Робота з файлами на google диску
Трохи про форматах і розмірах завантаження
Раніше вже згадувалося про те, що розмір розміщуваних файлів теоритически не може перевищувати 1 Тб, але фактично він визначається доступним вам дисковим простором. В безкоштовному варіанті це 15 Гб. Але насправді для різних типів файлів існують свої обмеження.
Всі файли на сервісі умовно можна розділити на дві групи. Перша - перетворені з документів Word, Excel, PowerPoint і деяких інших в Google-формат. Їх обсяг не враховується при розрахунку зайнятого місця на диску. Друга - всі інші.
Для файлів, перетворюються до форматів Google, діють наступні правила:
- Розмір документів Word не може перевищувати 10 Мб, кількість символів в файлі не більше 1024000.
- Таліци Excel не більше 20 Мб, кількість вічок не більше 400000.
- Презентації PPTX і PPS не більше 50 Мб.
Для зображень обмежень, практично немає.
Ви можете бачити вміст зазначених типів файлів, але не можете їх змінити.
Переміщення файлів між папками
Про те, як створити папку можна подивитися в статті тут. Щоб перемістити файл, групу файлів або папку з усім її вмістом в іншу папку необхідно:
- Виділіть об'єкти.
- Натисніть кнопку «Перемістити».
- Вказати папку призначення.
- Натиснути кнопку «Перемістити» у верхній панелі.
видалення файлів
Вкажіть файли і папки, які слід видалити. Натисніть кнопку «Видалити». Зазначені об'єкти переміщаються в спеціальну папку.
Якщо ви випадково видалили потрібні документи, їх можна відновити. Для цього треба зайти в кошик (виберіть пункт «Кошик» в лівому меню). Відзначте «галочкою» файли, які треба повернути на місце і натисніть на кнопку «Відновити».
Для безповоротного видалення об'єктів в кошику, виділіть їх і скористайтеся командою «Видалити назавжди». Якщо натиснути «Очистити кошик», все, що в ній знаходиться, буде втрачено без можливості відновлення.
Пошук файлів
Якщо документів стає занадто багато, орієнтуватися серед них і знаходити ставати важко. Буває, що файл був завантажений дуже давно, і ви забули, де він знаходиться. В цьому випадку перебирати всі папки нераціонально. Це займе дуже багато часу. Простіше скористатися пошуком.
Вкажіть в рядку пошуку слово або фразу, яка міститься в файлі і система покаже вам тільки ті об'єкти, які відповідають запиту. Для більш точного пошуку деталізуйте, що хочете знайти. Наприклад, тільки зображення в назві яких є слово «літо». Натисніть стрілку праворуч від пошукового рядка, вкажіть «зображення» і напишіть слово «літо».
Для «просунутого» відбору можна скористатися операторами пошуку. Вони являють собою спеціальні символи і фрази англійською мовою, що звужують коло об'єктів. Наприклад, символ «-» перед словом, виключає з пошуку файли, в яких воно зустрічається. Повний список операторів можна подивитися в довідці Google Диску.
Більшість команд з верхньої панелі, продубльовано в контекстному меню, яке викликається клацанням правою кнопкою миші над файлом або папкою.
Робота з файлами і папками в хмарному сховищі не викличе у вас труднощів. Всі операції інтуїтивно зрозумілі.