Презентація на тему звіт-це об’єкт бази даних, який призначений для виведення інформації з баз

Презентація на тему: "Звіт-це об'єкт бази даних, який призначений для виведення інформації з баз даних, перш за все на принтер. Звіти дозволяють вибрати з баз даних." - Транскрипт:

1

3 Складові частини звіту Заголовок звіту Верхній колонтитул Тема групи Область даних Примітка групи Нижній колонтитул Примітка звіту

4

5 Способи створення звіту У Microsoft Access можна створювати звіти різними способами: Конструктор Майстер звітів Автоотчет: в стовпець Автоотчет: стрічковий Майстер діаграм Поштові наклейки

6 Створення звіту за допомогою конструктора: створити - конструктор - новий звіт - джерело для звіту За допомогою майстра: звіти - створити - майстер звітів - вибір потрібного документа - дотримання вказівок - готово Створення автозвіта: об'єкти - звіти - створити - новий звіт - автозвіт в стовпець або автозвіт стрічковий - ок За допомогою майстра діаграм: конструктор - створити - зведена діаграма - введення імені звіту зведеної діаграми - вибір папки відображення - готово За допомогою майстра поштових наклейок: Звіти - створити - поштові накл йки - вибір потрібної таблиці - ок - дотримання інструкцій майстра

7 Приклад створення звіту 1.Запускаем Microsoft Access, відкриваємо БД (наприклад навчальну базу «Деканат»). 2. Створюємо Автоотчет: стрічковий, використовуючи в якості джерела даних таблицю (наприклад, Студенти). 3. Переходимо в режим конструктора і виконуємо редагування і форматування звіту.

9 Типи звітів Прості звіти Ієрархічні звіти Звіти, які містять відсортовані, згруповані записи або записи обох типів Перехресний звіт Звіт, що містить декілька стовпців

10 ДЯКУЄМО ЗА УВАГУ.