Розрахунки з депонентами
Електронний журнал «Зарплата в установі»
терміни виплат
Суми, які отримані у встановлений термін, називаються депонентської заборгованістю.
Відображення ситуації в обліку
Суми нарахованої оплати праці, не отриманої в терміни, встановлені трудовим законодавством, відображаються наступними проводками:
Відображено в складі депонентської заборгованості суми, не одержані в установлені терміни
4 302 ХХ 830
<Уменьшение расчетов по принятым обязательствам>
4 304 02 730
«Збільшення кредиторської заборгованості за розрахунками з депонентами»
При цьому розмір витрат (сума, віднесена в дебет рахунків 401 20 211, 401 20 212 і т. Д.) Не зменшується. Розрахунки з депонентами враховуються тільки на рахунку 304 02 000.
Депоновані суми на наступний день після терміну видачі заробітної плати здаються на рахунок установи. Подальше отримання готівкових коштів для розрахунків з депонентами відбивається в бухобліку звичайним порядком. Крім того, розрахунки з депонентами можуть здійснюватися і безготівково через списання відповідних сум з особового рахунку установи.
Слід врахувати, що трудовим законодавством не встановлений порядок звернення за виплатою депонованої заробітної плати. Отже, співробітник може звернутися за отриманням депонента як в усній, так і в письмовій формі.
Видача депонованих сум може відображатися так:
Відображено суму виданої з каси депонентської заборгованості
4 304 02 830
«Зменшення кредиторської заборгованості за розрахунками з депонентами»
4 201 34 610
«Вибуття коштів з каси установи»
Перераховано суму депонентської заборгованості з рахунку установи одержувачу. Одночасно слід вказати суму на позабалансовому рахунку 18 «Вибуття грошових коштів з рахунків установи»
4 304 02 830
«Зменшення кредиторської заборгованості за розрахунками з депонентами»
4 201 11 610
«Вибуття грошових коштів установи з особових рахунків в органі казначейства»
Депоновані суми не затребувані
При певних обставинах суми депонентської заборгованості можуть виявитися незатребуваними (наприклад, від'їзд працівника в невідомому напрямку без документального оформлення звільнення). Суми незатребуваною і списаної депонованої заробітної плати відносяться на фінансовий результат діяльності установи.
Списання значаться на балансі сум незатребуваною депонентської заборгованості, за якими минув строк позовної давності, а також в разі смерті кредитора, відображається такими проводками:
Списана незатребувана депонентская заборгованість після закінчення терміну позовної давності. Списання суми можливо тільки при наявності документів, що підтверджують ліквідацію юридичної особи або смерть фізичної особи - кредитора, а також при відсутності вимог з боку правонаступників (спадкоємців).
4 304 02 830
«Зменшення кредиторської заборгованості за розрахунками з депонентами»
4 401 10 173
«Надзвичайні доходи від операцій з активами»
Враховано сума незатребуваної заборгованості
20
«Списана заборгованість, не затребувана кредиторами»
Своєчасно не затребувана сума заробітної плати числиться на рахунку установи протягом всього строку позовної давності, який в загальному випадку дорівнює трьом рокам (ст. 196 Цивільного кодексу РФ).
Заборгованість в разі смерті кредитора (при відсутності вимог з боку спадкоємців) може бути списана не раніше ніж через шість місяців з моменту смерті (термін, що надається спадкоємцям цивільним законодавством для пред'явлення своїх прав). При наявності документів, що підтверджують ліквідацію юрособи або смерть фізособи - кредитора, а також відсутності вимог з боку правонаступників бухгалтерська запис за позабалансовим рахунком 20 не проводиться.
В.Р. Захар'їн,
експерт по бюджетному обліку, к. е. н.