Робота щодо забезпечення збереження майна організації

Робота щодо забезпечення збереження майна організації є важливим піднапрямів внугріфіменной правової роботи. Вона спрямована на запобігання розкрадань, поврежде-ний (псування), втрати майна організації.

Будь-яка комерційна і некомерційна організація облада-ет майном на праві власності, господарського відання або оперативного управління. Це майно використовується для досягнення цілей організацій, заради яких вони створюються. З-відповідально, в будь-якій організації виникає об'єктивна необ-ходімость забезпечення правовими засобами збереження при-належного або закріпленого за нею майна.

Забезпечення збереження майна організації покликане: | - поліпшити економічні показники діяльності органі-зації за рахунок зменшення втрат, пов'язаних з пошкоджень третьому або втратою майна; # 9632; р .-;, - зменшити негативні майнові наслідки, ви-кликані дією випадкових факторів (стихійні лиха-наслідком, інші природні явища);

- мінімізувати ризик притягнення до юридичної відповідь-ності керівника організації за неналежне забезпечення схоронності її майна за непрямим позовом;

зменшити втрати організації, пов'язані з втратою иму-щества, переданого третім типами помилково; - поліпшити праць) ю дисципліну працівників. Правота робота по обеспеченіюсохранності майна орга-нізації ведеться, в першу чергу, тими лінійними та функціонально-національними структурними підрозділами, які безпосереднім-ного використовують (експлуатують) майно і відповідають за його облік і збереження: бухгалтерія, планово-економічний відділ, кадрова служба, виробничі, технічні, транспортні та інші підрозділи. Крім того, в організації може ство-тися спеціальний структурний підрозділ, який виконує функцію забезпечення збереження майна - служба безопас-ності.

Юридична служба виконує на даній ділянці правової роботи організуючу, контрольну та консультаційну функ-ції. тісно взаємодіючи з усіма структурними підрозділами-ями організації. Головне завдання юридичної служби - створити ефективну систему правової регламентації і контролю дан-ного піднапрями правової роботи, що включає механізми документування та оперативного реагування на які виявляються порушення.

Зі змістовної точки зору вказане піднапрямок внутрішньофірмової правової роботи передбачає здійснення наступних заходів:

1) організацію належного обліку майна організації, а також списання майна організації в установленому порядку на законних підставах;

2) мінімізацію ризику розкрадання (псування) майна праців-ками організації, що забезпечується службою безопас-ності організації, кадровою службою, керівниками структурних підрозділів, в тому числі шляхом укладення договорів про повну матеріальну відповідальність, привле-чення працівників, винних у розкраданні і псуванні майна організації, до матеріальної відповідальності в установ-леному порядку ;. f

3) проведення комплексу превентивних заходів, направ-лених на зменшення ризику негативного впливу на майно несприятливих природних факторів (установ-ня протипожежної сигналізації, громовідводів, вигляді- окамер і ін.);

4) залучення в разі потреби третіх осіб для обидві-спікання збереження майна і зменшення негативних наслідків настання несприятливих обставин

(Укладання договорів страхування майна, охорони, зберігання та ін.);

5) оцінку і запобігання ризиків втрати і пошкодження майна в процесі русі власних товарів від організації до покупця, зниження ризику втрати майна під час перевезення, в процесі приймання товару поку-Патель; для цього слід при формуванні договірних умов описувати порядок здійснення відповідального зберігання товару, в необхідних випадках укладати дого-злодії експедиційного обслуговування (з супроводом товару) та ін .;

6) відшкодування майнових втрат за рахунок винних осіб;

7) оцінку результативності діяльності щодо забезпечення со-хранності майна організації та вироблення рекоменда-цій щодо вдосконалення правової роботи в даному під- напрямку.

Діяльність щодо забезпечення збереження майна організації пронизує всю діяльність організації, і в неї вовле-чено велике число працівників. Фактично всі працівники організації так чи інакше пов'язані з діяльністю щодо забезпечення збереження майна організації. У такій ситуації юридиче-ська служба покликана забезпечити чітку координацію зазначеного піднапрями внутрішньофірмової правової роботи та забезпечити виконавців належним правовим інструментарієм.

Основними стадіями роботи щодо забезпечення збереження майна організації є:

1) формування системи локальних правових актів, регла-ментірующіх дане піднапрямок правової роботи;

2) формування системи внутрішньофірмових договорів з ра-ками, які відповідають за збереження майна орга-нізації;

3) систематичний контроль збереження майна;

4) вжиття заходів правового реагування на виявлені нару-шення;

5) оцінка результатів роботи щодо забезпечення збереження майна.

Формування системи локальних правових актів

Діяльність усіх структурних підрозділів та інших викон нітелей, залучених до процесу забезпечення схоронності иму-щества організації, повинна бути регламентована локальними нормативними і ненормативними актами. Це може бути від-слушну локальний правовий акт або відповідні обов'язком

мости можуть передбачатися в локальних правових актах, за-закріплюють статус і обов'язки виконавців заходів правової роботи (структурних підрозділів, керівників, со-ників). Тік. в положення про структурний підрозділ зви-но вказують, що при реалізації своїх повноважень працівники структурних підрозділів повинні дбайливо ставитися до иму-ществу організації.

Більш детально обов'язки описуються в локальних право-вих актах, що регламентують діяльність тих підрозділів, для яких забезпечення збереження майна є основ-ним напрямом діяльності (наприклад, служба безпечно-сти). Крім цього, в організації вводиться ряд локальних право-вих актів, опосередковано пов'язаних із забезпеченням збереження майна, наприклад, правила протипожежної безпеки. Розробкою відповідних локальних правових актів займаючи-ються, як правило, керівники тих структурних підрозділів, для регламентації діяльності яких зазначені акти розроб-бативает. Завдання юридичної служби - перевірити законність положень цих актів, встановити наявність в них правил, забезпе-чивающих збереження майна організації та скоректує-вать проекти локальних правових актів при виявленні в них недоліків.

Формування системи внутрішньофірмових договорів з робіт-никами

Слід враховувати, що укладення договору з неналежним суб'єктом надалі, у разі виникнення спору, пов'язаного із залученням працівника до матеріальної відповідальності за ранку-ту або розкрадання ввірених матеріальних цінностей, призведе до неможливості стягнення з працівника повного розміру причи-наних організації збитків.

Систематичний контроль за збереженням майна

Для проведення інвентаризації створюється інвентаризації-ційна комісія, склад якої затверджується наказом керів-водія організації. Методичні рекомендації не вимагають включення до складу інвентаризаційної комісії представите-лей юридичної служби, разом з тим юридична служба, навіть без включення юриста до складу інвентаризаційної комісії, повинна сприяти належній фіксації результатів інвентарних-тарізаціі, особливо у випадках виявлення істотно не-достач, з якими , можливо, будуть пов'язані судові суперечки або залучення працівників до юридичної відповідальності. У цьому випадку від правильної фіксації результатів інвентаризації

багато в чому буде залежати успішність залучення до відпові-ності винної особи. В результаті діяльності інвентаризації-ційної комісії складаються інвентаризаційні описи иму-щества, акти інвентаризації та порівняльні відомості.