Розрахунковий лист із заробітної плати коли видається, порядок видачі, зразок

Кожен, хто хоч раз працював не на себе, а в організації, повинен був мати справу з таким документом, як розрахунковий лист. Однак, далеко не всі бачили дану папір наживо.

Але оскільки розрахунковий лист із заробітної плати є обов'язковою частиною робочого процесу. необхідно знати, що це таке, як виглядає зразок. коли зобов'язані його видавати і хто займається його видачею.

Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.

Що собою являє?

Розрахунковий лист - це офіційний документ, який оформлюється на кожного конкретного співробітника і містить в собі інформацію про частини, з яких збирається заробітна плата.

У цей список входять:

1. Основний оклад.
2. Додаткові нарахування, в які можуть входити відпускні, компенсації. премії та інші додаткові виплати.
3. В окремих випадках включається розмір утримань, таких як відрахування в пенсійний фонд України і податкову або штрафів.
4. В кінці розрахункового листа вказується загальна підсумкова сума видається зарплати.

Даний бланк повинен видаватися щомісяця без вимог працівника в обов'язковому порядку.

У разі відсутності видачі розрахункового листа можна говорити про порушення статті 136 ТК РФ.

Як правильно видавати: порядок і правила видачі

Як вже було зазначено, даний листок видається співробітникам компанії щомісяця. Він може видаватися через касу, якщо зарплата перераховується у вигляді готівки.

Якщо зарплата нараховується на банківські карти службовців, то в день перерахування заробітної плати. Або ж передачею документів може займатися уповноважена особа в певний встановлений день місяця.

Складанням розрахункового листка можуть займатися такі особи:

• Працівник профспілки.
• Працівник бухгалтерії, якщо організація мала для створення профспілки.
• Сам підприємець, якщо працівник є співробітником ВП.

Зазначений документ відноситься до особистих даних, тому передається виключно в руки співробітникові. Передача через третю особу в даному випадку недопустима.

Багато сучасні підприємці прагнуть до економії часу, грошей і паперу. І намагаються видавати розрахункові листи через інтернет на персональну електронну пошту. Однак такий спосіб можливий лише на додаток. Використовувати його в якості основного можна.

Виняток в даному випадку становлять лише дистанційні працівники. Всім іншим штатним співробітникам слід надавати інформацію про заробітну плату на паперовому носії.

Наказ про розрахунковому листку по заробітній платі

Примітно, що незважаючи на вимоги до підприємців з боку Трудового Кодексу України про обов'язкову видачу листків про зарплату, трудове законодавство ніяк не регламентує форму зазначеного документа. У зв'язку з цим керівництву компанії необхідно затверджувати форму розрахункового листка самостійно.

(Картинка клікабельні, натисніть для збільшення)

Це може бути зроблено або за допомогою окремого локального акту в організації, або за допомогою спеціального наказу. Останній може бути включений в:

• облікову політику організації;
• правила трудового розпорядку в організації.

Застосування не затвердженої форми вкрай не рекомендується, оскільки це може спричинити за собою велику кількість суперечок, судових позовів та інших можливих неприємностей.

Однак, незважаючи на відсутність зразка для розрахункового листа у відповідних нормативних актах, прийняття такого не повинно стати проблемою, оскільки будь-яка сучасна компанія користується спеціальними бухгалтерськими програмами або змушена це робити.

А практично будь-яке програмне забезпечення з вказаної групи має готову форму для заповнення розрахункового листка по зарплаті.

Готовий бланк розрахункового листа можете завантажити тут.

У разі, якщо ж йде робота в ІП, або у організації немає можливості придбати необхідний програмний продукт, завжди можна звернутися в довідково-правові системи. Там є можливість отримати юридично грамотно оформлений зразок документа.

Як розібратися в документі?

У будь-якому розрахунковому листку є такі обов'язкові розділи:

• Вступний або загальний. У ньому вказуються:
  1. Найменування організації, відділ, або підрозділ, або філія.
  2. П. І. Б. працівника, а також його посаду в даній організації і табельний номер.
  3. Період, за який видається розрахунковий лист. Найчастіше це місяць, але якщо співробітник відпрацював менший термін, то позначаються межі останнього.
  4. Оклад, якщо від нього розраховується заробітна плата працівника. При цьому вказується тарифна ставка.
• Нарахування. Тут вважається все оброблене час, яке згодом множиться на тарифну ставку для розрахунку підсумкового окладу. Сюди ж вносяться:
  1. Премії.
  2. Нарахування на період лікарняного.
  3. Відпускні.
  4. Будь-які інші додаткові нарахування.

Для всіх пунктів вказується період, за який було проведено нарахування, а також їх характер і особливості, такі як робота в нічні години, надбавка за шкідливість і т.д.

Відрахування. В цьому розділі перераховуються всі причини, за якими проводилися ті чи інші відрахування з зарплати. До них відносяться:

1. ПДФО.
2. Пенсійні відрахування.
3. При необхідності віднімається сума для виплати аліментів.
4. Виплати на користь профспілки.
5. Штрафи.

Обов'язково потрібно вказати, за що були зроблені ті чи інші утримання із зарплати.

Якщо в процесі роботи мається на увазі виплата натуральним продуктом, наприклад, всім відоме молоко за шкідливість, цей тип «нарахувань» буде потрібно також вказати в розрахунковому листку.

Підведення загальних підсумків. Відображається інформація про суму, яка буде отримана співробітником в касі або переведена на банківську картку.

(Картинка клікабельні, натисніть для збільшення)

Щоб не прописувати назву і причину кожного типу нарахувань або утримань, бухгалтерії багатьох компаній користуються заздалегідь визначеними шифрами або кодами. що складаються з того чи іншого набору цифр. Наявність таких цифрових комбінацій дозволяє працівникам бухгалтерії швидше і легше розрахувати зарплату співробітникові.

Як перевірити правильність розрахунку?

Для перевірки правильності проведених нарахувань і відрахувань потрібно звернути увагу на кілька основних моментів.

В першу чергу, на кількість відпрацьованих годин і величину тарифної ставки. При необхідності працівника може самостійно порахувати приблизну величину своєї зарплати, особливо якщо знає про те, які надбавки і в якому розмірі повинен був отримати.

Оскільки результати можуть вийти приблизні, варто звертатися в бухгалтерію при наявності великих розбіжностей. У разі мінімальних може виявитися, що був випущений з уваги той чи інший пункт коригування зарплати. Наприклад, найбільш часто упускається прибутковий податок.

Терміни зберігання листка

Якщо розрахунковий лист не видавався або видавався нерегулярно, то термін, протягом якого працівник може звернутися до суду, практично не має обмежень.

У разі ж стабільного отримання зазначеного документа співробітник має право на пред'явлення претензій роботодавцю лише протягом 3-х місяців з моменту отримання листка на руки.

Також варто враховувати, що після звільнення подавати позов на працедавця співробітник може тільки протягом місяця після отримання трудової книжки.

Незважаючи на те, що операція розрахунку заробітної плати все більше відходить в сферу машинного праці, це не привід забувати про пильність і ігнорувати отримання «расчеткі».

Варто пам'ятати, що завжди має місце людський фактор. І вгадати, в який момент він завадить зайвий раз заплатити за квартиру або оплатити кредит, неможливо. Тому необхідно приділяти більше уваги розрахунковому листу і правильності його заповнення.

У вас є питання юридичного характеру?