Робота з календарями в project

Хоча в Project автоматично надаються стандартні параметри календаря (з понеділка по п'ятницю з 9:00 до 18:00), вони можуть не підходити для ваших проектів. Нижче вказано кілька статей, в яких можна знайти відповіді на питання про внесення змін до розкладу.

Статті про календар

Порада: Якщо вам не потрібен календар, видаліть його.

Як пов'язані всі ці календарі?

У Project існує чотири типи календарів: базові календарі. календарі проектів. календарі завдань та календарі ресурсів.

Базові календарі використовуються як шаблони для календарів проектів, завдань і ресурсів. Вони визначають стандартне робочий і неробочий час для всіх проектів в організації. У них зазначено, скільки годин співробітники працюють в день, скільки робочих днів у тижні і є винятки, такі як свята. За замовчуванням в Project налаштовані три базових календаря: "Стандартний", "24 години" і "Нічна зміна".

Важливо: Чи використовуєте Project з Project Web App? Якщо так, то для внесення змін до базових календарі потрібно звернутися до адміністратора.

Календарі проектів, ресурсів і завдань засновані на базовому календарі, але змінені з урахуванням унікальних робочих днів і годин для окремих проектів, ресурсів або завдань. Ці унікальні календарі особливо корисні для обліку відпусток за свій рахунок, змін або завдань, які виконуються обладнанням, яке працює цілодобово і без вихідних.

У поєднанні всі ці календарі визначають планування роботи над проектом.

Календар проекту використовує базовий календар в якості відправної точки, але в ньому суботи стали робочими днями, а понеділки - неробочими.

Нарешті, у ресурсу, який буде працювати над завданням, що не такий розклад, як у інших співробітників організації. У календарі ресурсу зазначено, що вівторок - неробочий день, а з середи по суботу співробітник працює по 10 годин.

Коли Project планує завдання, він враховує календар призначеного ресурсу, календар завдання, календар проекту і базовий календар.

Це дозволяє Project обчислювати дати початку і закінчення для задач і проектів.

В цій статті

Що таке базовий календар?

Базовий календар - це шаблон, на основі якого створюються календарі проекту, ресурсів і завдань. У ньому визначаються стандартне робочий і неробочий час для проекту. У ньому вказується, скільки робочих годин в кожному робочому дні, скільки робочих днів у кожному тижні, а також всі винятки, наприклад святкові дні. Ви можете використовувати базовий календар як календаря проекту або основи для календаря ресурсу. Базовий календар також можна застосовувати до певних завдань.

У Project за замовчуванням є три базових календаря.

Стандартний. У цьому базовому календарі відбито традиційний робочий графік: з понеділка по п'ятницю з 8:00 до 17:00 з годинною перервою.

24 години. У цьому базовому календарі відбито графік без неробочого часу. 24-годинний календар можна використовувати для планування ресурсів і завдань на різні зміни протягом доби або для безперервного планування апаратних ресурсів.

Нічна зміна. У цьому базовому календарі відбито графік нічних змін в період з ночі понеділка по ранок суботи з 23:00 до 8:00 з годинною перервою.

Крім того, ви можете створити власний базовий календар. Він буде корисний, якщо у вас є альтернативні розкладу для декількох ресурсів (наприклад, ресурсів, які працюють неповний робочий день, 12-годинні зміни або без вихідних).

Що таке календар проекту?

У календарі проекту визначаються робочі і неробочі дні та час для виконання завдань. Цей календар зазвичай відповідають традиційному робочому часу в організації. У Project цей календар використовується для планування завдань, яким не призначені ресурси або які мають фіксовану тривалість. За умовчанням як календаря проекту використовується стандартний базовий календар, а за допомогою інших базових календарів ви можете визначати альтернативні розкладу.

Календар проекту, що визначає, коли може відбуватися робота над проектом. У цьому календарі всі дні тижня робітники.

У цьому календарі проекту робота може вестися тільки в робочі дні тижня.

У календарі проекту відображені робочі дні та години для всього проекту. Ви можете вказати особливі дні, наприклад корпоративні свята. Можна також вказати інше неробочий час для тих періодів, коли весь колектив буде зайнятий діяльністю, не пов'язаної з проектом, наприклад корпоративні зборів і виїзні заходи.

Щоб налаштувати календар проекту, в діалоговому вікні Відомості про проект в списку Календар клацніть календар. Додаткові відомості про відкриття та зміні календаря проекту см. В статті Налаштування робочого часу, відпусток і свят для проекту.

Що таке календар ресурсу?

У діалоговому вікні Відомості про ресурс на вкладці Загальні натисніть кнопку Змінити робочий час і вкажіть неробочий час в календарі ресурсу. Ви також можете створювати або призначати різні базові календарі окремим ресурсам або групам ресурсів, щоб вказати особливі робочі години. Наприклад, ви можете призначити ресурсу календар, створений для платників, які будуть працювати в той час, коли всі інші не працюють.

При складанні графіка проекту Project використовує календарі ресурсів для планування завдань, для яких не зазначено фіксована тривалість і не призначені ресурси. Наприклад, якщо в календарі ресурсу вказана тиждень відпустки, Project НЕ запланує завдання на цей тиждень.

Спочатку параметри календаря ресурсу відповідають календарем проекту.

Після вказівки неробочого часу ресурсу календар показує, що цей ресурс недоступний для роботи над проектом в останні три дні другого тижня і в перші чотири дні третього тижня цього місяця.

Якщо ви змінюєте робочий час в календарі ресурсу, яким вже призначена задача, задача переплановується з урахуванням внесених змін.

Що таке календар завдання?

Календарі завдань дозволяють планувати завдання в неробочий час, яке визначається календарем проекту або ресурсу. Наприклад, ви можете налаштувати календар для завдання, над якою необхідно працювати вночі або у вихідні.

Ви створюєте календар завдання в діалоговому вікні Зміна робочого часу як новий базовий календар. Потім ви застосовуєте базовий календар до задачі на вкладці Додатково в діалоговому вікні Відомості про завдання.

Якщо ви застосовуєте календар завдання до завданню, якої вже призначені ресурси, за замовчуванням завдання планується на робочий час, загальне для календаря завдання і календарів ресурсів. Якщо ви хочете, щоб для планування завдання використовувався тільки календар завдання, в діалоговому вікні Відомості про завдання на вкладці Додатково встановіть прапорець Не зважати на календарі ресурсів при плануванні.

Як параметри налаштування календаря впливають на робочий час?

Параметри календаря на вкладці Календар в діалоговому вікні Параметри (меню Сервіс. Команда Параметри) визначають призначення часу в додатку Project, але не визначають, коли можна планувати робоче навантаження. Робочий і неробочий час визначається тільки в календарях.

На вкладці Календар можна задати за замовчуванням значення параметрів, наприклад перший день робочого тижня, перший місяць фінансового року, час доби для будь-якої введеної вручну дати, загальна кількість робочих годин в день і кількість днів у місяці. Параметр Час початку за замовчуванням визначає проміжок часу, яке додаток Project за замовчуванням призначає завданням, коли ви вказуєте дату початку без часу. Параметр Годині о дні визначає кількість годин, яке додаток Project використовує для обчислень при призначенні завдання, якщо ви вказуєте тривалість в днях, наприклад за замовчуванням задано 8 годин на день. Введення тривалості 2 дня рівнозначний введенню тривалості 16 годин.

Змінюючи робочий час в календарі, не забувайте, що Project використовує параметри з вкладки Календар для визначення кількості годин на день, тижня чи місяця. Якщо робочий час в календарі відрізняється від значення параметра Годині о дні або Годині о тижня на вкладці Календар. то в поле тривалості ви можете побачити не те значення, яке очікуєте. Наприклад, якщо календар налаштований для чотиригодинного робочого дня, а за замовчуванням задано вісім годин на день (в діалоговому вікні Параметри), завдання, розрахована на один день, буде відображатися в двох днях. Ймовірно, має сенс узгодити параметри календаря і робочий час на вкладці Календар.