Реєстрація автомобіля на ооо плюси і мінуси
Реєстрація автомобіля на ТОВ тягне за собою необхідність укладення офіційного договору з покупцем. Потрібно буде відобразити і витрати в обліку підприємства. Ситуація буде мати свої плюси і мінуси, причому багато чого буде залежати від того, хто є продавцем машини - звичайний громадянин або підприємець, організація.
Документальне оформлення угоди
Якщо продавець не має ніякого відношення до бізнесу (не є ІП), то укладати договір купівлі-продажу необов'язково. Досить буде закупівельного акта. Але в ньому обов'язково потрібно прописувати умови угоди і вартість автомобіля, реквізити покупця і продавця. Таким чином, при покупці машини у фізичної особи паперова тяганина буде мінімальною.
А ось покупку в іншої організації потрібно буде оформляти в формі договору купівлі-продажу. Додатково знадобиться заповнити акт приймання-передачі.
Врахувати на балансі можна буде тільки ту суму, яка прописана в договорі або закупівельному акті.
Додатково доведеться задокументувати факт передачі коштів. Тут можливі кілька варіантів:
- якщо гроші видаються з каси, то складається касовий ордер;
- при безготівковій оплаті потрібно платіжне доручення і виписка з банку покупця.
Розплачуватися з фізичними особами та іншими компаніями можна без обмеження за сумами. А якщо продавець є ІП, то віддати йому на руки більше 100 000 рублів за раз можна.
Особливості обліку ПДВ, податки і штрафи
Будь-яка організація, що набуває автомобіль, зацікавлена в тому, щоб в документах було виділено ПДВ. В іншому випадку прийняти його до відрахування не можна. Зате нараховувати його згодом під час продажу транспортного засобу доведеться, що є істотним недоліком.
З цієї точки зору укладати договір вигідніше з іншими компаніями. Вони можуть виділити ПДВ, на відміну від звичайного громадянина.
Приємним бонусом є те, що амортизація по транспортним засобам враховується на балансі. Відповідні суми можна списати на витрати, а значить, знизити кінцевий розмір податку на прибуток.
При записи автомобіля на ТОВ доведеться платити податок на майно, який можна буде врахувати у фінансовому результаті. А ось штрафи за порушення ПДР виявляться у організацій вище, ніж у фізичних осіб. Але, як правило, при зупинці даішниками вони виписуються на водія, а при реєстрації порушення камерами - на ТОВ.
Право використання авто
Просто так взяти машину підприємства не вийде. Необхідно буде виписати на конкретну особу довіреність. Зате шляхові листи використовувати зовсім необов'язково.
Істотним недоліком є те, що жоден із співробітників компанії або його засновник не має права використовувати автомобіль компанії в особистих цілях. В іншому випадку має місце бути отримання особистої матеріальної вигоди, яка підлягає оподаткуванню.
Підведемо підсумки
В оформленні автомобіля на ТОВ існує чимало нюансів. Їх необхідно враховувати при укладанні договору. Якщо організація хоче прийняти в залік ПДВ, то при покупці машини у фізичної особи має сенс залучити до операції посередника.