Редагування таблиці excel, вставленої в документ word - хитрощі роботи з excel - таблиці,

Для того щоб відредагувати таблицю, створену за варіантом 1 або за варіантом 2, можна (в документі Word) виконати одну з наступних дій: - виконати подвійне клацання по таблиці; - виконати команду Об'єкт Лист-Змінити контекстного меню таблиці або пункту меню Правка; - виконати команду Об'єкт Лист-Відкрити контекстного меню таблиці або пункту меню Правка. У перших двох випадках відбувається запуск інтерфейсу Excel. Тоді для повернення в документ Word слід клацнути за межами поля таблиці або натиснути Esc. У третьому випадку відбувається запуск Excel в окремому вікні і завантаження в нього таблиці (а точніше, книги) з документа Word. Для повернення в Word після редагування слід просто закрити Excel (оновлення таблиці в документі Word відбудеться автоматично).

Однак в цьому випадку є наступні відмінності:

»Незалежно від способу входу в режим редагування відбувається запуск Excel в окремому вікні;

»Після запуску Excel, в нього завантажується книга, з якою пов'язана таблиця в документі Word;

»При виході з Excel з'являється запит про необхідність збереження змін, внесених до книги, після чого можна:

- погодитися на збереження, і тоді станеться збереження файлу книги з внесеними змінами та повернення в документ Word, в якому також позначаться внесені в таблицю зміни; - не погодитися на збереження, і тоді відбудеться повернення в документ без збереження файлу книги і без зміни таблиці в документі Word. Управління зв'язками в Word виконується практично так само, як це робиться в Excel.

У документ Word можна також вставити і діаграму Excel. Якщо використовується вже існуюча на диску книга, то для цього слід увійти в режим редагування і вибрати лист діаграми. Якщо ж потрібно вставити новий лист діаграми (варіант 1), то в поле списку Тип об'єкта на вкладці Створення діалогового вікна Вставка об'єкта необхідно вибрати значення Діаграма Microsoft Excel. І тоді в документі Word з'явиться книга, що складається з двох порожніх листів: діаграми і таблиці.

Натисніть кнопку ОК і переконайтеся, що в текстовому документі з'явилася таблиця і діаграма листа Звіт з продажу документа Друга книга.

Перебуваючи в документі Word, виконайте подвійне клацання по таблиці. В результаті цього відбудеться запуск інтерфейсу Excel. Змініть вміст будь-якої комірки і клацніть в документі Word за межами поля таблиці.

Переконайтеся, що таблиця в документі Word змінилася. Відкрийте документ Друга книга, перейдіть на лист Звіт з продажу. Переконайтеся, що лист не змінився, т. К. Зв'язок між документом Excel і документом Word не встановлює. Закрийте документ Друга книга.

Закрийте Word без збереження в ньому новий документ.

Newer news items: