Ретроконверсія в пенсійний фонд, переведення старих звітів ПФР в електронний вигляд
Якщо так вийшло, що електронна звітність не відразу з'явилася у вашій бізнес-життя, і раніше ви звітували на папері - ПФР може попросити взяти участь вас в, так званої, «ретроконверсії»: виявляється контролюючі органи теж не дуже люблять зберігати всю цю папір, тому переводять старі звіти в електронний вигляд.
Щоб зберегти юридичну значимість документів, вам в Ельбу надішлють електронний архів з файлами звіту, який потрібно буде перевірити і запевнити електронним підписом. Відповідати на такий лист не обов'язково, але працівники Пенсійного фонду будуть дуже раді.
Перед відповіддю вам необхідно перевірити, чи відповідають файли ПФР тими відомостями, які ви раніше надавали на папері. Якщо ви підтвердите, що файли не містять помилок, електронний архів документів буде завірений вашим підписом автоматично. Якщо в файлах Пенсійного фонду знайдуться помилки (таке буває вкрай рідко), про них, природно, потрібно повідомити.
На перший погляд, завдання здається нескладною, якби не одне «але»: ПФР надсилає файли в нечитабельним вигляді для звичайної людини - як правило, в старому електронному форматі звітності.
Як прочитати файли ретроконверсії?
Що таке ретроконверсія?
Якщо так вийшло, що електронна звітність не відразу з'явилася у вашій бізнес-життя, і раніше ви звітували на папері - ПФР може попросити взяти участь вас в, так званої, «ретроконверсії»: виявляється контролюючі органи теж не дуже люблять зберігати всю цю папір, тому переводять старі звіти в електронний вигляд.
Щоб зберегти юридичну значимість документів, вам в Ельбу надішлють електронний архів з файлами звіту, який потрібно буде перевірити і запевнити електронним підписом. Відповідати на такий лист не обов'язково, але працівники Пенсійного фонду будуть дуже раді.
Перед відповіддю вам необхідно перевірити, чи відповідають файли ПФР тими відомостями, які ви раніше надавали на папері. Якщо ви підтвердите, що файли не містять помилок, електронний архів документів буде завірений вашим підписом автоматично. Якщо в файлах Пенсійного фонду знайдуться помилки (таке буває вкрай рідко), про них, природно, потрібно повідомити.
На перший погляд, завдання здається нескладною, якби не одне «але»: ПФР надсилає файли в нечитабельним вигляді для звичайної людини - як правило, в старому електронному форматі звітності.