цим визначенням мається на увазі (в більшості випадків) друк одного кольору однією фарбою. Якщо, друкуючи червоний колір "цміком", ми використовуємо 2 фарби (накладаються один на одного), то друк "пантонов" виконується однією фарбою. Відповідно, переходи можливі тільки з чистого червоного в червоний того ж відтінку (за рахунок точок різного розміру, які не накладаються на точки інших кольорів). У цьому є і мінуси, і плюси.

Плюси полягають в тому, що витрачається менше фарби. Сама по собі, друк простіше: не потрібно поєднувати точки одного кольору з точками іншого, так як вони не накладаються. Крім того, є ряд кольорів, які неможливо отримати "цмік" -фарби (наприклад, отруйно-зелений або золотий металевий колір).

Однак більшість завдань вирішується саме "цмік" -печатью. Вартість робіт безпосередньо не залежить від типу фарб. Якщо в друкарні є чиста зелена фарба, змішана нема на аркуші (точками з двох фарб), а в "бочці", то для друку чорного тексту з зеленими вставками з обох сторін простіше використовувати друк 2 + 2 (тобто чистий чорний і чистий зелений), ніж 3 + 3 (чистий чорний + накладення блакитного на жовтий).

Тут потрібно бути особливо уважними - зазвичай друкарні при позначенні 2 + 3 і розрахунку цін все одно мають на увазі "ЦМІК" -фарби. Тому Замовнику варто зайвий раз, не намагаючись використовувати поліграфічні терміни, звичайною мовою пояснити, що хочеться отримати в результаті.

Наприклад, Вам потрібно, щоб фрагмент тексту був видрукуваний синіми літерами на жовтому фоні.

Правильніше так і сказати: "Мені потрібно, щоб цей фрагмент був видрукуваний синіми літерами на жовтому фоні". І зовсім неправильно було б говорити: "Порахуйте мені двобарвне друк". Ви-то бачите це як два кольори, але в реальності вони можуть бути надруковані не двома, а трьома або навіть чотирма фарбами (див. Вище). А співробітник друкарні, почувши про "двобарвне друк", може подумати, що Вам потрібна печатка в два "пантона" (і, відповідно, зробити інакше, ніж Ви просили).

Щоб уникнути накладок, просто опишіть, що Ви хочете отримати. Абсолютно нормально звучить фраза: "Мені потрібно 500 листочків з фотографіями нашої продукції з двох сторін. Вони повинні бути зігнуті посередині. Папір на дотик - як в глянцевих журналах". Замовник не може бути фахівцем в поліграфії. Він платить гроші, а нормально працює друкарня сама уточнить РЕАЛЬНІ потреби Замовника.

Так ось, повертаючись до питання ціни. якщо друкарня не замовляє "пантонних" фарб, то, швидше за все, Вам доведеться заплатити стільки ж або більше, ніж при "цмік" -печаті. В цьому випадку друкарня під Ваше замовлення купує цілу "банку" фарби, яка може після Вашого тиражу стояти не один місяць за непотрібністю. Якщо ж друкарня регулярно друкує "пантонами" і Ви замовили не дуже рідкісний колір, друк може вийти дешевше.

На ціну також впливає "барвистість" друкарського обладнання, тобто скільки одночасно фарб може наложиться на лист, поки він йде через друкарську машину. У 4-х і більше секційних машинах "полноцвет" (4) може друкуватися відразу, тому накладні витрати при друку "полноцвета" зменшуються. Але якщо Вам потрібна 2-х кольоровий друк, вона реально може виявитися дешевше на 2-х секційної друкарській машині (така машина сама по собі набагато дешевше 4-х і більше -секціонной).

Іноді до "цмік" -печаті додають кілька "пантонов" (наприклад, друк фотографій "цміком" і друк на тій же стороні золотом назви компанії з подальшим "лакуванням" назви). Така друк буде дешевше на машині, що має більше 4-х друкованих секцій (в даному випадку оптимальний 6-ти секційний варіант). Тут правило таке: скільки фарб з одного боку - стільки секцій оптимально мати на машині (або більше, АЛЕ НЕ МЕНШЕ).

Лакування - така ж печатка фарбою, тільки в ролі фарби в даному випадку виступає прозорий поліграфічний лак. Він дозволяє надати продукції цікавий вид, особливо якщо лаком покривається ділянку матового листа. Виглядає дуже красиво і дорого (і, до речі, варто теж недешево).

Післядрукарськ СЕРВІС, або "ВАМ загорнути"?

Важливо пам'ятати, що, крім безпосереднього друку, в послуги друкарні входить післядрукарська обробка та додаткові послуги. Наприклад, друкарня може упакувати надруковані комплекти "календар + буклет + візитка + прайс-лист" в конверт або термоусадоч (яка рівномірно "обтягне" комплект), а може просто віддати Вам тираж в коробці "з-під взуття".

З послепечатних послуг обов'язково варто згадати фальцювання, біговка і ламінування.

Фальцювання - це складання листа. Наприклад, у Вас листівка А4 формату 4 + 4 з 2 фальцами. Це означає, що вона буде складатися з 2-м згинах. У підсумку вийде "разворотка", що складається з трьох частин на одному аркуші. Звичайне додавання навпіл означає один фальцювальний згин. Їх може бути і багато, наприклад інструкція до ліків має іноді 6-8 фальцювальних складань.

Біговка - видавлювання своєрідного "желобка" для поліпшення сгібаемості / розкриття. Наприклад, листівка ще не складена, але має "канавку".

Ламінування - покриття листа захисною плівкою. Плівка буває матова і глянсова, до того ж - різної товщини, яка зазвичай вказується в мікронах. Ламінуванню піддається більшість кишенькових календариків.

Не варто забувати і про такі послуги, як доставка тиражу, розробка дизайну, знижки постійним Замовникам і т.д.

ПЕРЕД ТИМ, ЯК розписатися за ЗАМОВЛЕННЯ ...

Попросіть розпакувати одну пачку і витягніть кілька примірників з початку, середини і кінця пачки. Порівняйте їх, оцініть якість. З "тиражні" обман буває вкрай рідко: кількість примірників іноді може навіть перевищувати замовлення, оскільки папір закуповується з запасом на "приведення" і шлюб. А ось непорозуміння з забутої парою пачок трапляються. Тому потрібно дізнатися, скільки штук в упакованої пачці, і порахувати самі пачки. Треба розуміти, що друкарні наші буклети ні до чого, але збої через неуважність трапляються часто.

Якщо є лакування, ламінування або друк металевими фарбами - обов'язково оціните їх якість. Порівняйте зі зразками, які Вам показували. Якщо якість гірша - сміливо пред'являйте претензії. Не варто відразу грюкати дверима - можливі цілком здорові варіанти врегулювання конфлікту: тираж можна взяти за меншу суму або домовитися про знижку на наступний тираж. Але останнім краще закріпити письмово.

НА МАЙБУТНЄ

Іноді має сенс розмістити замовлення в приміській друкарні. Замовленнями вони зазвичай не розпещені, оренда в передмісті дешевше, зарплати, як правило, менше, а тому і вартість тиражу може істотно відрізнятися від міста. Єдине, про що обов'язково потрібно домовитися - про доставку тиражу: ким, в які терміни і в якому вигляді.

ДОДАТОК. HELP ЗАМОВНИКУ ДРУКАРНІ