Реєстрація нотаріальних дій та форми реєстрів - Юрком 74

Ст. 50 Основ встановлює, що всі нотаріальні дії, вчинені нотаріусом, реєструються в реєстрі.

Нотаріус зобов'язаний видавати виписки з реєстру за письмовою заявою організацій і осіб, зазначених

• • в частинах 3 і 4-й ст. 5 (тільки особам, від імені або за дорученням яких здійснені ці дії, а також правоохоронним органам) і
  • в ст. 28 (нотаріальній палаті).

Кожній нотаріальній дії, здійснюваного нотаріусом, присвоюється окремий порядковий номер. Номер, під яким нотаріальна дія зареєстрована в реєстрі, вказується в видавали нотаріусом документах і в посвідчувальних написах.

Реєстри повинні бути прошнуровані, аркуші їх пронумеровані. Кількість аркушів повинна бути завірена.

Запис нотаріальної дії в реєстрі провадиться нотаріусом чи іншим працівником нотаріальної контори тільки після того, як посвідчувальний напис або видається нотаріусом документ їм підписані. Запис в реєстрі олівцем не допускається.

Нотаріусом можуть вестися кілька реєстрів. У цьому випадку кожному реєстру присвоюється самостійний індекс. Номери на документах позначаються таким чином: №1к-1, №1к-2, №2-1 і т.д. де перша цифра позначає номер індексу, а друга - порядковий номер запису. Номер індексу кожного реєстру зберігається без зміни протягом року.

Якщо самостійні реєстри введені для запису певних видів нотаріальних дій, до індексу кожного реєстру додається буква, відповідна найменуванню нотаріальної дії, наприклад:

• • № 1К, № 2К - реєстри для запису засвідчення вірності копій документів;
  • № 3І - для запису виконавчих написів;
  • № 4Н - для запису виданих свідоцтв про право на спадщину і т.д.

Номери на документах, записаних у такі реєстри, позначаються таким чином: № 1К-1, № 1К-2 і т.д. № 2К-1, № 2К-2 і т.д. № 3І-1, № 3І-2 і т.д. № 4Н-1, № 4Н-2 і т.д.

Нотаріуси видають виписки з реєстрів для реєстрації нотаріальних дій за письмовою заявою громадян, громадських організацій, за дорученням або щодо яких вчинялися нотаріальні дії, довідки про вчинені нотаріальні дії видаються на вимогу суду, прокуратури, органів слідства у зв'язку з знаходяться у їх провадженні кримінальними або цивільними справами, а також на вимогу арбітражного суду у зв'язку з розташованими в його вирішенні спорами.

Форми реєстрів реєстрації нотаріальних дій, нотаріальних свідоцтв, посвідчувальних написів

Форма реєстру для реєстрації нотаріальних дій
нотаріуса ______________ на ________ рік.

Номер нотаріальної дії