Серії товарів 1с
«Управління торгівлею» редакція 11.1
Щоб довго вас не втомлювати, скажу, що найцікавішим виявився введення залишків товарів, так як він включав в себе перенесення залишків за серіями. Три мозку вирішили цю задачу через конфігуратор, але краще б спочатку прочитали інструкцію.
Для неї діють такі правила:
- Облік товарів за серіями і термінів придатності.
- Реалізовано об'єднаний облік по серіях, термінами придатності і серійними номерами. Передбачена можливість настройки політики обліку серій.
- Реалізовано зручний інтерфейс по введенню серій, в тому числі з використанням сканера штрих-кодів.
- Реалізовано механізми заповнення серій в документах за методом FEFO.
- Забезпечено можливість отримання необхідних звітів по руху товарів з деталізацією за серіями і термінів придатності.
Трохи важливою теорії.
Введення інформації про політику обліку серій про людське око номенклатури
Облік серій в програмі можливий тільки в тому випадку, якщо в настройках параметрів обліку включена функціональна опція «Використовувати серії номенклатури».
(Натисніть, щоб збільшити картинку)
Налаштування політики обліку серій:
Налаштування можливих варіантів політики обліку серій в програмі.
(Натисніть, щоб збільшити картинку)
Як додати нову політику обліку серій?
Для додавання нової політики обліку серій натисніть на кнопку «Створити» в списку Політики обліку серій (розділ Нормативно-довідкова інформація).
Буде створена нова картка, в якій необхідно визначити політику обліку серій.
Які варіанти політики обліку серій можуть застосовуватися в програмі?
Варіанти політики обліку серій визначаються в поле «Тип політики». Можливі такі варіанти.
Довідкове вказівку серій - правило з таким типом політики створюється для товарів, за якими вести облік залишків в розрізі серій і термінів придатності не потрібно, але в документах товарообігу необхідно фіксувати інформацію за серіями або термінами придатності.
Управління залишками серій - правило з таким типом політики створюється для товарів, по яким необхідно вести облік залишків в розрізі серій і термінів придатності. При цьому облік партій в розрізі серій і термінів придатності не ведеться, тобто при відвантаженні товару можна вказати будь-яку серію або термін придатності зареєстровану в програмі.
Управління по FEFO залишками серій - правило з таким типом політики створюється для товарів, по яким необхідно вести облік залишків в розрізі серій і термінів придатності. Відмінність від попереднього пункту полягає в тому, що в документах відвантаження програма буде пропонувати списувати в першу чергу товари з стікаючи термінами придатності (first expire first out). При цьому, так само як і в попередньому пункті, можливість вказати серійний номер або термін придатності для кожної одиниці товару залишається.
У групі «Вказувати серії прапорцями» вказується в яких документах / операціях будуть вказуватися серії або терміни придатності.
Якщо в типі політики зазначено довідкове вказівку серій. то користувач може сам визначити в яких документах слід вказувати серії.
Якщо в типі політики зазначено управління залишками серій (будь-який з двох варіантів), то все прапорці групи «Вказувати серії» виставляються і стають недоступними для редагування (тобто при обліку залишків вказівку серій в документах стає обов'язковим).
Як визначити в який момент слід вказувати серії?
Управляти порядком вказівки серій на ордерному складі можливо тільки в тому випадку, якщо обрана політика Облік залишків за серіями. У всіх інших випадках при роботі на ордерному складі серії вказуються в момент фактичного прийому і відвантаження товарів зі складу (в документах «Прибутковий ордер на товари» і «Видатковий ордер на товари»).
Вказівка політики обліку серій для конкретного виду номенклатури.
(Натисніть, щоб збільшити картинку)
У вигляді номенклатури встановіть прапорець «Використовувати серії».
Про людське око номенклатури визначається як будуть ідентифікуватися серії (термін придатності, серійні номери, партії серій і т.д.). Ця інформація визначається в поле «Серії ідентифікуються». Можливі такі варіанти.
Для термінів придатності (якщо поле Серії ідентифікують заповнене значенням Партії товарів, що мають однакові терміни придатності або Партії товарів, що мають однакові номери серій і терміни придатності) можна вказати точність терміну придатності: до днів або до годин.
Визначте політику обліку серій для даного виду номенклатури. При цьому необхідно враховувати такі особливості.
І тільки після всіх цих «нескладних махінацій» ви можете побачити в документах заповітну кнопочку для роботи з серіями
(Натисніть, щоб збільшити картинку)
А у кожного складу з'явиться кнопка «Налаштування обліку серій» в панелі навігації.
(Натисніть, щоб збільшити картинку)
Щоб не переписувати чужі статті, має сенс вказати хорошу літературу з прикладами. Ось тільки в ній ви можете зустріти деяка невідповідність у зв'язку з частим оновленням конфігурації. Дивіться приклади в книзі
Два приклади про використання серій знаходяться на сторінках 216 і 404:
Чи можна при оформленні поставки врахувати терміни придатності товарів?
Наша організація торгує кабельної продукцією. Товар надходить в бухтах, кожна з яких має певний метраж кабелю. Як оформити замовлення клієнта в цьому випадку?