Придбання та установка пожежної сигналізації (заболонкова про

В даний час питанням пожежної безпеки будівель приділяється велика увага. Зокрема, обов'язковою умовою експлуатації будівель є наявність пожежної сигналізації та засобів пожежогасіння. Розглянемо основні нюанси відображення в бюджетному обліку витрат, пов'язаних з придбанням, монтажем та обслуговуванням таких специфічних нефінансових активів.

- на статтю 310 "Збільшення вартості основних засобів" Косгеї - витрати на придбання системи пожежної сигналізації в цілому або окремих її приладів і апаратури, що відносяться в цілях бухгалтерського обліку до об'єктів основних засобів;

- на статтю 340 "Збільшення вартості матеріальних запасів" Косгеї - витрати на придбання (виготовлення) запасних частин для ремонту пожежної сигналізації;

- на подстатью 225 "Роботи, послуги з утримання майна" Косгеї - усунення несправностей (відновлення працездатності) пожежної сигналізації, що входить до складу окремих об'єктів нефінансових активів;

- на подстатью 226 "Інші роботи, послуги" Косгеї - витрати на установку (включаючи приведення у стан, придатний до експлуатації) пожежної сигналізації, а також на оплату монтажних робіт по устаткуванню, що вимагає монтажу, якщо дані роботи не передбачені договорами поставки, договорами (державними (муніципальними) контрактами) на будівництво, реконструкцію, технічне переозброєння, дообладнання об'єктів.

Рахунок обліку. Пожежна сигналізація - сукупність технічних засобів. призначених для виявлення пожежі, обробки, передачі в заданому вигляді повідомлення про пожежу, спеціальної інформації та (або) видачі команд на включення автоматичних установок пожежогасіння і включення виконавчих установок систем протидимного захисту, технологічного та інженерного обладнання, а також інших пристроїв протипожежного захисту.

Матеріальні об'єкти майна незалежно від їх вартості з терміном корисного використання понад 12 місяців, призначені для неодноразового або постійного використання на праві оперативного управління в процесі діяльності установи при виконанні ним робіт, наданні послуг, для здійснення державних повноважень (функцій) або для управлінських потреб установи, що знаходяться в експлуатації, запасі, на консервації, приймаються до обліку в якості основних засобів.

Як випливає з наведених визначень, пожежна сигналізація відповідає умовам для віднесення її в обліку до основних засобів.

Одиницею бюджетного обліку основних засобів є інвентарний об'єкт, яким можуть бути (п. П. 41, 45 Інструкції N 157н <2>):

- об'єкт з усіма пристосуваннями і приладдям;

- окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій;

- відокремлений комплекс конструктивно-зчленованих предметів, що становлять єдине ціле і призначених для виконання певної роботи.

При цьому комплексом конструктивно-зчленованих предметів називається один або кілька предметів одного або різного призначення, що мають спільні пристосування і приладдя, загальне управління, змонтованих на одному фундаменті, в результаті чого кожен предмет може виконувати свої функції тільки в складі комплексу, а не самостійно (п . 41 Інструкції N 157н).

Якщо за комплексом конструктивно-зчленованих об'єктів, що складаються з декількох предметів, встановлений загальний для всіх об'єктів строк корисного використання, даний комплекс враховується як самостійний інвентарний об'єкт.

При наявності у одного конструктивно зчленованого об'єкта декількох частин - основних засобів, що мають різний термін корисного використання, - кожна така частина враховується як самостійний інвентарний об'єкт (п. 45 Інструкції N 157н).

Зокрема, система пожежної сигналізації складається з:

- сигналізаційних мереж, які відповідно до ОКОФ <3> включаються до складу будівлі як внутрішні комунікації;

Отже, якщо система пожежної сигналізації складається з декількох нефінансових активів, в тому числі основних засобів, що мають різний термін корисного використання, окремі елементи системи пожежної сигналізації, що відносяться до об'єктів основних засобів, слід приймати до бюджетного обліку як самостійні інвентарні об'єкти.

В силу п. 45 Інструкції N 157н інвентарні об'єкти основних засобів приймаються до обліку відповідно до вимог ОКОФ до угруповання об'єктів основних фондів по підрозділах.

Так, згідно з ОКОФ прилади та апаратура систем пожежної сигналізації (код 14 3319000) відносяться до машин та устаткування, тому їх слід враховувати на рахунку 1 101 34 000 «Машини та обладнання - інше рухоме майно установи" (п. 5 Інструкції N 162н <4>).

Варто зазначити, що незалежно від того, враховується пожежна сигналізація як окремий інвентарний об'єкт в цілому або враховуються лише її окремі прилади та апаратура, відомості про її наявність в будівлі повинні бути відображені в інвентарній картці обліку основних засобів (ф. 0504031 ОКУД) <5> (В інвентарній картці на будівлю) в розділі "Коротка індивідуальна характеристика об'єкта".

Амортизація. Як і на всі об'єкти основних засобів, на пожежну сигналізацію слід нараховувати амортизацію в наступному порядку (п. 92 Інструкції N 157н):

- на об'єкти вартістю понад 40 000 руб. - відповідно до розрахованими в установленому порядку нормами амортизації;

- на об'єкти вартістю до 3000 руб. включно - не нараховувати;

- на інші об'єкти вартістю від 3000 до 40 000 руб. включно - у розмірі 100% балансової вартості при видачі об'єкта в експлуатацію.

Операція з нарахування амортизації відображається проводкою:

Дебет рахунку 1 401 20 271 "Витрати на амортизацію основних засобів і нематеріальних активів"

Кредит рахунку 1 104 34 410 "Зменшення за рахунок амортизації вартості машин та обладнання - іншого рухомого майна установи".

Прийняття до обліку. Відповідно до положень Інструкції N 162н прийняття до обліку системи пожежної сигналізації відображається такими бухгалтерськими проводками:

1) формування первісної вартості системи:

- на суму витрат на придбання обладнання:

Дебет рахунку 1 106 31 310 "Збільшення вкладень в основні засоби - інше рухоме майно установи"

Кредит рахунку 1 302 31 730 "Збільшення кредиторської заборгованості з придбання основних засобів";

- на суму витрат по монтажу обладнання:

Дебет рахунку 1 106 31 310 "Збільшення вкладень в основні засоби - інше рухоме майно установи"

Кредит рахунку 1 302 26 730 "Збільшення кредиторської заборгованості за іншими роботами, послугами";

2) прийняття до обліку системи пожежної сигналізації:

Дебет рахунку 1 101 34 310 "Збільшення вартості машин та обладнання - іншого рухомого майна установи"

Кредит рахунку 1 106 31 410 "Зменшення вкладень в основні засоби - інше рухоме майно установи".

Витрати на обслуговування і ремонт. Оплата за договорами на технічне обслуговування і експлуатацію пожежної сигналізації відображається в обліку записом:

Дебет рахунку 1 401 20 226 "Витрати на інші роботи, послуги"

Кредит рахунку 1 302 26 730 "Збільшення кредиторської заборгованості за іншими роботами, послугами".

Витрати на ремонт пожежної сигналізації відобразяться так:

- придбано запчастини, необхідні для заміни зношених деталей:

Дебет рахунку 1 105 36 340 "Збільшення вартості інших матеріальних запасів - іншого рухомого майна"

Кредит рахунку 1 302 34 730 "Збільшення кредиторської заборгованості з придбання матеріальних запасів";

- виконані ремонтні роботи:

Дебет рахунку 1 401 20 225 "Витрати на роботи, послуги з утримання майна"

Кредит рахунку 1 302 25 730 "Збільшення кредиторської заборгованості по роботах, послугах по утриманню майна".

Приклад 1. Установа набуло комплект обладнання пожежної сигналізації вартістю 12 000 руб. і уклало договір із спеціалізованою організацією на її монтаж на суму 25 000 руб. Пожежна сигналізація не є особливо цінним майном.

В обліку установи дана операція буде відображена такими проводками:

Облік вогнегасників. Говорячи про встановлення пожежної сигналізації, не можна обійти увагою облік таких первинних засобів пожежогасіння, як вогнегасники (ст. 43 Закону N 123-ФЗ).

У ОКОФ первинні засоби пожежогасіння віднесені до групи "Машини та обладнання" (код 14 2944020 "Бітум"). У Класифікації основних засобів, що включаються в амортизаційні групи <6>, вони віднесені до четвертої амортизаційної групі з терміном корисного використання від п'яти до семи років включно.

Згідно Вказівок N 65н витрати на зарядку вогнегасників (а також на протипожежні заходи) відносяться на подстатью 225 "Роботи, послуги з утримання майна" Косгеї.

Придбання вогнегасників та їх заправку слід відобразити наступними проводками:

1) формування первісної вартості при придбанні:

Дебет рахунку 1 106 31 310 "Збільшення вкладень в основні засоби - інше рухоме майно установи"

Кредит рахунку 1 302 31 730 "Збільшення кредиторської заборгованості з придбання основних засобів";

2) прийняття до обліку за сформованим вартості:

Дебет рахунку 1 101 34 310 "Збільшення вартості машин та обладнання - іншого рухомого майна установи"

Кредит рахунку 1 106 31 410 "Зменшення вкладень в основні засоби - інше рухоме майно установи";

3) відображення витрат на зарядку:

Дебет рахунку 1 401 20 225 "Витрати на роботи, послуги з утримання майна"

Кредит рахунку 1 302 25 730 "Збільшення кредиторської заборгованості по роботах, послугах по утриманню майна";

4) оплата послуг із зарядки:

Дебет рахунку 1 302 25 830 "Зменшення кредиторської заборгованості по роботах, послуга з утримання майна"

Кредит рахунку 1 304 05 225 "Розрахунки по платежах з бюджету з фінансовим органом по роботах, послугах по утриманню майна".

До відома. Первинними засобами пожежогасіння також є пожежні крани і засоби забезпечення їх використання, пожежний інвентар, покривала для ізоляції вогнища загоряння (ст. 43 Закону N 123-ФЗ).

Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: