Розрахунок 4-фсс за 1 квартал 2018 року зміни в формі і порядок заповнення - бухгалтерія онлайн

Зміни на титульному аркуші

Середньооблікова чисельність

Нагадаємо, що середньооблікова чисельність співробітників розраховується відповідно до пунктів 78-83 Вказівок щодо заповнення форм статистичного спостереження (затв. Наказом Росстату від 28.10.13 № 428; далі - Вказівки). При розрахунку цього показника деякі працівники не враховуються. До них відносяться (п. 81.1 Вказівок):

• особи, які перебували у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, а також у відпустці по догляду за дитиною;
• працівники, які навчалися в освітніх установах і знаходилися в додатковому неоплачуваній відпустці;
• працівники, які надходили в освітні установи і перебували у відпустці без збереження зарплати для здачі вступних іспитів.

Щоб визначити середньооблікову чисельність працівників за квартал, потрібно скласти величини середньооблікової чисельності працівників за всі місяці кварталу і отриману суму розділити на три (п. 81.5 Вказівок).

Відзначимо також, що раніше на титульному аркуші форми 4-ФСС слід окремо виділяти, скільки у страхувальника числиться інвалідів і співробітників, які зайняті на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними виробничими факторами. У новій формі 4-ФСС ці поля з титульного листа виключені. Тепер вони перебувають перед таблицею 6 розділу II (докладніше див. Нижче).

Зміни в розділі I

У розділі I форми 4-ФСС відображаються показники, необхідні для розрахунку страхових внесків на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, а також самі суми лікарняних, «дитячих» виплат та інших виплат. Розглянемо основні нововведення, які внесені в таблиці 2 і 5 цього розділу.

У таблиці 2 розділу I вказуються, в тому числі, витрати на виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності та у зв'язку з материнством.

У цій таблиці змінилося найменування показника рядка 3. Нагадаємо, що в цьому рядку наводиться інформація про лікарняних посібниках, виплачених іноземцям, які тимчасово перебувають в РФ. У новій формі 4-ФСС назву рядка 3 доповнено фразою: «крім осіб, які є громадянами держав - членів ЄАЕС». Відповідно, по цьому рядку не потрібно показувати допомоги по тимчасовій непрацездатності, виплачені громадянам з країн Євразійського економічного союзу.

Зміни в розділі II

В розділ II форми 4-ФСС вносяться показники, на підставі яких розраховуються страхові внески на «травматизм», і відображаються витрати на виплату страхового забезпечення. В даному розділі з'явилися два нових поля і скоригована таблиця 6.

нові поля

А ось після цього реквізиту слід заповнити два нових поля: «чисельність працюючих інвалідів» та «чисельність працівників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними виробничими факторами». Як було сказано вище, ці поля були виключені з титульного листа форми 4-ФСС і перенесені в розділ II:

У зазначених полях відбивається спискова чисельність працюючих інвалідів, а також співробітників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними виробничими факторами. Вона розраховується на звітну дату за правилами, які затверджені Росстатом (нова редакція п. 23 Порядку заповнення 4-ФСС).

Нагадаємо, що при визначенні облікової чисельності враховуються не всі працівники. Наприклад, в Облікова чисельність не включаються особи, які виконують роботи або надають послуги за цивільно-правовими договорами, а також зовнішні сумісники. У той же час в обліковій чисельності слід враховувати осіб, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, а також у відпустках по догляду за дитиною (п. 80, 81.1 Вказівок, затв. Наказом Росстату від 28.10.13 № 428).

інші зміни

Заповнення форми 4-ФСС учасниками пілотного проекту

Способи і терміни здачі форми 4-ФСС

Якщо середньооблікова чисельність працівників страхувальника за попередній рік склала більше 25 чоловік, то такий страхувальник повинен здати розрахунок за формою 4-ФСС в електронному вигляді через інтернет. Ця норма поширюється і на новостворені організації, у яких чисельність співробітників перевищує вказану межу. Страхувальники з меншою чисельністю працівників мають право здавати форму 4-ФСС як на паперовому носії, так і в електронному вигляді (п. 10 ст. 15 Федерального закону від 24.07.09 № 212-ФЗ, далі - Закон № 212-ФЗ).

Штрафи за несвоєчасну здачу форми 4-ФСС

За несвоєчасне подання форми 4-ФСС страхувальник може бути оштрафований відразу за двома підставами:

• за порушення терміну подання звітності за внесками на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством (ст. 46 Закону № 212-ФЗ);
• за запізнення зі звітністю по внесках на «травматизм» (ст. 19 Федерального закону від 24.07.98 № 125-ФЗ).

Крім цього, за прострочення подачі розрахунку 4-ФСС суд може оштрафувати посадових осіб страхувальника (наприклад, директора організації або головного бухгалтера) на суму від 300 до 500 рублів (ч. 2 ст. 15.33. Год. 1 ст. 23.1 КоАП РФ).

Цитата (Культурний): Добрий день, Денис!
Ні в вашій статті, ні в порядку заповнення не знайшов свою ситуацію.
Є перевищення граничного доходу у одного співробітника на 15 т.р.
В якому рядку розділу 2 табл. 6 це відобразити?
А то за замовчуванням вся сума йде в стр.1. І співвідношення стор. 3 * тариф = нараховані внески НЕ ЙДЕ.

Добрий день, Денис!
Ні в вашій статті, ні в порядку заповнення не знайшов свою ситуацію.
Є перевищення граничного доходу у одного співробітника на 15 т.р.
В якому рядку розділу 2 табл. 6 це відобразити?
А то за замовчуванням вся сума йде в стр.1. І співвідношення стор. 3 * тариф = нараховані внески НЕ ЙДЕ.

Привіт Cerruti!
Додали, що по рядках 3-5 таблиці 5, як і раніше, слід показувати кількість виплат допомоги по догляду за дитиною (п.22.2 Порядку заповнення 4-ФСС).