проект СПДС

7. Правила внесення змін

7.1. загальні положення

7.1.1. На підставі положень розділу 7 цього стандарту можуть бути розроблені стандарти організацій, що враховують особливості внесення змін до проектні документи в залежності від обсягу документації, умов документообігу і використовуваних САПР і СЕД.

7.1.2. Зміною документа, раніше переданого замовнику, є будь-який виправлення, виключення або додавання в нього будь-яких даних без зміни позначення цього документа.

Позначення документа допускається змінювати тільки в разі, коли різним документам помилково присвоєні однакові позначення або в позначенні документа допущено помилку. Внесення змін до розрахунків не допускається.

7.1.3. Якщо зміна документа неприйнятно, то повинен бути випущений новий документ з новим позначенням.

7.1.4. Будь-яка зміна в документі, що викликає будь-які зміни в інших документах, має одночасно супроводжуватися внесенням відповідних змін в усі взаємопов'язані документи.

7.1.5. Зміни вносять в оригінал документа.

7.1.6. Інформацію про факт зміни документа вказують:

- в паперових документах - в основному написі цих документів і / або в таблицях реєстрації змін;

- в ДЕ - в реквизитной частини цього документу;

- в графі «Примітка» документів і відомостей, призначених для обліку документів.

7.2. Дозвіл на внесення змін

7.2.1. Зміна документа (в тому числі його анулювання) виконують, як правило, на підставі дозволу на внесення змін (далі - дозвіл). Дозвіл виконують на паперовому носії за формами 9 і 9а (додаток Л) або як ДЕ.

Дозвіл реєструють відповідно до ГОСТ Р 21.1003.

7.2.2. Дозвіл стверджує керівник організації - розробника документа або інша уповноважена ним посадова особа.

Дозвіл є підставою для отримання оригіналів документів і внесення в них змін.

7.2.3. Оригінали дозволів на паперовому носії зберігають в архіві організації.

7.2.4. Зміни в кожен документ (наприклад, основний комплект робочих креслень, специфікацію обладнання, виробів і матеріалів) вносять на підставі окремого дозволу.

Допускається складати одне загальне дозвіл на зміни, що вносяться одночасно в кілька документів, якщо зміни взаємопов'язані або однакові для всіх змінюваних документів.

Зміни в документи основного комплекту робочих креслень, оформленого окремими документами (див. 4.2.5), а також в документи томи проектної документації вносять на підставі одного загального дозволу.

7.2.5. При внесенні змін до ДЕ дозвіл допускається не оформляти, якщо в САПР і СЕД ведуться облік і зберігання версій документа і забезпечується контроль доступу, що виключає можливість несанкціонованого внесення змін.

7.3. Внесення змін

7.3.1. Зміни позначають порядковими номерами (1, 2, 3 і т. Д.). Один порядковий номер зміни привласнюють всіх змін, які вносять в документ по одному дозволу. Його вказують для всього документа, незалежно від того, на скількох аркушах він виконаний.

7.3.2. При внесенні змін до оригінал ДЕ будь-яка зміна індексується як нова версія цього документа.

7.3.3. Зміни в паперові оригінали документів вносять:

- підчисткою (змиванням);

- зафарбовуванням білим кольором;

- введенням нових даних;

- заміною листів або всього документа;

- введенням нових додаткових аркушів і / або документів;

- винятком окремих аркушів документа.

При цьому враховують фізичний стан оригіналу.

7.3.4. Зміни в документи вносять автоматизованим і рукописним способами.

7.3.5. Рукописним способом зміни вносять в паперові оригінали документів відповідно до 7.3.9 - 7.3.16.

Після внесення змін оригінали повинні бути придатні для виготовлення копій документації належної якості способами репрографії.

7.3.6. Внесення змін до ДЕ виробляють шляхом випуску нової версії документа з внесеними змінами.

7.3.7. При внесенні змін автоматизованим способом виготовляють новий оригінал з урахуванням внесених змін і зберігають його колишнє позначення.

Новий оригінал виготовляють також, якщо для рукописного внесення змін недостатньо місця або можливе порушення чіткості зображення при виправленні.

Якщо замінюють або додають один або кілька аркушів оригіналу, то на них зберігають інвентарний номер, присвоєний оригіналу.

При заміні всіх аркушів оригіналу йому надають новий інвентарний номер.

7.3.8. Зміни в кошторисну документацію здійснюють автоматизованим способом з заміною всього документа.

7.3.9. Змінні розміри, слова, знаки, написи і т. П. Закреслюють суцільними тонкими лініями і поруч проставляють нові дані.

7.3.10. При зміні зображення (частини зображення) його обводять суцільною тонкою лінією, що утворює замкнутий контур, і хрестоподібно перекреслюють суцільними тонкими лініями відповідно до малюнком 16.

Нове зображення зміненої ділянки виконують на вільному полі аркуша або на іншому аркуші без поворотів.

7.3.11. Змінним і додатковим ділянкам зображення присвоюють позначення, яке складається з порядкового номера чергової зміни документа і через крапку порядкового номера змінюваного (додаткового) ділянки зображення в межах даного листа. При цьому новому зображенню зміненої ділянки присвоюють позначення зміни заміненого зображення.

Якщо нове зображення зміненої ділянки розміщують на іншому аркуші, то присвоєне йому позначення зміни зберігають і в таблиці змін цього листа не враховують.

7.3.12. Біля кожного зміни, в тому числі близько місця, виправленого підчисткою (змиванням) або зафарбовуванням білим кольором, за межами зображення або тексту наносять в параллелограмме позначення зміни (див. Малюнок 16) і від цього паралелограма проводять суцільну тонку лінію до зміненого ділянці.

Допускається від паралелограма з позначенням зміни лінію до зміненого ділянці не проводити.

При внесенні змін до текстові документи (в текстову частину документів) лінії від паралелограма з позначенням зміни не проводять.

7.3.13. Близько розташовані один від одного змінені розміри, слова, знаки, написи і т. П. Обводять суцільною тонкою лінією, що утворює замкнутий контур, без перекреслення відповідно до малюнком 17.

7.3.14. Якщо нове зображення зміненої ділянки розміщують на іншому аркуші, то у заміненого зображення вказують також номер аркуша, на якому знаходиться нове зображення (див. Малюнок 16).

7.3.15. Над новим зображенням зміненої ділянки розміщують в параллелограмме позначення зміни заміненого зображення, а при параллелограмме вказують: «Замість перекресленого».

Якщо нове зображення зміненої ділянки розміщують на іншому аркуші, то при параллелограмме вказують: «Замість перекресленого на аркуші (номер аркуша, на якому знаходиться замінене зображення)» відповідно до малюнком 18.

7.3.16. Якщо нове зображення зміненої ділянки розміщують близько заміненого, то їх з'єднують лініями-виносками з позначенням зміни відповідно до малюнком 19.

Над додатковим зображенням розміщують в параллелограмме позначення зміни, а при параллелограмме вказують: «Доповнення» відповідно до малюнком 20.

7.3.17. При додаванні нового листа текстового документа допускається привласнювати йому номер попереднього аркуша з додаванням черговий малої літери українського алфавіту або через точку арабської цифри, наприклад 3а або 3.1.

У текстових документах, що містять в основному суцільний текст, допускається при додаванні нового пункту привласнювати йому номер попереднього пункту з додаванням черговий малої літери українського алфавіту, а при виключенні пункту - зберігати номери наступних пунктів.

7.3.18. При зміні загальної кількості аркушів документа на його першому аркуші в основному написі вносять відповідні виправлення в графу «Листів».

7.3.19. Дані про зміни, внесені в оригінал, вказують в таблиці змін, вміщеній в основному написі (при її наявності), а при нестачі місця - в додатковій таблиці до неї (див. 5.2.6).

У новій (зміненої) версії ДЕ в таблиці змін вказують дані тільки про останній зміні.

7.3.20. При внесенні змін до документів таблицю змін заповнюють на аркушах (аркуші):

- першому (заголовному) нового оригіналу, виготовленому в цілому замість старого;

- випущених замість замінених;

- доданих знову.

7.3.21. У таблиці змін вказують:

а) в графі «Змін.» - порядковий номер зміни документа. При заміні оригіналу новим черговий порядковий номер проставляють, виходячи з останнього номера зміни, зазначеного в заміненому оригіналі;

б) в графі «Кол. уч. »- кількість змінних ділянок зображення на даному аркуші в межах чергової зміни;

в) в графі «Лист»:

1) на аркушах, випущених замість замінених, - «Зам.»;

2) на аркушах, доданих знову, - «Нов.»;

3) при заміні всіх аркушів оригіналу при ручному внесення змін на першому (заголовному) аркуші - «Все» (при цьому таблицю змін на інших аркушах цього оригіналу не заповнюють), автоматизованим способом - «Зам.» На всіх аркушах.

В інших випадках в графі «Лист» ставлять прочерк;

г) в графі «№ док.» - позначення дозволу;

д) в графі «Підпис.» - підпис особи, відповідальної за правильність внесення зміни. При заміні всіх аркушів оригіналу автоматизованим способом підпис проставляють тільки на першому (заголовному) аркуші. Підпис нормоконтролер проставляють на поле для підшивки листа (крім листів, випущених замість замінених і нових);

е) в графі «Дата» -Дата внесення зміни.

7.3.22. Реєстрацію змін в текстових документах рекомендується проводити в таблиці реєстрації змін за формою 10 (додаток М), яку розміщують на окремому останньому аркуші документа при внесенні першого і наступних змін.

7.3.23. При заміні аркушів документів, оформлених основними написами за формами 3 - 5, листи, випущені замість замінених, підписують в графах 10 - 13 основних написів відповідно до порядку, передбаченого для знову розроблених листів.

7.3.24. При анулюванні або заміні листів документа на всіх анульованих і замінених аркушах оригіналу проставляють штамп «Анульовано (замінений)» за формою, наведеною в ГОСТ Р 21.1003 (додаток Г), який заповнюють відповідно до вказівок, наведених там же.

7.4. Особливості внесення змін до проектної документації

7.4.1. Внесення змін до проектної документації виробляють згідно 7.1 - 7.3 з урахуванням положень 7.4.2 - 7.4.8.

7.4.2. Зміни в проектну документацію, раніше передали замовнику, як правило, вносять автоматизованим способом і здійснюють:

- заміною, додаванням або винятком окремих листів томи;

- заміною (перевипуском) томи - при його повної переробки;

- випуском додаткових томів.

7.4.3. При повній переробці розділу або підрозділу проектної документації на початку його текстової частини рекомендується приводити відомості про внесені зміни: підстава для внесення змін, короткий опис внесених змін.

7.4.4. Якщо зміни вносять на підставі негативного висновку експертизи проектної документації, то в розділ «Пояснювальна записка» як додаток включають довідку з описом змін, внесених в проектну документацію. Довідка повинна бути підписана особою, відповідальною за підготовку проектної документації, - головним інженером проекту.

7.4.5. Реєстрацію змін (версій) томи в цілому виробляють в таблиці реєстрації змін за формою 11 (додаток М), яку розміщують при внесенні змін на його титульному аркуші і обкладинці. Допускається наводити таблицю тільки на обкладинці.

У таблиці реєстрації змін не враховують виправлення, внесені в відомість «Склад проектної документації» в зв'язку зі змінами в інших томах проектної документації.

7.4.6. Відомості про зміни листів графічних документів вказують у графі «Примітка» змісту томи:

а) для замінених листів при внесенні першої зміни - «Змін. 1 (Зам.) », Наступних змін - додатково чергові номери змін, відокремлюючи їх від попередніх крапкою з комою.

б) для виключених (анульованих) листів при номері зміни - «(анулени.)».

в) для додаткових аркушів при номері зміни - «(Нов.)»

7.4.7. При виконанні додаткових томів проектної документації вносять виправлення у відомість «Склад проектної документації».

Відомості про зміни відомості «Склад проектної документації» в змісті томи не призводять.

7.4.8. Зміни в затверджену проектну документацію, пов'язані зі зміною параметрів об'єкта будівництва, що впливають на його конструктивну надійність і безпеку, і необхідністю перезатвердження проектної документації, вносять за рішенням замовника на основі нового завдання на проектування або доповнення до раніше затвердженого завдання на проектування.

7.5. Особливості внесення змін до робочу документацію

7.5.1. Внесення змін до робочу документацію виробляють згідно 7.1 - 7.3 з урахуванням положень 7.5.2 - 7.5.9.

7.5.2. При внесенні змін до листи основного комплекту робочих креслень у відомості робочих креслень цього комплекту в графі «Примітка» вказують:

- для замінених, анульованих і додаткових аркушів - відомості відповідно до перерахуваннями а) - в) 7.4.6;

-для змінених листів (рукописним способом) при внесенні першої зміни - «Змін. 1 », наступних змін - додатково чергові номери змін, відокремлюючи їх від попередніх крапкою з комою.

У разі заміни листів загальних даних у відомості робочих креслень цього комплекту допускається приводити відомості тільки про останній зміні аркушів основного комплекту.

7.5.3. Якщо в основний комплект робочих креслень включають додаткові аркуші, то їм присвоюють чергові порядкові номери і записують в продовження відомості робочих креслень відповідного основного комплекту.

При нестачі місця у відомості робочих креслень для запису додаткових аркушів продовження відомості переносять на перший з додаткових аркушів. При цьому в кінці відомості робочих креслень, вміщеній в "Загальних даних», роблять запис: «Продовження відомості див. На аркуші (номер аркуша)», а над відомістю на додатковому аркуші розміщують заголовок: «Відомість робочих креслень основного комплекту (Продовження)» .

При зміні найменувань аркушів вносять відповідні виправлення в графу "Найменування".

При внесенні змін рукописним способом номера і найменування анульованих аркушів у відомості робочих креслень закреслюють, автоматизованим способом - графу «Найменування» для анульованих аркушів не заповнюють.

7.5.4. При внесенні змін до документів основного комплекту, оформленого окремими документами, вносять відповідні виправлення у відомість документів основного комплекту робочих креслень.

7.5.5. При виконанні додаткових і анулюванні раніше виконаних документів, що додаються вносять виправлення в розділ «Документи, що додаються» відомості документів, які додаються документів відповідного основного комплекту робочих креслень.

При заміні в робочих кресленнях довідкових документів (див. 4.2.8) вносять виправлення у відповідний розділ відомості документів, які додаються документів.

7.5.6. При виконанні додаткових і анулюванні раніше виконаних основних комплектів робочих креслень вносять виправлення у відомість основних комплектів робочих креслень.

7.5.7. У таблицях змін на аркушах загальних даних виправлення, внесені у відомості загальних даних у зв'язку з внесенням змін до листи основного комплекту і документи, що додаються, не враховують як ділянки змін відповідно до 7.3.11.

7.5.8. Реєстрацію змін в документах робочої документації, оформлених титульними листами, виробляють також в таблиці реєстрації змін за формою 11 (додаток М), яку розміщують на титульному аркуші при внесенні змін.

7.5.9. Копії листів (змінених, додаткових і випущених замість замінених листів) робочої документації на паперовому носії направляють організаціям, яким раніше були направлені копії документів, одночасно з копіями загальних даних відповідного основного комплекту робочих креслень, уточнених у відповідності з 7.5.2 - 7.5.6.

В електронному вигляді організаціям направляють нові версії документів з внесеними змінами (див. 7.3.6).