Прес-реліз (press release)

визначення

Прес-реліз - це письмова заява в засобах масової інформації. Він може надавати інформацію про новини, включаючи заплановані заходи, підвищення кваліфікації персоналу, нагороди. нову продукцію і послуги, досягнення продажів і ін. Журналісти зазвичай розглядають прес-реліз як нарис. Це основний інструмент роботи співробітників зі зв'язків з громадськістю (піарників), і ми вам розповімо, як правильно його написати.

Прес-реліз - це дієвий засіб для залучення уваги, він служить інструментом для створення і підтримки певної громадської думки про компанію та послуги.

Прес-реліз (press-release) -основне засіб вихідної PR-інформації. Д.Доті вважає його одним з основних засобів формування паблісіті організації, фірми. У практиці сучасних прес і PR-служб прес-реліз - це будь-яка текстова інформація для ЗМІ, що володіє пабліцітного, яка виходить із організація. Це найперший, а на думку багатьох і зараз єдиний жанр PR-текстів.

Прес-реліз - основний інформаційний жанр PR-тексту, що містить призначену для преси актуальну оперативну інформацію про подію, що стосується базисного суб'єкта PR.

Прес-реліз - це коротке інформаційне повідомлення для преси.

Прес-реліз - це інформаційне повідомлення компанії або установи, призначене для оглядачів ЗМІ, що містить в собі потенційно цікаву для громадськості новина. Це може бути повідомлення про майбутню подію або про вже доконаний факт, про досягнення значного результату по оборотам, виробництва або модернізації. про вихід на новий ринок. про співпрацю з іншими компаніями, про хід реалізації проекту і так далі.

Історія прес-релізу

У той же день Айві Лі (Ivy Lee), якого деякі розглядають як батька сучасного PR, підготував перший прес-реліз. Залізниці Пенсільванії були одним з його клієнтів. Після інциденту Лі не тільки переконав залізницю поширити публічне звернення, але також умовив їх надати спеціальний поїзд для доставки репортерів на місце події.

У відповідь, Лі випустив "Декларацію Принципів", яка свідчила: "Це не секретне прес-бюро. Вся наша робота робиться у відкриту. Ми прагнемо доставляти новини. Якщо ви вважаєте, що наші матеріали складені неналежним чином, щоб потрапити в ваш офіс - не використовуйте їх ".

Через сто років деякі речі значно змінилися, інші в впізнається тими ж.

Предмет прес-релізу

- новинне подія, продукт, послуга;

- управлінські зміни в організації (структурні зміни в компаніях, пов'язані з банкрутством. порушеннями, утворенням нових філій, представництв, зміною керівництва і т.д.);

- публічні виступи в ЗМІ провідних фахівців компанії, її керівництва)

Властивості прес-релізу

- односистемних - в його центрі - одне новинне подія, яке описується з позицій часу, місця і характеру події, які концентруються в Ліді - першому абзаці тексту як фактологічної основі прес-релізу;

- обмежена система фактів, підпорядкована єдності часу, місця і проблеми;

- призначеного його як для зовнішньої, так і для внутрішньоорганізаційні аудиторії;

- функціональне призначення - передача актуальною новини;

Завдання написання прес-релізу

Основне завдання написання прес-релізу - зацікавити ЗМІ з метою подальшого поширення даної інформації серед широкого кола людей, зміцнення репутації та підвищення іміджу компанії.

Прес-реліз може, наприклад, повідомляти про проведення виставки, конференції, круглого столу, виступі артистів, продукті-новинці, конкурсі. дослідженні і т.п.

Технологія підготовки і написання прес-релізу

Прес-реліз варто писати, якщо є дійсно цікава новина, інакше, швидше за все, неінформативне і непотрібний прес-реліз журналістами буде залишений без уваги, а робота над таким прес-релізом виявиться безглуздою. Щоб матеріал прес-релізу був надрукований в цільових ЗМІ, бажано, щоб він відповідав наступним правилам:

- інформація прес-релізу повинна бути цікава, професійно орієнтована і потрібна аудиторії того видання, куди направляється прес-реліз;

- інформація повинна бути актуальною, злободенною, містити нові факти, підсумки, довідкову статистику;

- інформація повинна бути легкотравної для сприйняття Новомосковсктелямі, суспільно значимою. Добре, якщо інформацію можна пов'язати з будь-якої суспільно важливою проблемою;

- інформація повинна бути «свіжою» - про подію, що сталася сьогодні, в крайньому випадку - вчора, або очікуваний в найближчому майбутньому;

Чим краще і точніше прес-реліз відповідає вищенаведеним правилам, тим більш імовірно, що його опублікують в пресі або використовують при підготовці матеріалу для друку, а не викинуть в кошик. Якщо організація раз по раз буде надсилати неінформативні прес-релізи, то про інших матеріалах, що виходять з тієї ж організації, у журналістів складеться негативна думка.

Найпоширенішим методом написання прес-релізу є прив'язка новини до конкретного знакової події, підсумками за певний період. або до дати, в тому числі і реально не існуючої. Це може бути день народження компанії, День 100-го покупця. День 100-денного існування фірми і т. Д.

Прес-реліз про компанію

Для будь-якого розміщення прес-релізу існують певні правила і вимоги:

- інформація, яку публікує в прес-релізі повинна бути цікава цільової аудиторії;

- актуальність інформації, що публікується інформації;

- значимість інформації, тобто не варто публікувати аби що-небудь, цікава і значуща інформація принесе більше користі.

Структура прес-релізу

Він повинен складатися з одного речення, в якому коротко викладається суть новини (події і т. П.). Тут важливо вказати інформацію в наступному порядку: хто є учасником події, що сталася, новини і т. Д. Що за подія, новина, коли і де воно відбулося або відбудеться, чому воно відбулося і як воно сталося.

Прес-реліз-анонс

Прес-реліз-анонс - інформація в такому прес-релізі повідомляє про подію, яка тільки має відбутися. Вчасно розісланий такий прес-реліз забезпечить присутність представників преси на подію. Крім викладу суті майбутньої події в цьому прес-релізі можна дати відповідну передісторію цієї події, яка допоможе зацікавити пресу.

Прес-реліз-новина (ньюс-реліз)

Інформаційний прес-реліз

Інформаційний прес-реліз - інформує про поточний, ще не завершеному подію. У цьому прес-релізі дається тільки звіт про поточні зміни або новий поворот подій, припускаючи, що суть цієї події вже відома.

Розміщення прес-релізу компанії

Крім висвітлення прохідних і минулих подій у розміщення прес-релізів є ще чимало переваг.

Ще одна безсумнівна перевага розміщення прес-релізу - це додаткові посилання на ваш сайт. Сьогодні, в світі інформаційних технологій, основна маса прес-релізів розміщується в мережі Інтернет, і як наслідок це зайві посилання на сайт (а посилання не бувають зайвим), що сприятиме додатковому просуванню сайту компанії в пошукових системах.

Створення сприятливого іміджу компанії - ще одне переваги прес-релізу. Чим частіше згадка про вашу компанію зустрічається у всіляких ЗМІ, тим це краще для просування бренду компанії. Тим більше це набагато дешевше багатьох інших способів просування.

Насправді ЗМІ сила-силенна, причому як в електронному, так і друкованому вигляді. Є, звичайно, і безкоштовні, але в основній масі джерел стягують певну плату за прийняття і публікацію прес-релізу. Тому доводиться вибирати з відповідності «ціна - кількість і якість джерел інформації».

Дуже зручно, звертатися до будь-якого агрегатору, акумуляційного безліч засобів масової інформації. По-перше, це обходиться дешевше, ніж до кожного окремо. А по-друге, зручніше в плані економії часу і нервів.

Основні правила написання прес-релізу

При складанні прес-релізу важливо врахувати наступні елементи:

- заголовок (відображає тему і суть);

- текст прес-релізу із зазначенням в першу чергу дати і місця проведення події;

Оформляють прес-реліз зазвичай на фірмовому бланку компанії, пишуть розміром на 1-2 сторінки і відправляють журналістам в основному по електронній пошті, рідше - по факсу.

Резюме прес-релізу

Основна частина прес-релізу

Основна частина прес-релізу, або сама новина. Відповідно до принципу "перевернутої піраміди» (вершина сконцентрована в першому абзаці), всі подробиці розташовуються послідовно окремими абзацами - в одному абзаці одна подробиця за ступенем значущості.

Довідка про компанію

Довідка про компанію: коротке представлення компанії, назва, напрямок діяльності, місце на ринку.

Схема написання гідного прес-релізу

Скажу чесно, дану схему стягнув з якогось закордонного сайту, тому не буду стверджувати, що це незаперечна істина, але вона мені сподобалася.

Пишіть новина, а не просто прес-реліз. Визначте основу вашої історії - людина, компанія або подія і не змішуйте їх в одному прес-релізі. Пишіть для конкретної цільової аудиторії - Не розпилюйте зусилля.

На цьому мабуть закінчу цю статтю, хоча в перспективі, думаю, ще будуть на цю ж тему, так чтоподпісивайтесь на оновлення блогу.

Комюніке - офіційне повідомлення про результат міжнародних переговорів, угоді, ключові події в житті країни, наприклад про хід військових операцій, нарадах, зборах, самітах. У контексті міжнародних відносин комюніке може бути як повідомленням одного боку, так і спільним актом сторін переговорів, при цьому викладаються як позитивні моменти, так і розбіжності і особливі думки.

Спільне комюніке не має статусу міжнародної угоди. але в той же час може містити положення, які сторони можуть розглядати в такій якості. Якщо в комюніке вказана інформація про домовленість, що не висловлене в будь-якій іншій офіційній формі, її розглядають в якості міжнародного договору.

Спільні комюніке з договірними зобов'язаннями були характерні для соціалістичних країн.