Протокол судового засідання у цивільній справі приклад
У кожному судовому органі першої інстанції про розглянутих справах ведуться протоколи. Цей документ також використовується для фіксування процесуальних дій до безпосереднього розгляду. Даний порядок визначено в ст. 226 ГК. Далі розглянемо докладніше, що собою являє протокол цивільного судового засідання. Зразок документа також буде описаний в статті.
Загальні відомості
Сфера використання
Протокол ведеться не тільки при розгляді спорів. Цей документ використовується і при вчиненні дій, що сприяють збору доказів, виконання доручення, даного уповноваженим органом. Протокол арбітражного судового засідання може містити відомості про відновлення процесуального строку, розгляді питання про зменшення або складення штрафів. У документі також фіксуються заходи, які проводяться до того, як матеріали будуть передані уповноваженому органу на розгляд. Так, його складають при огляді письмового або речового доказу. Протокол судового засідання ведеться при внесенні виправлень в рішення, розгляді прохань про відстрочку або зміну порядку і способу виконання постанови.
Для правильного складання документа існує зразок. Протокол судового засідання повинен відображати всі відомості про те, що відбувалося під час розгляду. У ньому містяться також усі необхідні дані про докази, які лягли в основу прийняття остаточного рішення. Закон встановлює певний порядок складання документа. Розглянемо зразок. Протокол судового засідання обов'язково повинен включати в себе:
особливості складання
Незалежно від характеру виробництва, при якому вносяться дані в протокол судового засідання (цивільну справу, кримінальну, адміністративну), відомості фіксуються на папері. Запис на магнітні та інші носії в існуючому законодавстві не передбачена. Не допускається скорочення оборотів, пропозицій або слів. Всі пояснення свідків, безпосередньо учасників процесу, третіх осіб, експертів вносять від першої особи. В протокол судового засідання у цивільній справі заносяться також всі заперечення сторін щодо дій головуючого. Крім того, в документі повинні бути зафіксовані всі звернення учасників, а також вся інформація, яку вони просять відобразити на папері. Відповідальність за своєчасність, повноту і правильність підготовки протоколу несуть секретар і головуючий судового засідання. Виготовлення та підписання документа має бути здійснено не пізніше наступного дня після завершення розгляду.
важливі моменти
Пленум ВС України неодноразово вказував на те, що головуючий суду несе індивідуальну відповідальність за технічну доброякісність, точність і повноту змісту протоколу. Йому ставиться в обов'язок в кожному випадку доручати складання документа особі, підготовленому до даної роботи. Крім того, головуючий повинен стежити за точністю і повнотою відображаються відомостей, наявністю всіх показань і пояснень допитуваних осіб в ході самого процесу. Він зобов'язаний не допустити таке технічне виконання і ведення протоколу, при якому подальше його прочитання, а також використання не представляється можливим або стає скрутним. Після проведення перевірки документа головуючий засвідчує його своїм підписом. Встановлення терміну, протягом якого протокол судового засідання у цивільній справі повинен бути виготовлений і підписаний, має особливе значення для своєчасного подання незгод і оскарження рішення учасниками розгляду.
особливості складання
виправлення
встановлення термінів
Завершальні етапи підготовки
Протокол засідання вважається виготовленим після того, як буде підписаний головуючим, а також секретарем. Якщо підписи не буде, документ втратить свою значимість і силу - стає недійсним. Це тягне ті ж наслідки, що і при відсутності паперу: скасування рішення. Найчастіше несвоєчасність виготовлення обумовлена тривалістю і ретельністю підготовки документа. Особливо це актуально для суперечок, які представляють певну складність при розгляді.
Зауваження на протокол судового засідання
Учасники розгляду, а також представники можуть ознайомитися з документом і в триденний термін подати свої письмові заперечення при наявності неточностей або при неповноті викладеної інформації. Як правило, зауваження на протокол судового засідання відносяться до пояснень сторін і третіх осіб, записів показань свідків, змісту запитань і відповідей на них. Прохання осіб про внесення будь-яких доповнень або виправлень в документ повинні відтворювати ту запис, яка, на їхню думку, не в повній мірі або неправильно відображає дію, що мало місце при розгляді. Разом з цим, вказується коректна, відповідає дійсності фраза. Також в заяві міститься прохання до суду внести необхідні корективи. Заперечення можуть бути подані як на весь документ, так і на окремі його фрагменти. Головуючий зобов'язаний роз'яснити сторонам порядок, відповідно до якого приймаються звернення такого роду. Це забезпечить своєчасність подачі заяви і подальшого його розгляду. Даннийпорядок регламентований вимогами ст. 155 ГК. Роз'яснення дається після оголошення ухвали, пояснення його змісту, термінів і правил оскарження. При наявності поважних причин період внесення зауважень може бути відновлений в установленому законом порядку. Як поважних причин можуть виступати різні життєві обставини, що створили перешкоду для реалізації права у встановлений законом період. При цьому слід виходити з певної ситуації (хвороба заявника, необхідність забезпечити догляд за непрацездатним родичем, тривала службове відрядження та інше).
