Проблема термін написання пояснювальній, безкоштовна юридична консультація - правозахисна

Якщо виникає ситуація, коли вас можуть залучити до дисциплінарного стягнення, завжди пишіть пояснювальну.

Ось той документ, який обов'язково потрібно написати - пояснювальна (ст.193 ТК РФ).

До застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від працівника письмове пояснення з приводу допущених і виявлених проступків, в якому працівник опише ситуацію - дата, місце, час, причини, обставини. При написанні пояснювальної записки працівникові рекомендується відповісти на наступні питання:

1. Чи був факт порушення;

2. Яка вина працівника: умисна, необережна, немає провини працівника;

3. Обставини порушення, його причини;

4. Наявність свідків;

5. Ставлення працівника до порушення;

6. Ставлення працівника до подальшої роботи.

Відмовившись написати пояснювальну, працівник зашкодь тільки собі, тому що після закінчення двох робочих днів. які вважаються з дати, наступної за днем ​​пред'явлення вимоги, зазначене пояснення працівником не надано, то складається відповідний акт. Відмова працівника дати пояснення не може бути перешкодою для застосування дисциплінарного стягнення, ось тому її потрібно написати.

Однак, в цьому питанні є й інша позиція експертна - що це повинно залежати від робочих днів працівника, від його графіка роботи.

А тому в ТК України це питання не врегульоване до кінця, то точку може поставити тільки суд.

І найважливіше дотримання термінів накладення дисциплінарного стягнення або звільнення за негативними мотивами, термін подачі пояснювальній працівником може бути вказана в повідомлення роботодавцем конкретною датою.

Тому, тут на сайті в цьому питанні ви можете отримати два різних відповіді за змістом, але це лише тільки через те, що порядок надання пояснювальній не врегульовано в ТК РФ, і не дано роз'яснення робочі дні це стосовно робочому днях по ПК, графіку роботи роботодавця, або графіком роботи працівника.

Коли питання не врегульовані ТК РФ, то або роз'яснення дає Мінпраці у своєму листі, або вирішується через суд.

Але, пояснювальна її наявність або відсутність це не перешкода для застосування ДВ або до звільнення за негативними мотивами. Це обов'язковий документ, але не перешкоджає роботодавцю вирішити ситуацію, так як він собі планує.

Навіть, в правових системах дають експерти два різних по змило відповіді:

1. Питання: Коли необхідно скласти акт про те, що працівник не представив пояснень за фактом порушення трудової дисципліни, якщо йому встановлено режим робочого часу "доба через три" зі змінним графіком роботи?

Відповідь: Роботодавець має право скласти акт про те, що працівник не представив пояснень за фактом порушення трудової дисципліни, після закінчення 2 робочих днів з моменту повідомлення працівника про необхідність надання даних пояснень.

Обгрунтування: На підставі пп. "А" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодексу України трудовий договір може бути розірваний роботодавцем у разі одноразового грубого порушення працівником трудових обов'язків - прогулу, тобто відсутності на робочому місці без поважних причин протягом усього робочого дня (зміни) незалежно від його (її) тривалості, а також в разі відсутність на робочому місці без поважних причин більше чотирьох годин підряд протягом робочого дня (зміни).

Відповідно до ст. 192 ТК України за вчинення дисциплінарного проступку, тобто невиконання або неналежне виконання працівником з його вини покладених на нього трудових обов'язків, роботодавець має право застосувати таке дисциплінарне стягнення, як звільнення з відповідних підстав.

Згідно ст. 193 ТК України у працівника є 2 робочих дня на подання пояснень - вони відраховуються з дати, наступної за днем ​​пред'явлення вимоги. Якщо після закінчення цього терміну пояснення не представлені, оформляється відповідний акт. При наявності такого акта і документа, що свідчить про те, що пояснення у працівника вимагалось, дисциплінарне стягнення можна застосувати і без пояснювальної записки працівника.

Питання: Графік чергувань працівника, який вчинив дисциплінарний проступок і до якого планується застосування дисциплінарного стягнення, передбачає вихід на роботу "доба через три". Відповідно до частини першої ст. 193 ТК України до застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від працівника письмове пояснення. Якщо після закінчення двох робочих днів зазначене пояснення працівником не надано, то складається відповідний акт.
З метою застосування частини першої ст. 193 ТК України під "робочими днями" слід розуміти загальноукраїнські робочі дні або ж робочі дні конкретного працівника?
Як бути у випадку можливого пропуску строку застосування дисциплінарного стягнення через те, що працівник у встановлений для нього робочий день не пройшов обов'язковий відповідно до вимог законодавства передзмінного медичний огляд, і в зв'язку з цим був відсторонений від роботи?
Чи має роботодавець право в цей день запропонувати працівникові надати письмове пояснення за фактом вчинення дисциплінарного проступку або ж скласти акт про неподання пояснення?

Відповідь: Порядок застосування дисциплінарних стягнень встановлений ст. 193 Трудового кодексу України (далі - ТК РФ).
Відповідно до частини першої цієї статті до застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від працівника письмове пояснення. Якщо після закінчення двох робочих днів зазначене пояснення працівником не надано, то складається відповідний акт.
Відзначимо, що трудове законодавство не містить також поняття "загальноукраїнські робочі дні".
У той же час слід мати на увазі, що згідно зі ст. 100 ТК України тривалість щоденної роботи (зміни), час початку і закінчення роботи, число змін на добу, чергування робочих і неробочих днів є елементами режиму робочого часу і встановлюються правилами внутрішнього трудового розпорядку відповідно до трудового законодавства і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, а для працівників, режим робочого часу яких відрізняється від загальних правил, встановлених у даного роботодавця, - трудовим дого злодієм (ст. 100 ТК РФ).
Робочим часом відповідно до частини першої ст. 91 ТК Україна визнається час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку і умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди часу, які відповідно до ТК РФ, іншими федеральними законами та іншими нормативно-правовими актами України відносяться до робочому часу.
Таким чином, режим робочого часу встановлює періоди, в які роботодавець має право вимагати від працівника виконання трудових обов'язків, і періоди, в які працівник вільний від виконання трудових обов'язків.
Звісно ж, що з метою застосування частини першої ст. 193 ТК України під "робочими днями" слід розуміти робочі дні конкретного працівника (в тому числі за графіком змінності).
Відзначимо, що з частини першої ст. 193 ТК України не випливає, що письмове пояснення не може бути витребувана у працівника в робочі дні за графіком роботи, в які він з якоїсь причини був відсутній на робочому місці (наприклад в день, коли працівник був відсторонений від роботи відповідно до частини першої ст. 76 ТК РФ, оскільки не пройшов у встановленому порядку обов'язковий медичний огляд (обстеження)).


Отже, до працівника може бути застосовано дисциплінарне стягнення за проступок, виявлений не більше 1 місяця тому.
День, який, відповідно до графіка змінності, є для працівника робочим і в який він був відсторонений від роботи, повинен включатися в строк, наданий працівнику для пояснень.

Якщо термін для надання працівником пояснень закінчується у встановлений графіком змінності робочий день, а працівник з будь-якої причини відсутній на робочому місці, це не є перешкодою для складання роботодавцем акта про неподання пояснення. Акт бажано скласти із залученням свідків, яким був відомий факт звернення до працівника з вимогою про надання пояснення і те, що працівник після закінчення двох робочих днів пояснення не представив.

Відповідь підготував:
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Ерін Павло

Контроль якості відповіді:
Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Комарова Вікторія

Я вважаю, що в таких спірних ситуаціях, що роботодавець повинен вказати конкретну дату в повідомлення про надання пояснювальній.

Так, аби в терміни вклалися ст.193 ТК РФ:

Дисциплінарне стягнення застосовується не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку, не рахуючи часу хвороби працівника, перебування його у відпустці, а також часу, необхідного на врахування думки представницького органу працівників.

Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку.

Так, і могли Акт й составлять, а службову записку подати, хто викликав і проводить перевірку знань з пожежної безпеки.

Знову ж таки, якщо вас викликали, значить, повинні були організувати, щоб ви покинули робоче місце.

А якщо організовано не було, то потрібно було на це в пояснювальній і робити акцент, що так, запросили для перевірки знання з пожежної безпеки, однак, керівництвом не було організовано, хто буде заміщати в період вашої відсутності, тому що для цього вам потрібно було залишити ваше робоче місце.

А по ДІ ви не можете залишати ваше робоче місце, тому що і т.д. т.п.

Я вам точно кажу, що для суду, важливо:

3. І чи ДВ тяжкості проступку і обставинам, при яких воно було допущено.

Наприклад, перевірка знань з охорони праці, пожежної безпеки, це обов'язкова умова, і навіть можуть відсторонити від роботи ст.76 ТК РФ, але якщо роботодавець не організував, щоб ви покинули робоче місце, то ДВ не відповідає обставинам, і в принципі суд з великою ймовірністю прийняв би рішення скасувати наказ про ДВ.

Менеджер з персоналу

Загальний стаж понад 10 років 1. Проводжу кадрові аудити, ставлю кадровий обліку з «нуля», розробляю Положення, посадові інструкції та інші локальні нормативні акти. 2. Вирішую конфліктні ситуації, вмію переконувати, знаходити компроміс. 3. Відмінне знання ТК Україна і судової практики. 4.

  • Адигея респ.
  • Алтай, респ.
  • Алтайський край
  • Амурська обл.
  • Архангельська обл.
  • Астраханська обл.
  • Башкортостан респ.
  • Бєлгородська обл.
  • Брянська обл.
  • Бурятия респ.
  • Володимирська обл.
  • Волгоградська обл.
  • Вологодська обл.
  • Воронежская обл.
  • Дагестан респ.
  • Єврейська авт. обл.
  • Забайкальський край
  • Івановська обл.
  • Інгушетія респ.
  • Іркутська обл.
  • Кабардино-Балкарська респ.
  • Калінінградська обл.
  • Калмикія респ.
  • Калузька обл.
  • Камчатський край
  • Карачаєво-Черкеська респ.
  • Карелія респ.
  • Кемеровська обл.
  • Кіровська обл.
  • Комі респ.
  • Костромська обл.
  • Краснодарський край
  • Красноярський край
  • Крим
  • Курганська обл.
  • Курська обл.
  • Ленінградська обл.
  • Липецька обл.
  • Магаданська обл.
  • Марій Ел респ.
  • Мордовія респ.
  • Москва
  • Московська обл.
  • Мурманська обл.
  • Ненецький авт. окр.
  • Ніжегородська обл.
  • Новгородська обл.
  • Новосибірська обл.
  • Омська обл.
  • Оренбурзька обл.
  • Орловська обл.
  • Пензенська обл.
  • Пермский край
  • Приморський край
  • Псковська обл.
  • Ростовська обл.
  • Рязанська обл.
  • Самарська обл.
  • Санкт-Петербург
  • Саратовська обл.
  • Саха (Якутія) респ.
  • Сахалінська обл.
  • Свердловська обл.
  • Севастополь
  • Північна Осетія - Аланія респ.
  • Смоленська обл.
  • Ставропольський край
  • Тамбовська обл.
  • Татарстан, респ.
  • Тверська обл.
  • Томська обл.
  • Тульська обл.
  • Тива респ.
  • Тюменська обл.
  • Удмуртська респ.
  • Ульяновська обл.
  • Хабаровський край
  • Хакасія респ.
  • Ханти-Мансійський авт. окр. - Югра
  • Челябінська обл.
  • Чеченська респ.
  • Чуваська респ.
  • Чукотський авт. окр.
  • Ямало-Ненецький авт. окр.
  • Ямало-Ненецький авт. окр.