Прес-тур як правильно прокатати журналістів
Грамотно організований прес-тур є прогресивним інструментом сучасного маркетингу, здатний вирішити широкий спектр PR-завдань і одна з найбільш ефективних форм взаємодії з журналістами. Цим інструментом вже почали успішно користуватися багато вітчизняних виробників.
Так про що ж важливо знати компанії, яка збирається його організувати?
Що є інформаційний привід?
Приводом може бути висновок нового продукту на ринок, міжнародне визнання будь-яких заслуг, застосування нових технологій виробництва і ін.
Вибір ЗМІ повинен грунтуватися на цільової аудиторії, яка становить потенційних клієнтів. Тому коротко, хто кому віщає:
- недержавні газети часто мають профільний напрям, і мають відповідну цільову аудиторію. Виходячи зі специфіки вашої діяльності, запрошуйте представників з найбільш Новомосковскемих недержавних ЗМІ;
- передачі національних телеканалів більш популярні в регіонах;
- новинні інтернет-портали часто більш Новомосковскеми, ніж друковані видання, і їхня аудиторія досить різновікова. Матеріали для сайтів піддаються не настільки суворому відбору, можуть бути ілюстровані великою кількістю фотографій. Часто відвідувані сайти новин - це чудовий майданчик для репортажу про вашу подію.
Не варто нехтувати і радіостанціями, роблячи при цьому акцент на найбільш популярні. Треба мати на увазі, що основною цільовою аудиторією радіостанцій є молодь, пенсіонери, таксисти і їх пасажири.
В першу чергу потрібно думати про інформацію, яка буде цікава для ЗМІ. Нагадаємо, що повинен бути описаний інформаційний привід, заради освітлення якого організовується прес-тур. Помилкою багатьох компаній є докладний опис своєї історії, перерахування сертифікатів якості або колишніх досягнень. Всю цю, без сумніву, цінну інформацію потрібно розмістити на доданому листі. Прес-реліз повинен бути присвячений опису вашого новинного приводу. Його опис має відповідати на прості питання: хто? що зробив? коли? кому це треба? чому це добре?
Перед заходом треба скласти його маршрут, підготувати відповідальних до можливих інтерв'ю про виробничий процес, обладнанні, контролі якості.
Обід і «фірмовий» презент кожному учаснику - такі традиційні витрати. Все залежить від можливостей компанії. Наприклад, велике СП, при виведенні на ринок нового продукту, поряд з організацією відвідування заводу, може дозволити собі організувати і велике дитяче свято в одному з парків міста. Але не всяка, тим більше молода компанія може «потягнути» подібні витрати. Якщо ваш інформаційний привід досить цікавий, прес-реліз підготовлено правильно, а продукт якісний, то і з невеликим бюджетом ефект від прес-туру не забариться себе чекати.
Як показує практика, прес-тур дозволяє сформувати свідомо лояльний настрій журналістів, що підвищує ймовірність появи позитивних матеріалів. Але «покупка» лояльності не повинна бути головною метою. Якщо вироблені продукт або послуга неякісні, хвалебні оди в пресі викличуть у споживача тільки роздратування і ще більший негативний настрій.
Організувати зовсім не складно
Практичних порад щодо організації прес-туру зовсім не багато:
- плануйте його як мінімум за місяць, ніколи не робіть його на «швидку руку»;
- за півтора тижні до заходу повинен бути готовий список журналістів, які підтвердили свою участь;
- розбийте весь час відвідування ваших гостей на чотири блоки:
1. Коротка презентація про компанії до відвідування виробництва
2. Екскурсія по виробництву
3. Прес-конференція з керівною ланкою
4. Обід, подарунки, фотосесія.
- хід заходу буде контролювати вони, і тому вам важко буде внести корективи, якщо в них виникне необхідність;
- про вашому виробництві та продукції, що випускається (наданої послуги) краще вас ніхто розповісти не зможе;
- враховуйте «людський фактор». Журналісти більше повірять плутаним поясненням начальника цеху, ніж кулеметної черги найманого піарника;
- проводячи прес-тур самостійно, налагоджується конструктивне спілкування з журналістами, а воно може стати в нагоді і в майбутньому.
Крім того, послуги PR-компаній досить дороги.
Організація прес-туру не така вже складна справа, і силами своєї компанії цілком можна впоратися. У разі крайніх труднощів, зверніться до професіоналів тільки для написання «правильного» прес-релізу.
Саїда Джанізакова, наш кор.
Якщо Ви помітили помилку, виділіть фрагмент тексту, що містить помилку, і натисніть Ctrl + Enter.
Код нашої кнопки
Логін або пароль вказано невірно.
Ваше повідомлення відправлено.