Робота в текстовому редакторі microsoft word
1) розглянемо типові помилки користувачів, і пояснимо їх наслідки;
2) навчимося форматувати документи оптимальним способом із застосуванням стилів і шаблонів.
- набір і редагування (зміни, що стосуються безпосередньо тексту: вставка, заміна, видалення, переміщення символів, слів, абзаців ...);
- форматування (надання документу виду: параметри шрифту, абзацу, сторінки ...).
Ці етапи чітко розділяються між собою.
Одного разу набраний текст може бути неодноразово надалі переформатовано. Наскільки легко, при необхідності, можна буде змінити вид тексту, залежить від того, наскільки безпомилково він був набраний.
При роботі з даними існує загальне правило: зберігання даних первинно, відображення (зовнішній вигляд) - вдруге. Відображення може бути легко змінена, в разі, коли дані правильно збережені.
Мал. 46. Включення режиму відображення недрукованих знаків на панелі інструментів.
Щоб оцінити, наскільки правильно набраний документ, потрібно подивитися на нього в режимі відображення "недрукованих знаків", або, іншими словами спецсимволов. У цьому режимі відображаються всі символи, що вводяться з клавіатури. Наприклад, пробіл відображається центрованої по вертикалі точкою, а натискання клавіші
Режим відображення недрукованих знаків встановлюється на стандартній панелі інструментів MS Word. Робота над документом в режимі, коли недруковані знаки не відображаються - це, багато в чому, робота "наосліп".
Недруковані знаки (спецсимволи) видаляються так само, як і всі інші символи тексту.
Нижче в таблиці наводяться деякі спецсимволи:
Правильно набраний документ, в режимі включених спецсимволов повинен виглядати приблизно так:
Мал. 47. Правильно набраний документ.
На малюнках 48 і 49 наводиться приклад того ж документа, але набраного невірно. В цьому випадку вирівнювання і відступ абзацу виконувалися пробілами,
Найпростіше переформатування документа, показаного на малюнку 48 (в даному випадку була збільшена ширина полів), призводить до небажаного результату (див. Малюнок 49). Якщо при цьому Ви не звикли використовувати режим включених спецсимволов, Ви не зможете зрозуміти, в чому ж причина невідповідності результату переформатування вашим очікуванням.
Мал. 48. Неправильно набраний документ.
Мал. 49. Результат переформатування неправильно набраного документа.