Продовження відрядження як оформити 1

Багато компаній часто відправляють співробітників у відрядження. Процес оформлення відомий, проте часто виникають питання щодо продовження службової поїздки на певний термін.

Продовження терміну відрядження

Бувають ситуації, коли фахівцеві потрібен додатковий час для виконання службового завдання. В такому випадку остаточний термін відрядження може істотно відрізнятися від зазначеного в наказі. Щоб не виникло ніяких питань у керівництва, потрібно слідувати правилам оформлення продовження терміну роботи поза стінах компанії.

Причини продовження відрядження

На ділі представлена ​​інструкція про відрядження. Зокрема, написано, що з дозволу керівника може бути оформлена вимушена затримка. Підстави для продовження поїздки наступні:

  • хвороба;
  • Відсутність квитків на транспорт;
  • Скасування повітряного транспорту в результаті негоди;
  • Ремонт транспортного засобу;
  • Інші причини, які ніяк не залежать від співробітника.

Якщо ви не знаєте, як правильно продовжити відрядження працівникові, то роботодавця необхідно заздалегідь попередити про про це. Складається спеціальна службова записка, в якій представлений перелік випадків, що впливають на виконання завдання точно в строк. На базі поданих документів роботодавець вирішить, чи дійсно ці причини були серйозними і з якого числа треба видати наказ про те, щоб збільшити терміни.

Службова записка про продовження відрядження - зразок

Як було сказано вище, службова записка вважається основним документом, який послужить опорою для оформлення розпорядження. Іншими словами, це офіційна папір призначений для повідомлення і яка визначає інший встановлений період. Вона пишеться на ім'я керівника. Основна інформація для утримання - термін і причини затримки.

У службовій записці все причини повинні бути чітко викладені. Адже цей документ надалі буде прикладений до наказу, тому він носить офіційний характер. Всі назви та імена повинні повністю бути присутнім. Так само як підпис і дата складання.

Наказ на продовження відрядження

В основному наказі повинні бути вказані терміни. Якщо поїздку потрібно продовжити, то буде потрібно видати додатковий документ у вигляді розпорядження.

Жодними законодавчими документами та нормативними правовими актами не була встановлена ​​єдина форма наказу про необхідність продовження поїздки співробітника. З цієї причини готуючи до оформлення подібний наказ, керуйтеся загальноприйнятими правилами і нормами при оформленні. Врахуйте важливі критерії, які повинні бути присутніми в цьому наказі.

Продовження відрядження без згоди працівника

На підставі статті 166 ТК України варто також скасувати, що поїздка є службовим дорученням і ніяк не відноситься до постійного робочого місця. Вона повинна закінчуватися після того, як задана мета або службове завдання було виконано. Тому переміщення остаточного часу прибуття поїздки, як і сам наказ про неї, може здійснюватися без згоди співробітника. Якщо вона затягнулася, то на підставі статті 72 ТК Україна її можна розцінювати як переклад співробітника в іншу компанію.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста

Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово та без вихідних):
  • +7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
  • +7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
  • +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.