Річний план

З плану на кілька років вперед Ви виводите річний план, переносячи в нього з відповідного «річного стовпчика» все ті завдання і цілі, які Ви там намітили. Слідкуйте за тим, щоб не взятися за завдання, які ставляться до більш пізнім цілям.

В кінці року, що минає (найпізніше - на початку наступного) треба встановити найбільш суттєві завдання і цілі на найближчі 12 місяців. При цьому в більшості випадків буває досить розбивки на квартали. У всякому разі ви можете запланувати тільки наявні у Вашому розпорядженні робочі дні, оскільки велика частина Вашого робочого часу йде на рутинну роботу, наради, відрядження і т. П.

квартальний план

Квартальний план служить інструментом контролю за виконанням річного плану. Протягом року через рівні проміжки часу ви спонукаєте себе до того, щоб обдумати події минулого періоду і при необхідності внести зміни або перенести терміни (проміжний контроль). В кінці кожного кварталу Ви можете встановити орієнтири на найближчі три місяці і визначити, які завдання в наступному кварталі треба викреслити, які - перенести, а які додати.

місячний план

Враховуються в місячному плані завдання і цілі переносяться з квартального плану минув місяці. Оскільки з наближенням часового горизонту підвищується точність планування, в місячному плані завдання враховуються вже з більшою деталізацією (витрата часу ведеться в годинах).

Передумова складання реальних місячних і тижневих планів полягає в тому, що Ви визначаєте ще й так зване вільно плановане час. Передбачайте в своєму часовому плані також резерви часу ( «буфери») для вирішення додаткових завдань так, щоб можна було дотримати планові терміни без стресу і цейтноту.

декадний план

Декадний план передбачає ще більш детальний, більш точний прогноз майбутнього періоду. Виходячи зі свого місячного плану складіть на тиждень розпорядок всіх своїх справ і завдань відповідно до їх обсягом і необхідним для їх виконання часом.

Допоміжні питання для планування роботи протягом тижня

- На чому я повинен сконцентруватися в першу чергу на цьому тижні (центральна завдання)?

- Яке завдання на цьому тижні найістотніша і вимагає найбільших витрат часу?

- Які інші справи на цьому тижні необхідно завершити, підготувати до завершення або почати (обов'язкові завдання)?

- До яких невирішених питань слід було б приступити (можливі завдання)?

- Що було б ще доцільно, бажано або доречно зробити?

- Які події можуть бути передбачені?

денний план

Денний план будується на базі декадного плану. У ньому встановлюється, які завдання і справи повинні бути виконані протягом відповідного робочого дня, причому до передбачених раніше, запланованим додаються непередбачені.

Денний план являє собою останню й одночасно найважливіший щабель у системі планування часу, конкретне втілення (реалізацію) поставлених цілей!

Планування передбачає поступове просування вперед, розкладання загальної задачі на приватні, з тим щоб різні дії можна було розподілити в часі. Надалі на прикладі денного плану розглядаються п'ять стадій системного планування часу.

Щоб організувати використання часу в сьогоденні, треба підготувати його розподіл, коли воно ще в майбутньому.