проектна ініціатива

ПРОЕКТНА ІНІЦІАТИВА

Починання, форма прояву комерційної активності. Етап підготовки проектних ініціатив, по суті, - то, з чого починається будь-який глобальний проект. За великим рахунком це твір на тему майбутнього глобального, масштабного, або не дуже дійства (процесу) під назвою «проект».

Хоча хтось справедливо може зауважити, що все починається з плану. І буде правий. Так дійсно. Але тільки план - це щось дуже схематичне. Навіть будучи докладним він все одно не дасть детального уявлення про проект. Власне, і докладний план з'являється вже після того, як створена проектна ініціатива.

Вона являє собою документ, в якому міститься докладна інформація про бачення проекту, включаючи дані (нехай навіть приблизні) про можливі виконавців, терміни, ризики і ресурсах. При цьому головне питання, яке висвітлює цей документ: чому, власне, це можна вважати проектом?

Життєздатним документ стає тоді, коли проходить узгодження з першими особами підприємства (компанії). Важливо не просто отримати згоду або заручитися підтримкою, важливо довести необхідність зазначеної ініціативи. В ідеалі - в основі має бути щось унікальне, то, що дозволить якось перетворити наявну діяльність або оптимізувати існуючі процеси. Якщо це модернізація - відмінно!
Що буде з проектною ініціативою далі? У разі, якщо її затвердять, потрібно представити її на проектному комітеті. Призначається засідання, головна мета якого - оцінка презентацій проектів на предмет їх доцільності та відповідності стратегії підприємства. Інакше кажучи, потрібно переглянути всі ідеї, які будуть стосуватися подібної теми. Можливо, затверджено буде деяка кількість ідей, яким в подальшому мають стати проектами.
Як тільки проектна ініціатива отримала схвалення від проектного комітету, важливо приступити невідкладно до розробки статуту проекту.

На цьому етапі важливо гранично точно опрацювати всі етапи максимально докладно, розписавши абсолютно все - від термінів і бюджету до ризиків і виконавців кожної передбачуваної завдання. Чим більше грунтовним буде цей підхід, тим менші ризики будуть можливі в процесі виконання (реалізації). Ви вже будете готові до них, а отже - зможете оперативно реагувати на найменші виникаючі відхилення.
Фінальна частина - допуск проекту до реалізації. Він буде можливий тільки після того, як проектний комітет проведе ранжування поданих проектів і дасть свою експертну оцінку кожному з них. Враховуватися буде багато параметрів, в числі яких не тільки актуальність самого проекту, але і бюджет, і терміни і перспективи з ним пов'язані.

Як тільки буде проведена ця відповідальна частина роботи, можна вважати це сигналом для переходу до активних дій. Починайте більш детально прописувати план, збирайте команду і починайте діяти! У вас багато роботи і напевно досить стислі терміни (а по-іншому і не буває)! Ніхто не говорить, звичайно, що все треба було зробити ще вчора, проте терміни будуть підтискати, а ви завжди будете «в тонусі».
Що ж стосується результату роботи, то тепер все залежить тільки від вами набраної команди і її злагодженої роботи. Ніхто не поставить під сумнів професіоналізм співробітників, однак очікування напевно будуть граничними.

Розраховувати, в разі необхідності, на підтримку проектного комітеті, ви, звичайно, можете, але зловживати цим не варто.
Поринайте з головою в роботу і будьте націлені на результат.