Реквізит 17 - резолюція

Головна | Про нас | Зворотній зв'язок

Резолюція документа - це рукописна напис на документі, зроблений посадовою особою і містить прийняте ним рішення.

Резолюція проставляється на вхідних і внутрішніх документах, що розглядаються керівником відповідного рівня, пишеться від руки.

• прізвище виконавця або прізвища та ініціали працівників, яким документ передається на виконання в давальному відмінку. У випадках, коли доручення дається двом або декільком особам, основним ісполнітелемсчітается працівник, зазначений у резолюції першим. Основний виконавець і співвиконавці вправі давати доручення у вигляді резолюцій особам, безпосередньо їм підлеглих (відповісти на питання: кому виконати?);

• термін виконання (відповісти на питання: на який термін виконати?);

• підпис посадової особи;

• дату накладення резолюції.

Прошу підготувати проект

договору з Консалтингової групою «терміки»

Таким чином, резолюція включає наступні елементи:

1) Кому виконати;

2) Що виконати;

3) До якого терміну виконати;

Термін виконання документа може бути типовим або індивідуальним. Типові терміни виконання ряду документів наведені в законодавчих актах РФ, в додатку № 10 до Державної системі документаційного забезпечення управління (ГСДОУ), вони можуть бути регламентовані в інструкції з діловодства організації.

Нижче представлений перелік типових строків виконання документів, наведених в ГСДОУ:

Акт прийому. підписання не пізніше 45 днів з моменту відправки (передачі) проектної продукції; акт про наявність недоліків: складання не пізніше 10 днів після отримання продукції.

Договір на поставку товарів. підписання і повернення не пізніше 10 днів (для довгострокових - 20 днів) після отримання проекту договору; відповідь на пропозицію про укладення договору - в 10-денний термін після отримання пропозиції.

Скарга на неправильні дії або розпорядження фінорганів: розгляд не пізніше 5-денного терміну з дня надходження.

Замовлення на продукцію. підписання та подання в 10-денний термін після отримання повідомлення.

Заявка покупця - не пізніше трьох днів після її отримання.

Заяви і скарги громадян - в термін до одного місяця з дня надходження; які не потребують додаткового вивчення і перевірки, - невідкладно, не пізніше 15 днів.

Заяви і скарги військовослужбовців і членів їх сімей: в органах Союзу РСР і в республіканських органах - в термін до 15 днів з дня надходження; в місцевих органах, на підприємствах, в установах і організаціях - невідкладно, не пізніше 7 днів з дня надходження.

Запит депутата Верховної Ради СРСР - не більше ніж в 3-денний термін на сесії Верховної Ради.

Консультація письмова з питань використання машин - не пізніше ніж через 10 днів після отримання запиту.

Наряд на поставку продукції. видача протягом 15 днів після отримання повідомлення про розподіл фондів.

Опитувальний лист на продукцію. уявлення - в 20-денний термін з моменту отримання наряду.

Відгук на проект стандарту. складання та направлення не пізніше ніж через місяць з дня одержання проекту стандарту; про роботу машин - в 10-денний термін.

Звіт бухгалтерський і баланс річний. розгляд, затвердження та повідомлення рішень по ним в 15-денний строк з дня отримання.

Індивідуальні терміни встановлюються керівником організації в залежності від складності майбутньої роботи і її трудомісткості.

Не рекомендується оформляти резолюцію на звороті документа - її можна просто не помітити, в такому випадку доручення керівника залишиться невиконаним. Якщо все-таки резолюція написана на звороті (навряд чи керівник допустить, щоб його вчили, де писати резолюцію), потрібно, щоб секретар на місці, відведеному для резолюції, зробив позначку: «Резолюція на об.».

Можлива підготовка проекту резолюції помічником керівника.

У ГОСТ Р 6.30 сказано: «Допускається оформлення резолюції на окремому аркуші». Однак зразок такої резолюції не представлений.

В організації може бути розроблена форма для резолюцій. Така форма робить для керівника рутинну роботу по написанню резолюцій більш організованою. Крім того, такий бланк не дозволить забути, наприклад, проставити дату резолюції.

Бланк для резолюцій може мати такий вигляд:

Генеральний директор ТОВ «Знання» С.А. Плотніков Виконавець (і): ___________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Доручення: ___________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ___________________ (Підпис) ___________________ (Дата) ___________________________ від ________________ № _____ (назва структурного підрозділу)

У п. 4.7 Державного стандарту допускається при необхідності зробити на бланку листа обмежувальні позначки для розміщення резолюції. Необхідність в таких позначках невисока: з одного боку, навряд чи керівник організації (або інша посадова особа) зможе (і захоче) акуратно вписати резолюцію в обмежувальні позначки і, по-друге, далеко не завжди резолюція має якийсь стандартний розмір, під який можна завжди заздалегідь відвести певну зону.