Рахунок 41 бухгалтерського обліку

Бухгалтерський рахунок 41 використовується для відображення узагальненої інформації про наявність та рух товару, який організація зберігає на складах і базах. У статті ми розповімо про особливості обліку операцій з товарами на складі, розглянемо типові проводки і приклади по рахунку 41.

Організація обліку товарів на складі

Складом називають приміщення, яке спеціально призначене для зберігання матеріалів і запасів. Склад організації може бути як його складовою частиною, так і виступати в якості самостійної структурної одиниці. У першому випадку складське приміщення використовується виключно в якості одного з етапів виробничого процесу, у другому випадку склад може виступати як окремий об'єкт (наприклад, торгова точка, з якої реалізується товар).

Технологічний процес на складі складається з декількох етапів:

приймання товарів і матеріалів (в тому числі попередня підготовка товару до приймання).
розміщення товарів у складських приміщеннях і забезпечення його зберігання.
підготовка товарів до відпустки зі складу та його подальший відпустку.

Складський облік на підприємстві може бути організований сортовим або партійний способі. У першому випадку кожен вид товару на складі враховується окремо. Підставою для обліку товару виступає картка кількісно-вартісного обліку (форма ТОРГ-28), яка складається при надходженні ТМЦ на склад. При сортовому методі допустимо облік декількох товарів (наприклад, однорідних за ціною) в одній картці ТОРГ-28.

Якщо організація використовує партійний спосіб для обліку ТМЦ на складі, то прихід і рух товарів відображається в розрізі партій. Документ-підстава для такої операції - Партіонний відомість (форма МХ-10), яка складається при надходженні партії товару на склад і заповнюється в міру його списання.

Бухгалтерський рахунок 41. Відображення складських операцій в обліку

Для обліку надходження і руху товарів на складі, його списання використовують бухгалтерський рахунок 41 (субрахунок 41.1 Товари на складах). Підставою для відображення надходження ТМЦ на склад організації є товарна накладна, згідно з якою постачальник відвантажив товар. Дана операція відображається в обліку такою проводкою:

При надходженні товару від інших контрагентів:

Однією з операцій складського обліку товару є його внутрішнє переміщення. Дана операція, як правило, поширена на підприємствах роздрібної торгівлі. Наприклад, товар, що надійшов від постачальника і оприбуткований на основний склад (оптовий), переміщається на роздрібний склад (торгову точку). Підставою для переміщення товару між складами є накладна, завірена підписом осіб, які відпускають і приймають ТМЦ. Якщо товар переміщається на автоматизовану торговельну точку, то в обліку робиться запис:

Дт 41.01 Кт 41.11.

У разі, якщо товар з оптового складу надходить на точку, де облік ведеться вручну, то дана операція проводиться так:

Дт 41.01 Кт 41.12.

При поверненні товару на основний склад (товар не реалізований або вимагає доукомплектації), то в обліку відображається зворотний запис:

Дт 41.11 (41.12) Кт 41.01.

Всі операції по переміщенню товарів (в тому числі внутрішнім) оформляються у відповідній картці обліку (ТОРГ-28, МХ-10).

При списанні товару зі складу за фактом його реалізації покупцеві оформляється видаткова накладна, яка підписується особою, що відвантажують товар, і одержувачем. Залежно від виду товару, відпущеного зі складу, в обліку робляться такі записи:

зі складу відвантажені товари, готова продукція Дт 45.1 Кт 41.1;
зі складу списана тара за відвантаженими товарами Дт 45.2 Кт 41.1;
списання вартості товарів за договором комісії Дт 45.5 Кт 41.1.

При виявленні псування або недостачі товару на складі його вартість списується на рахунок 94:

Підставою для подібного списання є акт комісії, згідно якого було встановлено факт псування, недостачі (в тому числі в результаті розкрадання). Обов'язковою підтверджуючим документом виступає інвентаризаційна відомість, в якій зафіксована інформація про розбіжність фактичної кількості товару з обліковою.

Способи обліку товару на складі

Організація обліку товару на складі організації може бути реалізована одним з двох способів:

відображення приходу, руху і списання ведеться за купівельними цінами;
при відображенні операцій з товаром на складі використовується ціна реалізації.

Якщо підприємство враховує товар на складі за ціною покупки, то його вартість в обліку дорівнює сумі витрат, понесених безпосередньо на придбання ТМЦ, і можливих додаткових витрат (транспортні, консультаційні, комісійні тощо).

Якщо товар враховується за ціною реалізації, то його вартість в складських картках, крім витрат на придбання, містить торговельну націнку.

Кожен із способів обліку товару на складі розглянемо на прикладі.

Рахунок 41. Облік товару за купівельними цінами

ТОВ «Факторіал» оформило банківський кредит на суму 134 000 руб. для придбання товару. Витрати по кредиту склали 1750 крб. ТОВ «Факторіал» придбало товар у ТОВ «Магніт» (134 000 руб. ПДВ 20 441 руб.) І оприбуткувало його на склад. ТМЦ були списані зі складу за фактом їх реалізації ТОВ «Вулкан» (203 000 руб. ПДВ 30 966 руб.). Згідно облікову політику, ТОВ «Факторіал» враховує ТМЦ на складі за ціною покупки.