Самовчитель пк - друк і збереження документів в word

нові матеріали

Друк і збереження документів

Параметри сторінки

Мал. 12.28. Параметри сторінки в Word XP

Якщо потрібно друкувати на обох сторонах аркуша, то слід включити опцію Дзеркальні поля. А для друку буклетів виявиться корисною опція 2 сторінки на аркуші, яка змушує програму виводити сторінки таким чином, що, зігнувши аркуш навпіл, ви отримаєте дві сторінки на внутрішній стороні аркуша. При цьому внутрішні і зовнішні поля палітурки матимуть однакову ширину. Перемикач положення палітурки визначає, де саме буде перебувати халепу.

Перейшовши на закладку Розмір паперу, можна вибрати один із запропонованих варіантів, що включають основні європейські та американські стандарти листів і конвертів. Крім того, вибравши варіант Інший, допускається задавати розміри паперу самостійно - головне, щоб з таким форматом міг працювати ваш принтер. Орієнтація аркуша в просторі також підлягає зміні.

У цьому режимі неможливо правити текст, зате видно те, що і як буде надруковано. Для зручності можна масштабувати зображення листа, розміщувати дві або більше сторінок поруч (кнопка Кілька сторінок). Клацання мишкою по зображенню документа призводить спочатку до його збільшення, а потім - до зменшення. Ще одна цікава кнопка - Підгонка сторінок - змушує Word автоматично змінити розміри шрифтів таким чином, щоб він стиснувся на одну сторінку. Кнопка Закрити поверне вас до виправлення документа, а Друк відправить весь документ друкуватися. Кнопка друку, як ви вже знаєте, є і на стандартній панелі інструментів.

параметри друку

При роботі з багатосторінковими документами часто виникає потреба надрукувати не весь документ, а лише деяку його частину, наприклад одну підправлену сторінку. У такому випадку для економії паперу, картриджів і часу слід використовувати діалогове вікно Друк, що викликається або з меню Файл, або по Ctrl + P (рис. 12.30).

Мал. 12.30. Вікно параметрів друку в Word XP

У ньому насамперед можна вибрати, на якому принтері друкувати (якщо у вас їх декілька), а також визначити апаратні настройки за допомогою кнопки Властивості. Опція друку в файл змусить Word зберегти документ в спеціальному файлі, який потім можна буде, наприклад, записати на дискету, віднести на інший комп'ютер і роздрукувати з нього, незалежно від того, є там Word чи ні.

Повертаючись до вибору фрагмента для друку, слід зазначити, що крім поточної сторінки допускається друкувати вибрані сторінки, вказуючи їх номери (при цьому, якщо ви самостійно здійснювали нумерацію і в якості початкового значення вказали значення, відмінне від одиниці, то номери сторінок слід вказувати відповідно з проведеної нумерацією). Крім цього, якщо перед тим як ви звернулися до вікна друку, у вас був виділений фрагмент тексту, можна надрукувати тільки його, вибравши відповідну опцію.

У групі Копії вказують, скільки примірників слід надрукувати. Щоб при цьому копії виводилися не посторінковий (спочатку 5 перших сторінок, потім 5 других і т. Д.), А цілком, слід переконатися, що включена опція Розбивати за копіями.

Список Вивести на друк стане в нагоді при двостороннього друку: спочатку ви друкуєте тільки непарні сторінки, а потім перевертаєте стопку надрукованих аркушів, знову вставляєте в принтер і виводите на друк парні сторінки. Тільки перед цим слід розібратися, яким боком слід вставляти папір у ваш принтер, щоб не надрукувати «догори ногами» або, що ще гірше, на тій стороні аркуша, де вже надрукований текст.

формати файлів

Мал. 12.31. Вікно збереження документа в Word XP

Найбільш цікавим (і регулярно використовуються) елементом управління в цьому вікні, крім рядка імені файлу, є список Тип файлу: з нього можна вибрати формат, в якому буде збережений документ. Якщо в налаштуваннях програми значиться збереження в форматі Word, то спочатку цей формат і буде вказано. При необхідності можна вказати інший формат, наприклад RTF, оскільки він більш універсальний і практично будь-який текстовий процесор зможе його відкрити. У той же час, якщо ви використовували специфічні для Word способи форматування (анімацію, таблиці, колонки, колонтитули і багато іншого), то при збереженні в форматі, відмінному від DOC (або DOCX), частина форматування може бути загублена. Тому, як правило, працюють з файлами в рідному для вашої версії Word форматі, а перед тим як передати файл комусь іншому, зберігають його за допомогою Зберегти як під іншим ім'ям і в потрібному форматі, будь то RTF або навіть TXT.

Слід звернути увагу на кнопку Сервіс, за допомогою якої можна відразу потрапити в налаштування збереження файлів для програми взагалі. З настройки параметрів слід звернути увагу на збереження. Вкрай рекомендується залишити автозбереження її включеним (або включити, якщо вона раптом опинилася виключеною) і встановити інтервал в діапазоні від 5 до 10 хвилин. Справа в тому, що Word, особливо при роботі з великими і складними документами, іноді висне, показуючи зловісне повідомлення: «Програма випустила неприпустиму операцію і буде закрита». Працюючи над текстом, ви навряд чи зможете регулярно, з інтервалом 5 хвилин натискати Ctrl + S. А якщо Word відмовиться працювати, видавши повідомлення про помилку (при ввімкнено), то при запуску програми після чергового зависання буде завантажена остання автоматично збережена копія файлу. Проте розслаблятися не варто і час від часу створювати документ все-таки треба, оскільки хоч і вкрай рідко, але бувають такі ситуації, що Word зависає саме в момент автосохранения.

SNK GSCP - нова бібліотека для PHP 5!
Web Studio і Visual Workshop Бібліотека:
Стандарти на web-технології
Монополія v. 2.0.2 Завантаження:
скачати програми Продукція:
програми і книги