Прийшла податкова перевірка що робити підприємцю

Візит податківців важко назвати дружнім заходом. На щастя, виїзні перевірки тепер проводяться досить рідко - браві службовці ФНС все частіше обмежуються камеральних. І все ж завжди потрібно бути готовим до того, що одного разу співробітники цього відомства постукають в двері вашої фірми. Головне в таких випадках - не панікувати і швидко вибудувати правильну стратегію взаємодії з непроханими гостями. Давайте розберемося, як це зробити.

Податкова перевірка організації: особливості

Нагадаємо: виїзна податкова перевірка - це захід, за результатами якого податкові органи донараховують податки, збори та пені, притягують до відповідальності (як податкової, так і адміністративної) платника податків і займаються іншими узаконеними видами вимагання.

Планові виїзні перевірки проводяться раз на три роки, а позачергові - максимум один раз на рік. Позапланові перевірки починають зазвичай в разі, якщо на вас в податкові та правоохоронні органи неодноразово надходили скарги від клієнтів, контрагентів, конкурентів або просто «небайдужих» громадян.

Права і повноваження податкових інспекторів

Службовці ФНС, які безпосередньо займаються перевіркою, наділені дуже широким спектром повноважень. Вони можуть здійснювати такі заходи:

• інвентаризацію - в цілях перевірки достовірності даних, що містяться в ваших документах;
• огляд будь-яких приміщень, пов'язаних з вашою комерційною діяльністю (магазинів, складів, торгових точок, цехів і так далі);
• витребування документів (для подальшої їх перевірки у відділенні ИФНС);
• виїмку документів (для виявлення та підтвердження будь-яких податкових правопорушень);
• проведення експертизи (теоретично - з залученням незалежного стороннього експерта);
• отримання експертного висновку (з усіма висновками, які експерт вважав за потрібне позначити в цьому акті);
• допит свідків, які можуть бути інформовані з питань, важливим для співробітників податкової служби;
• виклик свідків безпосередньо в ИФНС (для подальшого допиту);
• залучення перекладача, якщо деякі з ваших документів складені іноземною мовою.

Як бачимо, список досить солідний. Однак це не означає, що співробітники податкової мають право на все. Ваше завдання - спостерігати за тим, щоб вони не виходили за рамки своїх повноважень (і по можливості припиняти всі ексцеси подібного роду).

Як сніг на голову

Іноді податківці приходять абсолютно несподівано. Ви не отримували повідомлень і попереджень (або отримали відповідний документ буквально за день до візиту), а ФНС вже на порозі. Наскільки це правомірно?

Справа в тому, що рішення про перевірку спершу обов'язково повинні відправити керівнику фірми поштою. Причому не просто відправити, а дочекатися відповіді, в якому керівник повинен підтвердити отримання листа з рішенням і повідомленням. Зрозуміло, що лист не завжди приходить прямо на наступній день після відправки, а ви не щодня перевіряєте поштову скриньку. Але ФНС це не цікавить - службовці просто відраховують 6 днів з моменту відправки кореспонденції і приходять з перевіркою, навіть якщо так і не отримали відповіді. Але ж вимога про попередження вважається виконаним тільки після одержання підтверджує листа! Отже, податкова перевірка без попередження повинна визнаватися неправомірною. Просто не пустити інспекторів не можна - це загрожує. Зате у вас з'явиться додатковий «козир в рукаві», якщо згодом доведеться оскаржити рішення податкового органу.

Порядок дій

Якщо ви дізналися про майбутній візит інспекторів хоча б за день або два, вам потрібно терміново зайнятися підготовкою до зустрічі «гостей».

1. Негайно приведіть первинну документацію у відповідність з паперами контрагентів. У них і у вас перші і другі екземпляри всіх документів повинні бути абсолютно ідентичними. Зверніть увагу на підписи і печатки, нумерацію, дати.
2. Повідомте своїм контрагентам, що до них, можливо, прийде зустрічна перевірка. Вони повинні будуть підтвердити податковим інспекторам факт господарської діяльності, інакше перераховані контрагентам гроші (віднесені до витрат) напевно будуть визнані додатковим доходом. Для вас це буде означати донарахування податків і призначення штрафів з пені.
3. Підготуйте офіс. Залиште там тільки ті папери, наявність яких буде обґрунтованим і законним з юридичної точки зору. Запам'ятайте: ніяких зайвих відомостей! Чи не стосуються справи документи, печатки та штампи - тимчасово заберіть все це додому. Ваше завдання - максимально обмежити інформацію, до якої зможуть дістатися перевіряючі.

І ось він, момент істини - інспектори на порозі. Податкова перевірка прийшла, і треба щось робити далі.

Якщо ви будете дотримуватися цих нехитрих правил, пережити податковий «наліт» стане набагато простіше. До речі, боротися зі свавіллям перевіряючих можна і іншими способами - більш неоднозначними, але дуже результативними. Деякі з них можуть здатися вам некрасивими. Застосовувати їх чи ні - питання особистого вибору.

Хитрощі і чит-коди

Досвід багатьох підприємців дозволяє виділити кілька ефективних контрдій. З їх допомогою можна звести до мінімуму ймовірність потрапляння під прес штрафів і додаткових виплат.

Завжди дивіться по ситуації, чи варто застосовувати перераховані способи. Пам'ятайте, що невміло вжиті заходи можуть іноді обернутися проти вас же. Твердження, що робити при податковій перевірці потрібно все можливе - мовляв, у критичній ситуації всі засоби хороші - невірно.

Найпоширеніші процесуальні порушення під час перевірок

Отже, схема зрозуміла: порушення - скарга в відомчому або судовому порядку - визнання укладення перевіряє комісії незаконним (або хоча б скасування окремого рішення). Діє така зв'язка не завжди, але досить часто, і при належному завзятості можна домогтися свого. А якщо ви не любите ризикувати - просто уважно стежте за ходом перевірки і відразу вказуйте співробітникам ФНС на їх помилки.

1. Дуже часто податківці довільно розширюють питання перевірки. Вивчення відомостей, що не відносяться до відбитим в первісному постанові податків та податковими періодами, заборонено - потрібні нове рішення і окрема перевірка.
2. Інспектори не вправі перевіряти вже «оброблені» ними перш періоди. Винятків три: ліквідація (або реорганізація) фірми, надання уточненої податкової декларації та прийняття рішення вищим податковим органом про перевірку діяльності нижчестоящого. Часто це правило ігнорується.
3. Ще одне грубе порушення - проведення протягом одного року більше двох виїзних перевірок. Третя і наступні вважаються неприпустимими (відповідно до 89 статті Трудового кодексу).
4. Здійснювати перевірку може тільки той орган ФНС, в якому ви стоїте на обліку. Проведення перевірок неналежним органом - явище рідкісне, але можливе.
5. Надати заперечення за результатами перевірки можна протягом 15 днів. Іноді інспектори йдуть на хитрість і пропонують бухгалтеру підписати акт з неправильною датою. В результаті термін подачі скарги штучно скорочується (найчастіше саме на два тижні).
6. Загрози і психологічний тиск - методи, широко використовувані податківцями. Прямі загрози залученням до адміністративної відповідальності і прозорі натяки на непорядність одно неприпустимі.
7. Виїмка документів без вмотивованого і обгрунтованого постанови.

Хитрощів і порушень може бути багато, і деякі з них майже неможливо розпізнати. Убезпечити себе на 100% не вийде - на жаль, але це так. Можна лише мінімізувати ризики, слідуючи наведеними вище рекомендаціями.