Що перевіряє трудова інспекція на підприємстві

Повірки інспекторів і трудової інспекції бувають плановими і неплановими. Планові ревізії проводяться не частіше 1 разу на 2 роки.
Причиною позапланової перевірки може стати скарга співробітника. Про планову перевірку чиновники попереджають за 2 дні, про позапланову - немає.
Під час перевірки трудова інспекція на підприємстві перевіряє, згідно зі ст. 353 ТК України та ст. 356 ТК РФ. дотримання організаціями та ВП норм і правил трудового законодавства.
До нормам трудового законодавства відноситься не тільки ТК РФ, але і Конвенція МОП № 81, і різні федеральні закони, що мають відношення до трудових відносин.

Під час перевірки інспектори перевіряють:

• Всю документацію, що стосується трудових відносин, тобто кадрові документи;
• Всю документацію по охороні праці.

До кадрових документів належать:

• всі накази про прийняття, переведення, звільнення і скорочення співробітників;
• всі трудові і колективні договори;
• установчі документи в частині норм праці;
• правила внутрішнього трудового розпорядку;
• штатний розклад;
• табелі обліку робочого часу;
• документи з нарахування і виплати заробітної плати;
• лікарняні листи, графік відпусток, особисті картки і трудові книжки співробітників;
• накази про призначення генерального директора та головного бухгалтера.

Всі кадрові документи повинні бути грамотно складені і підписані; працівники повинні бути з ними ознайомлені в термін. Деякі документи, такі як зарплатні відомості, інспектори можуть вимагати у бухгалтерії.

До документів, які мають відношення до охорони праці можна віднести:

• інструкції з охорони праці;
• документи, які підтверджують, що всі працівники пройшли навчання в цій області;
• документи, які підтверджують проходження співробітниками медоглядів, якщо це необхідно для здійснення діяльності підприємства;
• журнали інструктажу з техніки безпеки.

Проходити навчання з охорони праці зобов'язані всі працівники, а не тільки ті, хто може отримати травми на виробництві. Навіть офісні працівники зобов'язані це робити.
Деякі інспектори не тільки вивчають документи, а й можуть «пробігтися» по робочих місцях, перевірити їх безпеку для працівників. Особливо це стосується таких «небезпечних» підприємств, як виробничі фабрики і заводи.
Інспектори перевіряють, як робоче місце може захистити працівника від отримання травм на виробництві.