Сам собі бухгалтер початок - розбираємо документи з повагою, надія викторовна (hgalter) розсилка

Початок начал - акуратно підписані татка

навчаю я так, як працюю сама, так, як я звикла. Мені так зручно. як показала

практика, мій метод ведення обліку, діловодства, зберігання документації

влаштовує також і податкових інспекторів - численні перевірки це довели.

Отже - Вам для чогось знадобилося знання бухгалтерії. Відразу попереджаю - краще

вчитися на діючому підприємстві.

Крім того, хочу уточнити ще й те, що називаю "бухгалтерією". І не тільки я. Наші

нещасні бухгалтера настільки завантажені маразматичними правилами ведення

податкового та бухгалтерського обліку, що сил вистачає практично тільки на ПОДАТКОВИЙ

ОБЛІК. Тому що це те, що перевіряється і за що карають.

Збираєте акуратно всі документи, що у вас накопичилися, і починаєте їх

систематизувати. Без цього бухгалтерський облік неможливий. Кожен документ повинен

знати своє місце. Вам, до речі, теж буде зручно - за цією системою Ви відразу ж

знайдете потрібний документ. Ваші дії по порядку:

1. Створити папки для того, щоб документи не валялися у Вас на столі і під столом

(Щоб не хитався), а організовано валялися в спеціально надписаних папках.

Я Вам зараз дам назви папок, номери рахунків відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку

Україна і назви документів, які повинні в цих папках перебувати. папки

вибираєте по своєму смаку - беріть хоч швидкозшивач за 3 копійки, єдине

умова - на папці має бути написано те, що я вище перерахувала, і документи з

папки вивалюватися не повинні. Це кілька стомлює - повзати по підлозі і збирати

різнокольорові листочки. Якщо берете швидкозшивач - то краще помістіть в нього

прозорі файли. Кожен окремий файл в швидкозшивачі - окремий місяць.

Ще хочу сказати за номерами рахунків - навіть якщо це Вам не цікаво, при податкових

перевірках будь-який інспектор подивиться на Ваші татка схвально. Крім того, Ви

потихеньку почнете заучувати номери рахунків. Стане в нагоді.

Назви папок (зверху пишете назву підприємства, або П.І.Б. приватного

підприємця - це допоможе Вам розібратися, якщо у Вас кілька фірм, а також

знайти Ваші папки після перевірки в податковій):

Розрахунки з покупцями
рахунок 361
рахунки, накладні на відпуск товару, акти прийому робіт, послуг
(В цю папку складаємо то, що видали покупцям - видачу товару оформлюємо видаткової накладної, надання послуг - актом прийому-передачі робіт, послуг);

Розрахунки з постачальниками
рахунок 631
рахунки, накладні на прийом товару, акти передачі робіт, послуг
(В цю папку складаємо то, що отримали від постачальників товарів, робіт або послуг, на поставку товарів Вам зобов'язані видати прибуткову накладну, на надання робіт, послуг - акт прийому-передачі робіт, послуг);

Розрахунки з підзвітними особами
рахунок 3721
авансові звіти, накладні, копії чеків, квитанції, акти виконаних робіт, послуг,

(В цю папку складаємо ті документи, які вам дали при покупці за готівковий розрахунок - Ви або звітуєте перед підприємством за видані Вам гроші на господарські витрати, або стаєте кредитором підприємства)

Відомості нарахування зарплати
рахунок 661
(В наступних випусках я викладу зарплатну відомість в форматі Excell, окремий випуск буде весь про зарплату і нарахування на зарплату);

Податкові накладні отримані
НК (податковий кредит)
податкові накладні, реєстр податкових накладних

Налоговиве накладні видані
АЛЕ (податкові зобов'язання)
податкові накладні, реєстр податкових накладних

Розрахунковий рахунок
рахунок 311
банківські виписки, платіжні доручення
(Збираєте сюди все, що Вам видали в банку в кінці місяця, сюди ж можете додати журнал реєстрації платіжних доручень - з Вашого боку);

каса
рахунок 301
касова книга, прибуткові та видаткові касові ордери, відомості на виплату зарплати
(Ведення касової книги і оформлення касових ордерів я присвячу окремий випуск розсилки).

переписка
журнал реєстрації листів, листи вхідні, вихідні

договору господарські
журнал реєстрації договорів, договору поставки товарів, робіт, послуг

Кадрові документи
особисті листки з обліку кадрів, трудові книжки, договори про матеріальну відповідальність, ксерокопії паспортів, дипломів і податкових номерів
(Полегшений варіант ведення кадрового обліку дам в наступних випусках);

Копії установчих документів
(Ксерокопії найпоширеніших документів про реєстрацію підприємства -

ксерокопії паспортів, ідентифікаційних номерів засновників, директора, бухгалтера,

свідоцтва про державну реєстрацію підприємства, довідки з облстату, свідоцтва про

реєстрації платника ПДВ, свідоцтво про реєстрацію як платника єдиного

податку, довідка про реєстрацію в податковій інспекції, повідомлення про реєстрацію в

фондах (пенсійному, зайнятості, соцстрах, травматизм).

поточні документи
сюди звалюєте все, що чомусь не змогли розсортувати, а взагалі це папка для того, щоб протягом місяця кидати в неї все, що потрапляє Вам в руки (я про документах поточного місяця).

2. Завдання на будинок - надписати татка, розсортувати документи, якщо щось неясно - написати мені.

відрахування в інші фонди (зайнятості, соцстраху, травматизму).

А поки я з Вами прощаюся. Тримайтеся.