Прикладні програмні засоби, запити

Запит є об'єктом БД (рис. 3.22). Він являє собою сформульовану інфор-мационного потреба.

При роботі із запитом можна виділити два етапи: формування (проектування) і виконання. При виконанні запиту вибирається інформація з усіх таблиць БД відповідно до критерію запиту.

Мал. 3.22. вкладка Запити

Запити бувають різних типів: на вибірку, на створення, на оновлення, на додавання, на видалення, перехресний, підсумковий, параметричний і ін. За замовчуванням формується запит на вибірку.

Формування запиту здійснюється в Конструкторі запитів. Для цього перейти на закладку Запити (рис. 3.22) і натиснути кнопку Створити. Відкриється вікно Новий запит (рис. 3.23). Є й інші способи виклику Конструктора запитів.

Мал. 3.23. Діалогове вікно для вибору типу запиту

У верхній частині вікна Конструктора розміщуються потрібні таблиці за допомогою команди Запрос - Додати таблицю або та ж команда в контекстному меню. У нижній частині вікна распо-хибна бланк запиту, інформація в нього заноситься шляхом перетягування потрібних полів з таблиць у верхній частині вікна в рядок Поле або подвійним клацанням миші. При цьому ім'я таблиці в бланку підставляється автоматично.

Припустимо, необхідно вивести інформацію про договори, укладених співробітником фірми Смирнової Світланою. На рис. 3.24 в верхню частину конструктора перенесені три таблиці: Співробітник. Договори. Країни. У рядок Поле перенесені поля з трьох таблиць: ПІБ. Номер договору. Країна. Дата_начала_тура.

Мал. 3.24. конструктор запиту

Наявність «галочки» в рядку Вивід на екран означає присутність даного поля в таблиці результатів пошуку. Як видно з рис. 3.25, значення поля ПІБ Не буде виводитися на екран.

Критерії запиту встановлюються в рядку Условие отбора і наступних рядках, пов'язаних логічним оператором OR. Всі критерії відбору, зазначені в одному рядку, об'єд-нуються оператором AND. Як Умови відбору можуть бути вирази (обчислюване поле), дати, текст, які або вносяться вручну, або інструментом, або за допомогою команди контекстного меню Побудувати. Константи типу Дата / Час полягають в #.

Тип запиту може бути перетворений в будь-який інший командою Запит або інструментом.

Подвійним клацанням по імені запиту здійснюється виконання запиту (рис. 3.25).

Мал. 3.25. Запит по співробітнику Смирнової Світлани

Обчислювані поля в запитах

За допомогою запитів можна задати обчислення над даними і зробити обчислюване поле новим полем в наборі даних. Для створення нового поля в порожньому осередку рядки Поле в бланку запиту вводиться формула:

Ім'я поля. вираз

Для побудови виразів є спеціальний засіб - Будівник виразів. викли-ваемий правою кнопкою миші на поле або кнопкою Побудувати.

Припустимо, що для співробітника Смирнової Світлани необхідно підрахувати доходи від проданих путівок по кожній країні. У порожньому полі Конструктора запитів викликається будівник виразів. Відкривши папку таблиці, можна вибрати необхідні для обчислень поля і з'єднати їх арифметичними або логічними операндами. На рис. 3.26 видно, що з таблиці Договори вибрано поле Чісло_турістов і помножене на поле Цена_тура тієї ж самої таблиці Договори.

Мал. 3.26. будівник виразів

Результат виконаного запиту можна бачити на рис. 3.27.

Мал. 3.27. Запит по сумі доходів співробітника Смирнової Світлани

Умови запиту можуть бути включені безпосередньо в бланк запиту, але для того щоб зробити його більш універсальним, можна замість конкретного значення відбору включити в запит параметр, тобто створити параметричний запит. Для цього в рядок Условие отбора вводиться фраза в квадратних дужках, яка буде виводитися як «підказки» в процесі діалогу, наприклад, [Введіть прізвище]. Таких параметрів може бути кілька, кожен для свого поля.

При виборі даних може знадобитися знайти якусь функцію, наприклад суму зна-ний або максимальне значення в поле. Запити, які виконують обчислення над групою записів, називаються підсумковими. Для їх складання слід увійти в Конструкторзапросов і вибрати Вид - Групові операції. У бланку запиту з'явиться новий рядок з найменуванням Групова операція. в ній міститься слово Угруповання. У цьому рядку слід вказати, яке вирахували-ня необхідно виконати.

Можливі операції в рядку Групові операції. SUM - складання; AVG - середнє значення; MIN - мінімальне значення; МАХ - максимальне значення; COUNT - кількість записів зі значеннями (без порожніх значень) та інші.

Особливий тип підсумкових запитів, що представляють результати пошуку у вигляді матриці, називаючи-ється перехресним. Для його створення потрібно в Конструкторі запиту виконати команду Вставка - Запит - Перехресний запит або кнопка Створити - Перекрестнийзапрос.

Для кожного поля такого запиту може бути обрана одна з установок: Заголовки рядків. Заголовки стовпців. Значення. яка виводиться в осередках таблиці, і «Не відображається».

Для перехресного запиту треба обов'язково визначити хоча б по одному полю як заголовок рядків, заголовка стовпців і значення. Можна використовувати додаткові умови відбору і сортування.

Модифікація за допомогою запитів на зміну

З урахуванням того, що запити на модифікацію БД призводять до незворотних змін інформації, що міститься в БД, доцільно виконувати їх в два етапи. На першому етапі слід провести відбір модифікуються даних запитом на вибірку. Перевірити правиль-ність вибірки. На другому етапі змінити статус запиту на вибірку, встановивши його в відпо-вії із завданням. Потім повторно виконати запит з новим статусом.

Запит на оновлення використовується при необхідності внесення, змін у безліч записів БД, тому доцільно зробити резервну копію таблиці. Виконується цей вид запиту в два етапи: спочатку перевіряється правильність відбору оновлюваних записів за допомогою запиту на вибірку, потім він перетворюється в запит на оновлення і виконується повторно.

Періодично прибираючи в архівні таблиці "старі" записи, можна збільшити бистродей-ствие основних частин і поліпшити оглядовість БД. Для цього використовується Запит на додавання. Крім того, при необхідності додати дані в таблицю БД з іншої бази можна також використовувати запити на додавання.

Запит на видалення використовується в тих випадках, коли «старі» або невживані записи таблиць можна видалити, але обов'язково спочатку провести вибірку і перевірити її. Доцільність-різному зробити копію.