Проведення за основними засобами

У даній статті пропоную розібратися з основними засобами. Трохи пройдемося по ключовим моментам основних засобів і розглянемо проводки.

Основні засоби - це дороге майно (понад 40 тис. Руб.), Яке використовується у виробничій або управлінської діяльності компанії, використовується для отримання доходу, але не для перепродажу. Строк корисного використання понад 12 місяців.

. Майно, вартістю до 40 тис. Руб. можна списати на витрати одноразово. У податковому обліку таке майно не відноситься до основних засобів. Але все ж варто закріпити це положення в Вашої облікову політику.

До основних засобів можна віднести.

Облік ОС ведеться на рахунку 01 «Основні засоби». Але при цьому є ще один рахунок - 08 «Вкладення у необоротні активи», на якому треба збирати витрати з придбання майна. Сюди можуть входити і витрати на доставку, і на монтаж, і інші витрати. Покажемо це проводками:

Дебет 08 Кредит 60 (76) - покупка ОС у продавця;
Дебет 08 Кредит 23 (26,70, 76 ..) - додаткові витрати, які включають до первісної вартості.

Після збору всіх витрат на покупку ОС, його ставлять на облік - переносять на 01 рахунок. В 1С робиться операція Введення в експлуатацію ОС.

Дебет 01 Кредит 08 - прийнято до обліку та введено в експлуатацію ОС.

Якщо ОС отримуємо безоплатно, то використовуємо рахунок 98 «Доходи майбутніх періодів» субрахунок 98-2 для безоплатних надходжень. Тоді надходження ОС в компанії буде виглядати так:

Дебет 08 Кредит 98-2 - ринкова вартість майна, яке надійшло безоплатно.

За загальними правилами на тому ж 08 рахунку треба збирати витрати для доведення кошти до готовності. Після остаточної підготовки і збору всіх витрат треба зробити перенесення ОС з 08 на 01 рахунок.

Процесу використання основних засобів супроводжує процес поступового перенесення їх вартості на витрати, тобто амортизація.

Амортизацію починають нараховувати з місяця, наступного за місяцем, в якому ОС було поставлено на облік.

Є кілька способів нарахування амортизації, причому вони відрізняються в бухгалтерському і в податковому обліку.

Але для будь-якого із способів нарахування амортизації ОС треба знати строк корисного використання даного ОС, тобто період, протягом якого буде нараховуватися амортизація.

Цей термін можна взяти з:

У Класифікації ОС в залежності від терміну корисного використання об'єднані в 10 груп. Крім того, для ОС, що входять в 8 - 10 амортизаційні групи, в обов'язковому порядку повинен застосовуватися лінійний метод.

Для кожного ОС обраний термін корисного використання треба оформити наказом керівника.

Спосіб нарахування амортизації ОС Ви закріплюєте в своїй обліковій політиці.

У бухгалтерському обліку нарахування амортизації ведеться по рахунку 02 «Амортизація основних засобів».
Незалежно від способу нарахування амортизації проводка буде такою:

Дебет 20 (23, 26 ...) Кредит 02 - нарахована амортизація за місяць.

Дебет 01 Кредит 01 - показана залишкова вартість ОС;
Дебет 02 Кредит 01 - показана амортизація, яку нараховували при експлуатації.

Окремо треба показати доходи і витрати від продажу майна:

Дебет 62 (76) Кредит 91-1 - виручка від продажу;
Дебет 91-2 Кредит 10 (60, 76 ...) - показані витрати, що виникли через вибуття ОС.

Залишкова вартість проданого ОС включається до складу інших витрат.

Дебет 91-2 Кредит 01 - відображена залишкова вартість ОС в складі інших витрат;

Для ліквідації ОЗ складається акт. Залишкову вартість і витрати по ліквідації відображаються у складі інших витрат.

Дебет 02 Кредит 01 - показана амортизація, яку нараховували при експлуатації.

Дебет 01 Кредит 01 - показана залишкова вартість ОС;
Дебет 91-2 Кредит 01 - списана залишкова вартість ОС на підставі акта про списання.

Якщо ліквідація відбувається силами самої організації

Дебет 23 (91/2) Кредит 70 (69, 68, 10.)

Ліквідація за допомогою підрядника

Дебет 91/2 До 60 - враховані витрати на ліквідацію, виконану підрядним способом.

Витрати по ліквідації відносяться до позареалізаційних витрат.

Оприбуткування матеріалів, що залишилися після ліквідації ОС

Дебет 10 Кредит 91 "доходи"

Тепер, Ви знаєте:

• що відноситься до основних засобів;
• якими проводками оформити надходження ОС;
• яким способом нараховувати амортизацію;
• з якого місяця треба нараховувати амортизацію;
• як визначити і затвердити строк корисного використання ОС;
• якими проводками оформити вибуття ОС.