Розрахунок середньозваженої продажу

Для розрахунку замовлення постачальникам нам необхідно знати, які продажі будуть в майбутньому. Найчастіше з цією метою розраховують середні продажу за статистикою минулих продажів, період береться при цьому різний - тиждень, 2 тижні, місяць. Розраховуються середні продажу по-денні або по-тижневі, рідше, по-місячні. Розрахунок майбутніх продажів за середніми - досить простий і доступний спосіб розрахунку, який не вимагає складних обчислень. Його можна зробити в таблиці Excel або налаштувати розрахунок в спеціальному звіті в 1с.

А зараз я хочу розповісти про метод розрахунку за середніми, який дає кращі результати - розрахунок середньозваженої продажу. При цьому розрахунку якраз враховуються тенденції продажів до зростання або падіння. Причому ми можемо самостійно вказати, які тенденції нам важливі - минулих періодів або останніх днів. Давайте розглянемо на прикладі - порахуємо середні продажу двома методами і порівняємо результати. У таблиці 1 представлені дані про продажі двох товарів за 6 тижнів і розраховані середні продажу. При цьому ми використовували функцію Excel = СРЗНАЧ ()

Давайте тепер подивимося, як виглядає динаміка продажів на графіку (рис.1). Ми бачимо, продажу по Фарбі 1 знижуються, а по Фарбі 2 - збільшується. Але при розрахунку простих середніх ці тенденції нівелюються, і отримана середня не буде їх відображати, а значить по Фарбі 1 ми замовимо більше, ніж потрібно, а по Фарбі 2 - менше. Давайте тепер подивимося, як розраховується середньозважена продаж і порівняємо отримані результати.

Для розрахунку середніх продажів за середньозваженою нам потрібно кожному періоду привласнити вагу періоду. Величина цього ваги може бути різна - на наш розсуд, але важливо врахувати, що того періоду, тенденції якого на наш погляд будуть впливати на продажу в майбутньому, необхідно дати найбільшу вагу. Давайте зробимо це в нашому прикладі. Ми дали вага від 1 до 6 періодом в нашому прикладі (див. Таблицю 2), таким чином, тенденції останніх днів будуть впливати в бОльшей ступеня на отриману середньозважену продаж.

І потрібно відзначити, що для цілей визначення майбутньої потреби найчастіше нам важливі тенденції саме останніх днів. Величина ваги могла бути різною, наприклад, від 1 до 100. Для прикладу, 1-го тижня ми могли б привласнити вагу 1, а останній 100, другий, наприклад, 20, третій - 50 і т.д. У цьому випадку вага останнього тижня був би значніше. Рекомендую для тренування самостійно зробити розрахунки при різних значеннях ваг періодів.

Далі нам потрібно розрахувати значення середньозваженої продажу по нашим товарам. Для цього ми спочатку перемножуємо значення продажів по тижнях і величину ваги. Наприклад, для 1-го тижня по Фарбі 1 ми помножимо 516 на 1, для другого тижня - 465 кг на 2 і т.д Далі ці значення нам потрібно підсумувати по кожному товару. За Фарбі 1 ми отримали значення 7798 кг, для Фарби 2 - 26138 кг. Для отримання середньозваженого значення нам необхідно розділити це значення на суму всіх значень ваг, в нашому прикладі це 21. Таким чином, отримуємо значення середньозваженої продажу по Фарбі 1 - 371,33 кг і по Фарбі 2 - 1244,67 кг. Як бачимо, отримані значення відрізняються від середніх продажів: За фарбі 1 середня величина продажів 400,83. середньозважена - 371,3. Середньозважена величина продажів менше, і дійсно, продажу цієї фарби мають тенденцію до зниження, що і відбилося на розрахованій сумі за допомогою середньозважених. І навпаки, продажу фарби 2 мають тенденцію до збільшення, тому середньозважена величина продажів по Фарбі 2 більше - 1168 і 1244,7.

Якщо ви хочете вивчити більше методів розрахунку майбутньої потреби, пропоную вам пройти практикум «Як розрахувати майбутню потребу в товарі«.

Продовження статті "Помилка прогнозування: як розрахувати і застосовувати". Частина 1 по посиланню >>> ...