Про який todo list я мріяв, і яким чином цією мрією стала asana

Натискаючи на кнопку, ви даєте згоду на обробку своїх персональних даних

«Чому?» - запитаєте ви. Тому, що через три роки після написання цього списку я почав користуватися Asana.com. Ще до цього у нас на сайті був невеликий огляд цього сервісу. На даний момент в Asana вже є всі фішки, які я хотів п'ять років тому. Що це за фішки і як вони реалізовані - про це і піде мова в цій замітці.

Сам список, написаний п'ять років тому, виглядав таким чином:

• Онлайн-сервіс з простою реєстрацією.
• Наявність мобільної версії.
• Гарячі клавіші.
• Зручний візуальний інтерфейс.
• Спільна робота на запрошення.
• Планування в стилі Now / Tomorrow / Later.
• Ієрархічність: вкладеність завдань, проекти, контексти, мітки.
• Можливість ведення заміток до справ з форматуванням.

Онлайн-сервіс з простою реєстрацією

На жаль для мого знайомого - любителя Opera, в цей список браузер не потрапив. Мені його шкода, чого не можу сказати про людей, до сих пір користуються IE старих версій. Ще варто відзначити, що, як і у будь-якого складного веб-додатки, у Asana можуть виникнути конфлікти з уже встановленими в вашому браузері розширеннями. Повний список наведено тут.

Наявність мобільної версії

Зараз у кожного якісного сайту є версія для мобільників і планшетів. Десь це досягається за допомогою адаптивної верстки, десь спочатку інтерфейс оптимізується для невеликого екрану. Розробники Asana пішли другим шляхом. Додайте до цього додатка для iOS і Android, і ви зрозумієте моє задоволення від роботи з цією системою.

Гарячі клавіші

Мене шалено дратує, коли рутина займає багато часу. Інструменти повинні бути зручними, тому я можу просидіти дві години, розбираючись в тонкощах нової програми. Зате потім, коли після натискання двох клавіш я чую: «А що це ти таке зробив?», - відчуваєш себе чарівником. У Asana гарячі клавіші є, їх багато. Причому вони інтуїтивно зрозумілі і вказуються прямо внизу екрану. Сказати по правді, мені їх дуже не вистачає в додатку на iPhone.

Зручний візуальний інтерфейс

На жаль, в Asana інтерфейс зроблений не на 100% так, як би мені хотілося. По-перше, немає можливості вибрати мову інтерфейсу. У деяких людей, з якими я працюю через цей сервіс, англійська викликає утруднення. Їм можна порадити плагін для перекладу інтерфейсу під Chrome. По-друге ... так ні по-друге. До інтерфейсу дійсно швидко звикаєш. Потім інші планувальники дратують зайвими кліками і незручними системами фільтрів. Спробуйте самі. Упевнений, що можливість фокусування на завданні, різні фільтри завдань і секції вам сподобаються.

Спільна робота на запрошення

Планування в стилі Now / Tomorrow / Someday

Ієрархічність: вкладеність завдань, проекти, контексти, мітки

Ієрархія завдань в Asana реалізована декількома способами. По-перше, при списку завдань можна в кінці завдання поставити дві крапки - це буде секція. Складати список завдань з ними дуже зручно. Тим більше що потім з секції в секцію завдання можна просто перетягувати.

По-друге, у будь-якого завдання можна зробити підзадачі. Наприклад, мені не потрібно, щоб клієнт вникав в суть того, як саме я оптимізує швидкість роботи сайту. Це просто одне із завдань в списку справ проекту. Зробивши підзадачі, я можу звичним інструментом розпланувати оптимізацію аж до трихвилинний справ.

По-третє, це проекти. Кожна справа може ставитися відразу до декількох проектах. Так що це одночасно і мітки, і папки для ваших завдань.

По-четверте, це workspace і організації. Вони мало чим відрізняються з точки зору ієрархії. До речі, я спеціально НЕ перекладаю термін wokrspace на українську мову. Погодьтеся, «робочий простір» в контексті списків справ звучить якось дивно. Так ось, wokrspace - це об'єднання людей і проектів, які ніяк не пов'язані один з одним. Переносити завдання з одного wokrspace в інший не можна. Якщо вам ну дуже це буде потрібно, то можна скористатися ось цим сервісом. Тільки спочатку в потрібний workspace додайте всіх учасників, які будуть в переносимому проект. Мені треба було це зробити, коли я з особистих справ переносив проекти по фрілансу в новий workspace.

Можливість ведення заміток до справ з форматуванням

Те, чого не було в моєму списку

У моєму списку вимог не було багатьох речей, які ви виявите в Аsana. Це і прив'язка хмарних сховищ на ваш вибір: Dropbox, Box, Google Drive. І зручні фільтри, і друк вибраного списку справ, і шаблони завдань за прикладом існуючого проекту, і робота з дублюючими справами. Є багато сервісів, які інтегруються разом з Аsana. Їх повний список тут. Обов'язково потрібно згадати добре зроблену довідку. Для такого потужного інструменту, як Аsana, це обов'язкова річ.

Інструмент з Аsana вийшов дійсно зручний. У ньому ми планували весілля моїх друзів в минулому році. Саме в ньому я розпланував і зробив вже не один проект по фрілансу. У будь-якому з цих проектів я зручно і швидко співпрацював з іншими людьми. Коли ж мова йде про мої особисті проектах, я чомусь користуюся іншою програмою. Тільки це вже зовсім інша історія.