Робота з осередками, рядками і стовпцями в excel, mslegko

Цей урок для тих, хто зовсім не знайомий з Ексель.
Запустили програму і що ми бачимо:

A, B, C, D .... - стовпчики;

Все біле поле в клітинку, кожна окрема клітинка - осередок.

Тепер згадуємо гру Морський бій. Саме на малюнку виділена комірка B5, тому що клітинка знаходиться на перетині стовпця B і рядка 5. Виходить, що кожна клітинка унікальна, немає двох осередків з однаковим ім'ям.

Щоб внести інформацію в клітинку досить її виділити і почати друкувати.

Поки блимає курсор ми знаходимося в режимі редагування конкретно цього осередку, на прикладі осередок С4. Щоб завершити редагування цього осередку - натискаємо мишкою по будь-якій іншій клітинці або натискаємо Enter. Для того щоб змінити дані в осередку, де вже є інформація - 2 рази клікаємо по ній мишкою і ми знову в режимі редагування цього осередку.

Ми ввели дані. Варто відзначити, що не цілі числа (з десятими, сотими і т.д.) вводяться через кому. Це обов'язково. Інакше Ексель розпізнає це число як текст, і ми не зможемо його використовувати для обчислень.

Елементарні обчислення в Ексель

Проведемо прості підрахунки. Нам потрібно в стовпці «сума» розрахувати число за формулою: ціна помножена на кількість. По суті Ексель повинен вважати сам інакше, навіщо він нам взагалі, наша ж завдання - вказати йому формулу для розрахунку. Спершу зробимо це для хліба. Ставимо курсор в осередок F4, з клавіатури вводимо «=», далі натискаємо на комірці з цифрою «3» (ціна хліба), вводимо з клавіатури знак помножити «*», натискаємо по цифрі «2» (кількість буханок хліба). Формула повинна виглядати наступним чином:

Ми вказали програмі, що число в комірці D4 потрібно помножити на число в комірці E4. Важливо, що всі арифметичні знаки вводяться з клавіатури. І використовувати для обчислень можна тільки ті осередки, в яких містяться тільки числа. Якщо в комірці буде хоч одна буква або точка - Ексель видасть помилку при спробі застосувати в розрахунках такий осередок.

Після того, як ми ввели формулу і натиснули Enter - Ексель в осередку відображає результат обчислень по заданій нами формулою і використовуючи початкові дані (число ціни і кількості). Для масла форму прийме такий вигляд (див.рис. Нижче). Формула не змінюється, змінюються лише змінні, тобто ціна і кількість тепер береться для масла.

Зручність таких розрахунків полягає в тому, що ми можемо безболісно поміняти вихідні дані, і для формули автоматично будуть застосовані нові дані. Припустимо, ми вирішили купити не 3 пачки масла, а 4. За осередку Е5 натискаємо 2 рази, з'являється миготливий курсор, видаляємо цифру 3 і вводимо 4. Натискаємо Enter або просто ставимо курсор на будь-яку іншу клітинку.

Об'єднання осередків (як об'єднати комірки в excel / Ексель)

У Ексель для зручності оформлення є можливість об'єднати комірки в одну. І таку об'єднану клітинку можна потім назад розбити на ту кількість осередків, яке було до об'єднання. Однак одну спочатку цілу осередок розбити на кілька не можна. Як це виглядає? Наприклад, нам над усіма чотирма стовпчиками, в яких у нас уже є інформація, потрібно зробити напис «Список покупок», ось так:

Виходить, що осередки С2, D2, E2 і F2 потрібно об'єднати в одну. Виділяємо мишкою ці 4 осередки, натискаємо на кнопку в верхньому меню «Об'єднати і помістити в центрі», вводимо дані.

Слід пам'ятати, що якщо об'єднати комірки, в яких вже була інформація, збережуться тільки дані з першої виділеної комірки, решта буде втрачено. Щоб розділити назад цю одну клітинку на чотири як і було - виділимо її і знову натиснемо на ту ж кнопку.

Ширина стовпчика, висота рядка в excel

Як ми бачимо, в нашій невеликій табличці не поміщається слово «кількість», слова не вистачило ширини осередку. Тому потрібно зробити стовпчик Е ширше. Підводимо курсор до кордону назв стовпців Е і F, курсор приймає не звичний вигляд:

Затискаємо кнопку миші і тягнемо вправо, досягнувши потрібної ширини - відпускаємо. При цьому абсолютно не важливо, яка осередок була виділена до цього. Звужуються осередку таким же чином, тільки тягнемо вліво.

Аналогічно можна збільшити висоту рядків. Підводимо курсор до кордону між, наприклад, рядком 3 і 4, курсор знову набирає вигляду подвійної стрілки, затискаємо і тягнемо вниз. Зменшити - у зворотний бік.

Видалення, вставка шпальти чи рядки в excel

Якщо який-небудь з стовпчиків нам більше не потрібен, натискаємо по його імені правою кнопкою миші і вибираємо команду Видалити. Наприклад, нам потрібно видалити стовпчик під назвою «Сума», натискаємо по F правок кнопкою миші і вибираємо команду.

Аналогічно можна видалити рядки. Наприклад, рядок з інформацією про молоко. Натискаємо правою кнопкою миші на «6» зліва, вибираємо Видалити і ось результат:

Раз ми можемо видаляти, значить можна і вставляти нові, порожні рядки і стовпці. Наприклад, потрібен стовпець між списком продуктів і ціною, назвемо його Характеристика. Отже, натискаємо по стовпчику D правою кнопкою миші і вибираємо Вставити. Вводимо назву стовпчика.

Таким же чином вставимо рядок між борошном і сіллю. Тиснемо на «7» і вибираємо Вставити.

Якщо ми натискаємо лівою кнопкою миші на назву стовпця або рядка - виділяється весь стовпчик або рядок.