Робота за двома трудових книжок

«Випадково дізналися, що один з наших співробітників працює ще в одній компанії і теж має там трудову книжку. Чи порушує працівник закон і чим загрожує така ситуація роботодавцю? Світлана Анісімова, м.Єнакієве ». Відповіді знайшла Анна Мішина.

А вони - справжні?

Як відомо, трудова книжка - це основний документ про трудову діяльність і трудовий стаж працівника, який отримує її у роботодавця (ст. 66 ТК РФ). Іншими словами, документ цей видається одноразово за першим місцем роботи, після чого при працевлаштуванні на чергове місце служби фізособа пред'являє цей документ нового роботодавця.

Причини появи декількох трудових книжок у всіх різні: це і втрата першої книжки з подальшим її виявленням вже після видачі дубліката, і бажання приховати неприємні факти, відображені в цьому документі, і т. П.

В результаті вирішення будь-якої з окреслених вище проблем у співробітника виявляється кілька трудових книжок. І відразу напрошується думка: а чи вважаються такі документи справжніми або співробітник використовує фальшивий документ?

На наш погляд, назвати такі книжки підробленими, мабуть, не можна: оформлені вони в чіткій відповідності з законом - записи внесені відділом кадрів, є всі необхідні підписи і печатки. Ніяких свідомо фіктивних відомостей там немає, автографи кадровика і начальства ніхто не підробляв і липові штампи не проставляв. Тому сама книжка, звичайно, не фіктивна.

Питання лише в тому, як новий співробітник обґрунтував причину, по якій йому оформили ще одну трудову книжку (дублікат). Наприклад, він міг заявити, що втратив її, і написати відповідну заяву. Якщо при цьому стара трудова лежить у нього вдома або дійсно втрачено, то проблем, швидше за все, не буде. Складнощі можуть виникнути, якщо з'ясується (як - неважливо), що перша книжка нікуди не зникала, людина про це прекрасно знав, і, тим не менш, дав новому роботодавцю завідомо неправдиву інформацію при прийомі на роботу. В цьому випадку схитрувати громадянину може загрожувати розірвання трудового договору на підставі пункту 11 статті 81 ТК Україна - «за подання працівником підроблених документів або свідомо неправдивих відомостей при укладанні трудової угоди».

Податкові відрахування: на два не ділиться

Не слід претендувати на податкові відрахування на двох робочих місцях одночасно. Другий за часом роботодавець, якщо «спливе» інформація про оном, зможе стягнути суму вирахування і звинуватити працівника в зловживанні правом.

До речі, питання надання вирахувань важливий не тільки для власників кількох трудових, а й для підприємств, на які їх працевлаштували. Адже роботодавець, будучи впевнений, що співробітник оформлений у нього як за основним місцем роботи, буде після пред'явлення налогоплателбщіком заяви сумлінно надавати відрахування, тим самим зменшуючи суму податку до стягнення.

Ось чому власникам кількох трудових книжок, щоб не нажити додаткових складнощів, не слід претендувати на податкові відрахування в двох місцях роботи одночасно. В іншому випадку другий за часом роботодавець (якщо «спливе» інформація про інше роботодавця) зможе стягнути з вас суму вирахування і звинуватити в зловживанні правом. До суду він, швидше за все, не подасть, але ситуація в цілому буде вкрай неприємна.

Точно так само йдуть справи і з використанням інших гарантій, що надаються виключно за основним місцем роботи. Наприклад, якщо вже ви берете навчальну відпустку, нехай він буде оплачений тільки у одного роботодавця, а у другого візьміть відпустку «за свій рахунок».

Тепер розглянемо питання про пред'явлення трудових книжок для нарахування пенсії. З введенням персоніфікованого обліку в системі державного пенсійного страхування трудова книжка, по суті, втрачає свою функцію обліку трудового стажу. Персональна запис містить значно повнішу інформацію про трудову діяльність майбутнього пенсіонера, ніж відображено в трудовій книжці. Крім того, в результаті пенсійної реформи розмір трудової пенсії громадян України розраховується на підставі надходжень на їх індивідуальний особовий рахунок в Пенсійному фонді, а не тільки на підставі трудового стажу.

«У мене працює співробітниця, якій оформлені в різний час дві трудові книжки, - розповідає керівник відділу персоналу торгової компанії Анастасія Старостіна. - І при розрахунку їй стажу, щоб зарахувати період роботи з другої трудової, веліли взяти довідку з місця роботи, яке було вписано в другу книжку ».

Все це так, але, тим не менш, оформити пенсію без пред'явлення трудової книжки практично неможливо, її як і раніше потрібно пред'являти «вживу». В даний час трудова книжка (копія та оригінал) як документ, що підтверджує страховий стаж, входить в обов'язковий перелік документів, які повинні бути додані до заяви про оформлення пенсії.

І тому, хто обзавівся кількома трудовими книжками, слід пам'ятати, що в законодавстві немає такого поняття, як «паралельний стаж». Тому пред'явити обидві книжки він не зможе - їх просто не приймуть. Лише одну, більш «вигідну», доведеться докласти до пенсійного заявою.

Стаж і посібники: можливе суміщення

Працівнику, який має кілька трудових книжок, слід пам'ятати, що в законодавстві немає такого поняття, як паралельний стаж. Тому пред'явити обидві книжки в ПФР він не зможе - їх просто не приймуть.

Формальної заборони немає

Скажемо відразу - законодавством не передбачено будь-яких санкцій за наявність у працівника двох трудових книжок. Швидше це можна розцінити як зловживання правом, ніж як порушення закону.

Отже, якщо діяти за законом, то ніяких порушень, що тягнуть за собою відповідальність за наявність двох трудових книжок, нам виявити не вдалося. Зовсім інша справа, коли внутрішні локальні акти підприємства (колективний договір, положення тощо) можуть передбачати пільгове становище основних працівників перед сумісниками, ніж та може скористатися працівник з двома трудовими. Але тоді і відповідальність для ошуканців повинна бути передбачена в цих же локальних документах.