Принцип парето або принцип 20 80 у чому суть і як застосовувати в житті

Принцип 20 - 80 названий на честь італійського економіста Вільфредо Парето, який на початку минулого століття першим констатував той факт, що 80% багатства країни належить 20% її населення.

Закон Парето не є законом у повному розумінні цього слова. Це - звичайні статистичне спостереження, згідно з яким:

• 20% зусиль дає 80% результату;
• 20% працівників створюють 80% продукції;
• 20% клієнтів приносять 80% прибутку;
• 20% неполадок призводять до 80% аварій;
• 20% предметів будь-якому в наборі, будь то гардероб людини або набір слюсарних викруток, використовуються протягом 80% часу.

Безумовно, розподіл 20 на 80 не строге. Це може бути і 1 до 99.

У той же час може існувати й інша ситуація, коли роботодавець не дозволить ледарювати 80% своїх працівників. І на його підприємстві працюватимуть 20, а не 100 чоловік. Але ці 20 будуть працювати за сотню.

Суть закону Парето полягає в тому, що життя несправедливе

І це відображає знаменита діаграма розподілу цього правила.

В ідеальному світі існувала б пряма пропорційність між вкладеними зусиллями і отриманими результатами, між кількістю працівників і кількістю виробленої продукції і т.д.

Однак світ не ідеальний. І розподілу результатів в ньому носить той характер, який представлений на діаграмі.

Вся справа в тому, що здібності людини, його зусилля, бажання, цілі і т.д. не є адитивними величинами. Тобто їх не можна просто взяти і скласти.

Ми може скласти апельсини. Один фрукт. Кладемо другий такий же. І отримуємо вже 2 фрукта.

Схожі матеріали Вісім рад для успішної роботи зі скаргами клієнтів

Але зусилля людини на складаються, і не підсумовуються живі люди.

Пятя + Вася не утворюють систему Петя-Вася, яка працює в 2 рази ефективніше, ніж кожен з цих людей окремо. Навіть якщо Петя і Вася працюють в одній команді, вони продовжують залишатися незалежними один від одного індивідами зі своїми здібностями і бажанням працювати.

Чи може принцип бути корисний в звичайному житті?

На малюнку нижче наведений графік створення зображення автомобіля в програмі Paint.

Видно, що за все на роботу пішло 5 годин.

Але чи доцільно було розподілено цей час?

Якщо подивимося уважно, то побачимо, що вже через годину (20% від часу роботи) по зображенню можна було судити про кінцевому варіанті. Ще через годину (40% часу) це подання було вже практично повним.

Все, на що було витрачено ще 3 години (60% часу) - це відточування деталей і надання зовнішнього лиску.

Але чи було це необхідно?

Так, якщо малює збирався брати участь зі своїм творінням в конкурсі художників Paint.

І немає, якщо він повинен був пред'явити начальнику або замовнику різні варіанти макета машини. У цьому випадку, він би спрацював набагато краще, якщо за 5 годин створив 5 макетів різних автомобілів, витративши на кожен з них лише 20% своїх зусиль і часу.

Суть ефективності методу Парето в життя полягає в тому, щоб уміти правильно розподіляти свої зусилля, отримуючи максимальний прибуток від меншого вкладення праці, грошей, часу.

Коли закон не працює?

Принцип Парето відмінно працює в торгівлі, а також у всьому, що стосується звичайних щоденних рутинних справ.

Але він зовсім не застосуємо в тих випадках, коли мова йде про життя і здоров'я людей, а також про створення справжніх творів мистецтва:

• хірург не може виконати операцію лише на 80%, а на решту 20% махнути рукою;
• ніхто не хотів би користуватися мостом, який побудований лише на 80%;
• Давид Мікеланджело не був би світовим шедевром, якби майстер не створив на всі 110%.

Схожі матеріали Як знайти хорошого репетитора? Основні помилки

Приклади застосування принципу в життя

1. Список щоденних справ. У більшості випадків виконання 20% найважливіших і великих з них дає 80% віддачі і допомагає рухатися вперед в роботі і кар'єрі.
2. В торгівлі. Завжди намагайтеся в першу чергу повністю задовольнити потреби 20% своїх клієнтів, які і приносять вам основний прибуток.
3. На стадії планування. При подачі на розгляд начальству нових проектів завжди більш логічно припустити більше нових ідей і задумів, хоч і не опрацьованих до кінця, ніж один, шлях і ретельно вивірений (див. Приклад з малюнком машини).
4. Якщо ви збираєте матеріал для статті, книги, літературного огляди і т.д. доцільно швидко поверхнево доглянути якомога більше матеріалу, а не заглиблюватися з самого початку в тривале студіювання тільки одного джерела.
5. Прибирання. Ніхто не вимагає від вас хірургічної чистоти. Раковина, вимита на позначку «добре», повністю придатна для побутових потреб і виблискує чистотою.

Отже, загальне правило 20 - 80 ефективності Парето таке.

Якщо вам потрібно справжнє якість, робіть все можливе, щоб отримати 100% -й результат, незалежно від того, скільки на це піде сил, часу, грошей і т.д .; але якщо ви хочете збільшить свій прибуток, прискорити виконання завдання, мінімізувати витрати, робіть свою роботу на оцінку «добре», витративши при цьому лише 20% ресурсів, а зекономлені 80% пускайте на наступну справу.