Резолюція - студопедія

Резолюція наноситься на документ рукописним способом посадовою особою або посадовими особами, до компетенції яких входить розгляд даного документа і прийняття рішення про організацію його виконання.

Резолюція поміщається завжди на першому аркуші документа на будь-якому вільному місці, крім полів. Якщо такого вільного місця на першому аркуші немає або документ попередньо розглядається уповноваженими особами (помічниками керівника, начальником секретаріату, референтом), в обов'язки яких входить підготовка проекту резолюції для керівника, то резолюція може бути оформлена на окремому аркуші формату А6, який підколювати до документа. У разі підписання резолюції керівником листок з резолюцією може бути скріплений з документом за допомогою степлера, в іншому випадку він знищується і керівник пише резолюцію особисто.

Резолюція включає в себе:

-прізвища виконавців з їх ініціалами (кому?);

-термін виконання (коли?);

-особистий підпис посадової особи (без розшифровки П. І. Б.);

-дату резолюції (дату фактичного розгляду документа).

Якщо в резолюції вказано декілька виконавців, то відповідальним за виконання документа є особа, зазначена першою. Перший виконавець відповідає за організацію та якість виконання, інші залучаються як співвиконавці і виконують доручені їм види робіт. Відповідальний виконавець зводить весь матеріал, відповідає за узгодження і оформлення документа.

На документі буває кілька резолюцій в тих випадках, коли документ розглядає керівник організації і в своїй резолюції вказує прізвища заступника керівника організації або керівника структурного підрозділу (або керівників структурних підрозділів), які після розгляду документа визначають конкретного виконавця.

18. Реквізиту відмітка про виконавця.

На документі, підготовленому за дорученням керівника групою виконавців, в позначці про виконавця вказується прізвище основного виконавця.