Простий зразок акта прийому передачі документів
Акт прийому-передачі документів призначений для оформлення процедури відправки значущою документації згідно з визначеним переліком. Даний бланк служить варіантом підтвердження отримання певною особою певного документа.
- СКАЧАТИ зразок акта прийому передачі документів
призначення документа
- Документи іншим юрособам в рамках договору.
- Кадрові документи при перекладі або звільнення співробітників, а також ліквідації підрозділів і т.д.
Документ фіксує факт вручення ділових паперів, дозволяючи згодом довести виконання своїх обов'язків перед іншою стороною. Акт може заповнюватися як в рамках виконання зобов'язань за договором, так і в інших ситуаціях на прохання сторін, одна з яких потребує документації.
Належним чином складений приймально-передавального акт має юридичну силу, так як складання і підписання даного паперу буде служити свідченням здійснень дій при розглядах у суді.
Документ підписується між двома сторонами в двох примірниках, по одному примірнику для кожної зі сторін - відправнику і одержувачу.
обов'язкові реквізити
Дотримуючись таких рекомендацій, компанія розробляє приймально-передавального акт самостійно:
Даний бланк може заповнюватися і в разі передачі документації між фізичними особами. У такому випадку замість повної назви юрособи вказують паспортні дані сторін, а підписи не завіряються печаткою зважаючи на їх відсутність.
Якщо документи передаються в оригіналі, інформація про це повинна бути відображена в акті. У разі втрати або псування складений акт дозволить врегулювати ситуацію з відповідними органами. Так як ризик втрати документів присутній завжди, рекомендується напередодні передачі робити копії з усіх оригіналів.
Акт прийому-передачі документації застосовується і в роботі кадрової служби. При передачі важливих особистих документів не тільки складається акт, а й перевіряється їх відповідність вказаним в акті переліку і на справжність. Це дозволить уникнути небажаних розглядів, якщо між співробітником і організацією з'являться які-небудь претензії.